嗑書系列23-1:《怡辰老師的高效時間管理課》:尋找自己的北極星

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#「完成」比「完美」重要

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怡辰老師用自己的演講為例,在一開始,她因為分享帶班參加作文比賽的演講,因為口碑不錯,開始陸續有人邀請她分享,隨著被邀請的次數多,她想要讓觀眾可以得到最好的品質及收穫,不斷增加內容、照片、甚至想著後續的回饋、問答獎品等。

這樣的結果帶來的是,自己壓力過大表現因而失常,同時因為時間受限,導致許多簡報只能匆匆帶過,觀眾回響也因而更差;後來才恍然大悟,自己追求完美的結果,導致了最不完美的結局。

老師在這時體悟,要善用「80/20」法則,精力集中在最重要的事情上,放下執念,分清輕重緩急,拿捏「剛剛好的完美」,在演講上,也不用要讓自己一定要有「專業的完美形象」,而是將重點放在「傾聽底下聽者的需求與啟發」,這樣的改變,更加促進地演講的效果。

成長性思維取代完美思維。


#找到自己的北極星

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作者的北極星意味著,自己人生的目標,「沒有目標的奔跑,是沒有意義的,因為你不知道自己是否跑在正確的道路上。」

至於如何尋找自己的北極星,相信對很多人來說都是有點「虛無飄渺」的概念,因此作者提供了幾個方法:

(1)、#SMART原則

SMART原則中的「S」、「M」、「A」、「R」、「T」五個字母分別對應了五個英文單詞:Specific(明確)、Measurable(可衡量)、Attainable(可達成)、Relevant(相關)和Time-bound(有時限)。

(2) #曼陀羅九宮格法

藉由在九宮格中央,向外輻射各項核心價值,並藉此擴散出不同的細項。

(3)#時間軸與50大目標

時間軸,指得是透過律定完成期限,並由其反推回去前置量的一種模式,如11月底要參加路跑,則9月左右就要開始跟跑友練跑里程,在6月時就要把9月後的行程做調整並採購裝備、3月時要報名及查閱相關資訊書籍等。

50大目標,則是寫下此刻希望未來完成的50份人生目標清單,透過寫下目標,使其可視化,並完成時,逐一劃線,並重新審視。

以上都有幾個重點,就是把每個目標拆分成小目標,使目標不會一開始就遙不可及,而是可以可觸及且能逐步完成。


#先吃下那個「青蛙」:分清輕重緩急,小目標不拖延。

有了具體北極星目標後,針對達成北極星目標這件事情,一定會有許多雜事阻擾著自己,因此要去釐清身邊事項的輕重緩急。

也要有一個觀念,,放下「完美」的自己,不要一定要「某個特定空檔、時刻」才做某件事情,而是能在「2分鐘就完成的事情」,就立即動手處理,積少成多,「完成」比「完美」還要重要。

最後透過建立習慣,「覺知」、幫助自己,去實踐上述的目標,同時也不應過度苛求,適度休息再出發,是重要,記住「壓力」+「休息」才會等於「成長」

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