嗑書系列23-1:《怡辰老師的高效時間管理課》:尋找自己的北極星

閱讀時間約 2 分鐘

#「完成」比「完美」重要

怡辰老師用自己的演講為例,在一開始,她因為分享帶班參加作文比賽的演講,因為口碑不錯,開始陸續有人邀請她分享,隨著被邀請的次數多,她想要讓觀眾可以得到最好的品質及收穫,不斷增加內容、照片、甚至想著後續的回饋、問答獎品等。
這樣的結果帶來的是,自己壓力過大表現因而失常,同時因為時間受限,導致許多簡報只能匆匆帶過,觀眾回響也因而更差;後來才恍然大悟,自己追求完美的結果,導致了最不完美的結局。
老師在這時體悟,要善用「80/20」法則,精力集中在最重要的事情上,放下執念,分清輕重緩急,拿捏「剛剛好的完美」,在演講上,也不用要讓自己一定要有「專業的完美形象」,而是將重點放在「傾聽底下聽者的需求與啟發」,這樣的改變,更加促進地演講的效果。
成長性思維取代完美思維。

#找到自己的北極星

作者的北極星意味著,自己人生的目標,「沒有目標的奔跑,是沒有意義的,因為你不知道自己是否跑在正確的道路上。」
至於如何尋找自己的北極星,相信對很多人來說都是有點「虛無飄渺」的概念,因此作者提供了幾個方法:
SMART原則中的「S」、「M」、「A」、「R」、「T」五個字母分別對應了五個英文單詞:Specific(明確)、Measurable(可衡量)、Attainable(可達成)、Relevant(相關)和Time-bound(有時限)。
(2) #曼陀羅九宮格法
藉由在九宮格中央,向外輻射各項核心價值,並藉此擴散出不同的細項。
(3)#時間軸與50大目標
時間軸,指得是透過律定完成期限,並由其反推回去前置量的一種模式,如11月底要參加路跑,則9月左右就要開始跟跑友練跑里程,在6月時就要把9月後的行程做調整並採購裝備、3月時要報名及查閱相關資訊書籍等。
50大目標,則是寫下此刻希望未來完成的50份人生目標清單,透過寫下目標,使其可視化,並完成時,逐一劃線,並重新審視。
以上都有幾個重點,就是把每個目標拆分成小目標,使目標不會一開始就遙不可及,而是可以可觸及且能逐步完成。

#先吃下那個「青蛙」:分清輕重緩急,小目標不拖延。

有了具體北極星目標後,針對達成北極星目標這件事情,一定會有許多雜事阻擾著自己,因此要去釐清身邊事項的輕重緩急。
也要有一個觀念,,放下「完美」的自己,不要一定要「某個特定空檔、時刻」才做某件事情,而是能在「2分鐘就完成的事情」,就立即動手處理,積少成多,「完成」比「完美」還要重要。
最後透過建立習慣,「覺知」、幫助自己,去實踐上述的目標,同時也不應過度苛求,適度休息再出發,是重要,記住「壓力」+「休息」才會等於「成長」
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沉默的艦隊與沉默的官兵,都深埋在台海的海底。固然敗軍不可言勇,但堅守崗位拼鬥到最後一刻倒下的陣亡官士兵,他們的犧牲換來層峰終於任命放棄反攻大陸。
馬提斯已經是接管兩萬多人的指揮官,他的領導方式從「直接式領導」轉化為「行政式領導」,善用他的組織與分工,並授權給下級幕僚專心準備這場海外部署與應對化學武器的攻擊準備,同時馬提斯仍不忘與部隊時常保持接觸,確保所有人知道本次作戰的核心思想與計劃
「每個人都會在一生當中,經歷一個特別時刻,就如同突然被人拍了肩膀,然後有個獨特的機會降臨讓他們可以發揮才能去完成一件很特別的事。如果他們在這個能夠大顯身手的時刻,卻沒有事先做好準備,或根本達不到要求,那可真是一件莫大的悲劇。」
馬提斯說道: 『任何指揮官敢自稱「忙到沒空讀書」的話,那就只能承受弟兄被裝進屍袋的這種痛苦的方式學到教訓。在戰鬥中無能的後果是決定性的,歷史也告訴我們,天底下其實沒有什麼新鮮事。』
馬提斯的作法是,挑選俱備戰術術養、保持機智並擁有主動性與同理心的軍官作為「觀察軍官」, 這些觀察軍官,清楚明白他(指揮官)企圖,並且可以於現場過濾雜訊,以簡要的敘述回饋必要的資訊給他,以在協助掌握狀況之餘,也讓他的企圖能順利傳達。
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