036閱讀紀錄:怡辰老師的高效時間管理課(林怡辰)

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036閱讀紀錄:怡辰老師的高效時間管理課(林怡辰)

這兩天杜蘇芮颱風過境,趁著放颱風假,把這本⟪怡辰老師的高效時間管理課⟫看完,覺得這本不僅是在講時間,也在講心態和思維,讓原本要休息停筆更新閱讀心得的我,決定用最簡單的文字,來介紹這本不簡單的時間管理書籍。

林怡辰老師,身兼多職,不僅是國小老師,還是一個三寶媽,每天有著繁忙的教學和行政工作,回家後還要親自煮三餐打理家庭。除此之外,每天更新臉書文章、一年推薦上百本書、寫分享文或推薦序等,還有出版多本書籍,除了作家身份,還有講師身份,還身兼公婆家葡萄園小編!

普通人光是處理上述這些,就忙得團團轉,但是怡辰老師還可以在忙碌之中,抽出時間成長與進修,跑步運動維持身體健康,也顧及到與家人間的關係,不因事情多而忽略某一方。

讓人不禁懷疑,怡辰老師到底怎麼分配時間,讓時間可以最大效益的運用,同樣的24小時,有人可以虛度,有一些人卻可以非常精彩度過,到底怎麼樣規劃呢?全部都寫在林怡辰老師這本⟪怡辰老師的高效時間管理課⟫。

 

怡辰老師從三個方向著手:心態、概念、工具。其實書中的觀念,就跟很多坊間的眾多「管理」書籍很像,雖然書名講「時間管理」,但其實抽象的「時間」,是無法讓人管理的,我們可以管理的,就是自己在做的事情。

而很多的道理淺顯易懂,但為何總是窒礙難行?簡單來說,就是我們的「心態」問題。因此,怡辰老師第一個部分,就是針對「心態」的部分,給讀者一些對於時間的觀念。

怡辰老師舉了自己念大學的例子,四年的時間,很多人任憑時間流逝,但是怡辰老師選擇善用這四年,好好「栽培自己」,書中講了好多可以善用的資源,這些能力的養成,都成為未來職場的養分。

另外,像是怡辰老師書寫第一本書⟪從讀到寫⟫,還有無心插柳的講師生涯,怡辰老師用這兩個例子告訴讀者,過度追求完美,只會讓自己一事無成。沒有人一開始就是完美,用「成長性思維」取代「完美主義」,一次一次地練習與修正,與時間當朋友,才會越來越好。

所以在第二部分,怡辰老師鼓勵大家找到屬於自己的北極星,訂下目標,善用一些策略,將大目標拆解成簡單容易執行的小目標,一天執行一小部分,持續累積中會看到成果。

在此,怡辰老師也提供「先吃掉那隻青蛙」的做法,也就是一早先執行自己心中那件最重要的事情,例如寫文章、運動等,把最重要的時間先支付給自己。就像史蒂芬柯維說的「要事第一」,我們經常把目光放在那些很緊急的事情,卻忽略了那些不緊急,但是卻很重要的事,因此這個方法就是確保我們在忙碌的生活中,可以優先執行我們要達到「北極星」的要事。

在書的第三部分,怡辰老師建議大家善用書寫的方式,紀錄生命中的點點滴滴,畢竟時間一去不復返,但是文字的力量穿越時空,紀錄下每一件事情,不僅可以藉此反省與成長,也可以讓更多人參考受惠,價值隨著時間複利,會越顯珍貴。

另外,也建議大家善用手帳的功能,將每天的事情「可視化」,利用手帳管理自己的時間,也管理自己每天該做的事情,藉由手帳紀錄來了解自己每天的執行力,來調整每天的工作量,其實也是一種了解自己的方法。

 

除了以上簡單的介紹,書中還有很多很重要的觀念,很建議大家好好細讀這本⟪怡辰老師的高效時間管理課⟫,好好檢視自己為何時間不夠用?為何總是無法達成目標?為何總是一是無成?

而且這本書除了怡辰老師的經驗分享,還附加了多位橫跨國小、國中、高中的老師分享,甚至連時間管理工具表,也大方地提供下載。

 我自己整理這本書的一些重要觀念:

用成長心態來擊破完美主義

設定目標,再切成小計畫執行

與自己好好對話,接納全部的自己

每個人有自己的時區,不用與他人比

生活與工作不可能平衡,請享受每一個當下,心境平衡安好才是重要

給自己肯定,為自己帶來成就感

加強專業,磨利自己的鋸子,執行順利也等同於節省時間

懂得取捨,選擇很重要,將時間留給「要事」!

先把時間支付給自己,一早先吃掉那隻青蛙

自律不行,他律也可以!

培養執行力,並養成習慣

善用手帳管理時間

用讀與寫紀錄自己的人生,也從中反省與成長

建立資料庫,隨時取用,創造更多美好可能

 

 

尤其,我很喜歡書中提到的這三個觀念:

(1)將想要的價值,託付給習慣,就能得到時間帶來的複利。

(2)無法提升時間的量,但可以提升時間的質,讓每一分秒的時間變得更有價值,讓人生活出意義。

(3)時間管理的重點,不是短時間做多少事,而是把時間釀成價值,活出意義。

 

看著這本書,回首我在唸書的那段時光,也是很要求自己,既然要花時間學習,那就好好認真學,不要浪費時間,讓自己投入的每一分每一秒,都變成令自己滿意的成果。

就像國高中升學期,我就告訴自己,唸書這麼辛苦,既然都要花時間念書,那就好好念,才能讓這段時間看得出價值。而大學四年也是,除了本科,還去雙修,還有系學會和偏鄉教育服務隊的活動,甚至接了家教。密密麻麻的手帳本,雖然忙碌,但其實得到最大收穫的,還是自己。

而從這些歷練中,培養出自己做事的態度,如何在有限的時間,井然有序地適當分配,從容不迫地完成任務,完全就像怡辰老師書中所寫的:把大目標切成小目標每天執行一部分、善用零碎時間、立刻執行的態度、要事第一並做適當取捨等等,這些都讓我在教學工作上可以自如應付那些繁雜事項。

下一個學年,我即將接任行政職務,看著排山倒海而來的工作,內心其實很慌亂。但是看完這本書,書的一開始就給了我極大的力量,放下完美主義,人都是在學習中成長的,凡事切成小目標執行,降低執行難度,我相信隨著時間過去,上手之後一切都會游刃有餘。

期許自己,將自己的心安頓好,從容自如在每一個當下,該休息就適當留白,用書寫紀錄每個片段,以利自己事後檢討與成長,讓這段時間變得更有價值,也在這段時間中,重新認識自己!

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寫作是需要長時間訓練,希望用這個方式,建立每天良好的寫作習慣。
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在這本⟪演說高手都是這樣練的⟫,歐陽立中老師告訴讀者,演說技巧是可以練習的!而歐陽老師就是一個身經百戰的演說者,從小到大,參加無數場的演說比賽,獲獎無數。再加上,現代社會,「表達」能力的重要性逐漸提升,日常生活與工作,會運用到的面相之廣,但是卻一直被忽略的能力。
因此,這本⟪專案管理⟫也是一樣,書中一貫郝哥的風格,運用了很多他生活和工作上的例子,來向讀者解釋什麼是「專案管理」,讓讀者不僅了解到,專案管理不是單純在公司和企業經營管理,運用在生活,甚至是人生,都是「專案管理」運用的範圍,只是我們沒有意識到而已。
這本書集結7位女性作家的故事和經歷,希望引領迷惘的人們,一步一步邁向更好的人生,畢竟人生在世,真正能夠了解自己的人很少。即使是孤單一人,也要堅持將自己過好,把自己過好才能吸引頻率一樣的人,時間拉長,會讓你看清很多事情,唯有自身強大,才能讓自己更好。
林怡辰老師的這本⟪從讀到寫⟫,寫她推動閱讀的點滴,並不是一開始就很順利,尤其在偏鄉,資源匱乏,人力缺乏,宜辰老師幾乎從零開始,用閱讀去提升學生的學習,也改善班級經營,讓學生對於學習更有動力。
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