報表---報表管理是重要工具，身為管理者，如何輕鬆看對報表?

身為一個管理者，如果不擅長看數字報表，無論如何，都會是一個管理上的弱點。尤其是商業機構，重視財務目標的達成與管控，如果你對數字不敏感，不熟悉，你會無法確實掌握，你管理部門的工作成果。在主管會議中，你也會捉襟見肘。

有人說我們人類的腦袋，有左右腦之分。擅長文字的人，數字能力就比較弱。我不知道這樣的區分，在科學上是否正確。但是對我來說，確是如此。法蘭克從小作文總是能得高分，但是算術心算一向很弱，總覺得數字，不是我的好朋友。

以前我有一位同事，從來不記電話簿。電話只要打過兩次，他就能把人家電話號碼背起來，數字能力十分驚人。我每次開會前，都要花時間檢查數字，以免被打槍。他老兄卻總是草草把數字填一填，從不檢查，主管開會問什麼他就答什麼，從不出錯。跟數字交朋友，交到如此熟悉，令我十分羨慕。

隨著我職位越升越高，在工作上對於數字的要求，也越來越嚴格。所有關於工作上的數字，我都要刻意去背。各位知道，如果叫你背一首唐詩，可能還容易。叫你背一堆由十個數字排列組合，看起來都長得差不多的數字，實在不容易。

不過俗話說，熟能生巧。一件你不熟悉的事，做了幾百幾千次之後，要你不熟悉，也難。現在我跟十個阿拉伯數字，總算熟悉一些，也變成了好朋友。

如果你跟我一樣，有判讀數字上的障礙。在閱讀報表時，法蘭克給你的建議如下:

1. 認清項目: 所有報表，都會有橫向跟縱向的項目，你在看報表以前，不要一頭栽進數字裡，你要先看清楚，報表的橫向縱向是什麼?搞清楚這張報表，要呈現的是什麼?這樣，你才能跟報表裡的數字，有所連結。

舉個例子來說。當你看到報表上項目”身高”的數字顯示1258（單位：cm)，你就會警覺，可能是你看錯，或是報表上的數字填錯。

2. 先記整數: 法蘭克到現在，還沒辦法背熟六位以上的數字。但是，我對於每月月底的銷售數字是2840萬或者438萬，絕對不會搞錯。我曾經看過一位迷糊的同事，將應該是以千萬為單位的數字，報成幾十萬而不自知，當場引起總經理翻臉，把他臭罵一頓，實在是非常不上心。

3. 重要數字: 一張報表上，總會有幾個重要數字。比如說，支出明細裡的支出總額，你應該要挑選幾個重要數字，將它背熟。人家一問，你就可以立刻說出來。至於其他構成總數的細部數字，即使你背不出來，也不會有人怪你。

以上，是對數字不擅長的法蘭克經驗之談，相信對同樣不擅長數字的朋友們，應該有所幫助。

因為各行各業，各部門的需求不同。商業裡的數字報表，何止千萬種。你只要依照我前面三個簡單建議，就可以滿足你做為主管，應該有的掌握。但是，如果你希望更上層樓，不管你現在處於什麼位階，你都要開始練習，熟讀以下三種報表:

1. 資產負債表: 這份報表，呈現出一家公司有多少資產，以及資產的價值是多少。顧名思義，它也呈現出一家公司有多少負債。簡單的算術就是，資產減掉負債，就是這家公司的價值(淨值)。

所以，如果這家公司資產很多，負債很少，資產減掉負債的淨值很高，這家公司就很有價值。反之，如果這家公司淨值很低，甚至是負值。那麼這家公司，就岌岌可危了。

2. 損益表: 這份報表，呈現出一家公司在營業中賺錢，或者虧錢的實相。如果這家公司收入減掉支出，獲利很高，那就代表，這家公司賣的產品，很有競爭力(例如: Apple)，相反的，如果獲利很低，那就表示，產品沒有競爭力(毛三到四)。

獲利又分成毛利跟淨利兩種。單純用賣產品的收入，減去產品製造成本，得到的是毛利。總收入(含業外收入)減去總成本(加計人事、租金、利息等總支出)得到的是淨利。

一家公司可能毛利很高，但是淨利很低。那就代表生產以外的支出，很多。

3. 現金流量表: 這份報表，呈現的是一家公司在每個時期，可以運用的現金有多少。它顯示的，就像我們身體裡的血液。一個很強壯的人如果失血過多，很快就會死掉。市場上，也不斷出現許多體質良好的公司，卻因為現金沒有控管好，一時之間欠缺現金，來支付薪資貨款跟銀行利息，而倒閉，實在冤枉。

在財務上還有很多報表，呈現經營一家公司，方方面面的細節。但是多數都是以這三張報表，延伸而得。作為一個老闆或者CEO，大概也都要隨時查看，這三張報表上的數字。這三張報表基本上，就能呈現一家公司經營的全貌。

即使你現在位階還低，還不用參加董事會，或者公司經營會議。學會看這三張報表，對你有益無害。要熟悉這三張報表，需要花時間研習。它們不但可以讓你清楚，公司經營的現況，也可以讓你事先知道，公司高層未來會著重的方向。

如果你有一天，能夠升到公司經營高層，你一定要會看這些報表。不管你後來跳槽，還是自己創業當老闆，你也要會看這三張報表。

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