員工用LINE請假可以嗎？人資常見的請假問題
2022/11/28閱讀時間約 3 分鐘
勞工請假，在人資實務上是常常碰到的事務。
基本上"請假"為勞工權力，雇主是不能恣意拒絕給假 ，雇主若違反還可能遭勞檢，而被罰鍰哦！
那麼，你清楚勞工請假時，應遵守何種法定程序嗎？
以及，勞工有請假正當事由，但沒有遵行法定請假手續，當日未出勤是否仍應認定曠職呢？
最後，勞工提供不實資料請假，在法律上會有什麼責任呢？
這次我們利用以上實務上常見的問題，與你分享該知道的"請假程序"。
人資常見的請假程序問題
勞工請假時，應遵守何種法定程序
根據勞工請假規則第10條規定：
勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故，得委他人代辦請假手續。
辦理請假手續時，雇主得要求勞工提出有關證明文件。
我們可以從上述得知，除非勞工有遇到緊"急"的事故，否則勞工"一定要"事前親自告知雇主理由及日數。
第二句的"得"。簡單來說是法令沒有硬性規定雇主要求勞工提出證明，雇主也可以"不要求"。
但是建議人資夥伴們，有"要求請假證明"才可以有效避免勞工濫用請假。
※ 這裡補充，特別休假、生理假，勞工不須向雇主提出證明文件哦！
假如勞工有請假正當事由，但沒有遵行法定請假手續，當日未出勤是否可認定曠職呢？
根據勞動部在104年的函釋 ( 勞動部勞動條3字第1040130742號函 )
爰勞工如確有請假之事由，雇主應依法給假。
勞工請假時，若以通訊軟體（如：Line）告知雇主請假理由及日數，事後仍應依工作規則之規定或勞動契約之約定辦理請假手續。
因為簡訊跟LINE都是臨時通知工具，不能替代請假手續。
※重點是勞工有沒有事後辦理請假手續，如果沒有，是可以認定為曠職。
勞工提供不實資料請假，在法律上會有什麼責任呢？
雇主可向法院提起民事賠償，償還薪資，嚴重一點，雇主是可以依詐欺罪（刑法第339條）起訴勞工！
所以人資夥伴或是用人主管，一定要提醒員工，千萬不要觸法！
這邊總結一下，"請假"是勞工的【實質權力】，當然雇主也有要求勞工辦理請假手續的【程序義務】。
當兩者互相衝撞時，目前主管機關或是民事法院的看法，都是以《勞工有沒有辦理請假手續的【程序義務】》作為考量，是對資方比較有利角度。
不過還是建議人資夥伴們，建立良好的勞資關係才是人資的主要目的吧！
建議在實際操作上，給予勞工一點彈性空間，相信大多數的勞工是會遵守的，如果是那種"濫用"請假規則勞工，就依規定來處理吧。
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