員工用LINE請假可以嗎?人資常見的請假問題

更新於 2024/11/27閱讀時間約 3 分鐘
法令的勞工請假程序,你知道多少呢?圖片來源:canva
勞工請假,在人資實務上是常常碰到的事務。
基本上"請假"為勞工權力,雇主是不能恣意拒絕給假 ,雇主若違反還可能遭勞檢,而被罰鍰哦!
那麼,你清楚勞工請假時,應遵守何種法定程序嗎?
以及,勞工有請假正當事由,但沒有遵行法定請假手續,當日未出勤是否仍應認定曠職呢?
最後,勞工提供不實資料請假,在法律上會有什麼責任呢?
這次我們利用以上實務上常見的問題,與你分享該知道的"請假程序"。

人資常見的請假程序問題

勞工請假時,應遵守何種法定程序

根據勞工請假規則第10條規定:
勞工請假時,應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故,得委他人代辦請假手續。
辦理請假手續時,雇主要求勞工提出有關證明文件。
我們可以從上述得知,除非勞工有遇到緊"急"的事故,否則勞工"一定要"事前親自告知雇主理由及日數。
第二句的"得"。簡單來說是法令沒有硬性規定雇主要求勞工提出證明,雇主也可以"不要求"。
但是建議人資夥伴們,有"要求請假證明"才可以有效避免勞工濫用請假。
※ 這裡補充,特別休假、生理假,勞工不須向雇主提出證明文件哦!

假如勞工有請假正當事由,但沒有遵行法定請假手續,當日未出勤是否可認定曠職呢?

根據勞動部在104年的函釋 ( 勞動部勞動條3字第1040130742號函 )
爰勞工如確有請假之事由,雇主應依法給假。
勞工請假時,若以通訊軟體(如:Line)告知雇主請假理由及日數,事後仍應依工作規則之規定或勞動契約之約定辦理請假手續。
因為簡訊跟LINE都是臨時通知工具,不能替代請假手續。
※重點是勞工有沒有事後辦理請假手續,如果沒有,是可以認定為曠職。

勞工提供不實資料請假,在法律上會有什麼責任呢?

雇主可向法院提起民事賠償,償還薪資,嚴重一點,雇主是可以依詐欺罪(刑法第339條)起訴勞工!
所以人資夥伴或是用人主管,一定要提醒員工,千萬不要觸法!
這邊總結一下,"請假"是勞工的【實質權力】,當然雇主也有要求勞工辦理請假手續的【程序義務】。
當兩者互相衝撞時,目前主管機關或是民事法院的看法,都是以《勞工有沒有辦理請假手續的【程序義務】》作為考量,是對資方比較有利角度。
不過還是建議人資夥伴們,建立良好的勞資關係才是人資的主要目的吧!
建議在實際操作上,給予勞工一點彈性空間,相信大多數的勞工是會遵守的,如果是那種"濫用"請假規則勞工,就依規定來處理吧。
希望這次分享能夠帶給你一些幫助,如果你覺得還不夠的話,誠摯的邀請你加入沈以軒律師,所推出的線上課程 【高階勞動法規管理師認證班】。
本篇的分享只是這一門課的一小部分,加入這門課程,沈律師會帶給你以簡易方式釐清觀念,解析勞工請假規則及相關條文,並結合實務上常見的請假爭議,協助企業落實事前防範、擬定妥適的因應對策,避免勞資雙方因認知不同而衍生出歧見與爭議。
你可以得到一般法律課程不會告訴你的;你可以學習到:解析如何避免發生相關觸法問題及爭議,以及協助人資夥伴事先撰擬有效條款規範。
無論你是想要加入人資的行列或是人資老鳥,這堂課程都可以協助企業招募任用程序建構完善管理機制,共同保障勞資雙方之權益,也進而提高自己職場價值哦!
希望本篇的分享,可以幫助到你。
如果你覺得實用也請把文章分享給你的朋友吧!
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從事人資的你,面對勞工各式請假要求,是日常管理工作的基本功,同時也是主管必須瞭解的常識。人資朋友如何幫助雇主制訂各項假別之請假程序?勞工請假有什麼相關規範、婚、喪、病、事、公假及公傷病假等規定?本專題一次帶你一次掌握!
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