面試 互動時間的控制

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一、前言:通過這篇文章希望讓你學到掌握互動時間把握的技巧,讓一場面試可以順利完成。

如果讀者已經讀過我發表的前三篇的文章,應該對求職者要如何 『畫龍點睛』並且『提綱挈領』的回答問題,有比較具體的認知。但是回答問題,還要注意到時間的掌控。如果表達時間太長,會令用人主管逐漸失去聽取內容的耐性。

二、一段話的表達的時間最好控制在1~3分鐘

表達時間太短又會讓人覺得回答沒有內涵。所以用太多或太少的時間作答,都會讓用人主管產生一些不好印象。以自己過往做當用人主管面試的經驗,求職者要表達一段話,最好能控制在1~3分鐘內完成,這是讓面試官比較可以聚精會神的時間。

因為面試是雙方的互動,不像演講一樣,是單向的訊息傳達。這樣用人主管才可以在你回答結束的同時,大概也剛好消化完內容,接著判斷是否要進一步深入探究?或者轉換到另一個話題?再來求職者就可以專注傾聽提問內容,接著用1~3分鐘的問題回答,並重複以上的動作做有來有往(提問、回答)的互動。

三、面試前的練習是不能省略的步驟

以上的理論說起來簡單,但實際上場可能就會手忙腳亂,畢竟大部分的求職者不是經常在面試,所以『練習時間的控制』與『試題回答的準備』是不可忽略的步驟。練習的方式,因人而異,就不多做贅述。這裡只提一個參考小技巧。

如果是視訊面試,建議利用計時器作時間控制。如果還無法有效控制時間,建議在回答問題的同時,把自己的視線放在用人主管的表情和舉動上,發覺對方有不耐煩的徵兆時,就先停止發言,委婉地詢問是否對說明是否有何疑問,請對方指正以避免用人主管失去耐性。

四、面試結束前的注意事項

在面試的尾聲,用人主管如果沒有請詢問求職者有無問題時,我建議求職者最好主動提出,用3~5分鐘的時間,提出一些問題以表示對用人公司有高度興趣。例如瞭解公司的主要目標和期待、公司未來的計畫?以便了解自己如何融入計畫當中...等,都是不錯的提問問題。

五、結語

到這篇文章為止,已經分享了四篇關於面試的文章,希望對讀者有幫助。下一篇計畫針對面試這個話題做一個總結。至於面試中,專業實務的應對與表達技巧,再另做規劃與資料準備,敬啟期待!


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