面試技巧 畫龍點睛的面談技巧

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讀完這篇文章,你可以學習到如何具體將腦中的思緒歸納整理,並具體扼要地向面試官表達出自己的看法。

一場良好的面試與否,以用人主管與求職者的互動狀況作為衡量的依據,應該一點都不為過。

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由於面試有時間的限制,所以求職者如何『言之有物』的表達看法與回答問題,就成為重要的基本法則。在自我介紹與互動的一文中,有提到過用『3』的原則,作為回答的技巧。如果再加上這次要介紹的『畫龍點睛』技巧做表達,更可以幫助求職者在面試的表現上加分。接下來就說明一下如何使用這個面談技巧。

如上所言,時間有限的面試中,用人主管會期望求職者,以具體扼要的方式回答問題。我給求職者的建議是在面對問題的回答,可以先用一句話做『總結』,然後再開始做重點表述,這就是『畫龍點睛』的面談技巧。

以下用一個例子來做說明:

用人主管:請回答您對『如何做好客戶服務?』的看法

求職者:『畫龍點睛』的回答如下

我個人認為『以誠信為前提,做到顧客滿意』,就是好的客戶服務。以下我簡單做三點說明。

一、報告、聯絡、相談(諮詢)。是在日商企業工作的基本要求,拿來作為建立客戶的『誠信』關係也相當貼切。
1.報告:事前的計畫提報、過程的進度回報與完工的結案報告。
2.聯絡:做好信息往返的流暢,以確保雙方資訊一致。
3.相談(諮詢):遇有疑問或問題時,不要擅自作主,向客戶諮詢討論溝通可以 增進雙方的理解及業務的推動。

二、QCD是最好的衡量指標
1.品質(Quality)是交易的基礎,這是無庸置疑的。
2.合理的價格(Cost),能確保雙方合作關係的安定、長久。
3.允諾的交期(Delivery),就應該確保達成。遇狀況影響時,也要適時作出調整避免影響客戶計畫。

三、個人的專業(經驗)作為溝通的基礎,可以做到加分效果。

以上是我對做好客戶服務的看法,請您指教,謝謝。

結語:

面試的事前準備和練習是必要的,掌握『3』的原則與『畫龍點睛』的面談技巧,應該可以達到事半功倍的效果,請善加利用。

後續有時間會再考慮增加一些實際案例,便於讀者進一步理解與運用。敬請期待,謝謝。



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