閱讀分享 | 季益祥, 高利剛 — 主管使用說明書
嗨 我是森妮 👋🏻
今天要大家分享我的向上管理秘訣，分享與主管間的相處模式與方法，分享一本書籍「主管使用說明書」，透過書籍的內容探索這項重要的職場軟實力，下篇會跟大家分享如何管理自己的工作模式獲得信任！✨
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職場佔據我們生活多數的時間，你可能會遇到【面對新主管如何變得更熟悉】、【遇到工作模式不同的主管如何應對】與主管的相處卻間接影響你對工作順利的定義，與其用負面情緒接受，不如學習如何正面應對，積極改善與主管的關係！💪🏻
💡什麼是向上管理？
向上管理是項持續學習並累積的軟實力之一，理解主管的原則與需求後做出行動，並且維持關係，面對主管有些人會是積極展現自己企圖心，也有人不敢開口說話感到畏懼，讓我們一起閱讀如何建立有效的向上管理。
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💡主管使用三大原則
書籍內我最喜歡的是第三章「主管的使用基本原則」，書中共有八項原則，經過分析替大家彙整為三大原則！
🔺原則一：瞭解主管的原則與需求
書中提供三大需求九種特質，從行為、觀念、作法、需求...等理解主管的偏好特質，保持想法一致
- 主管對員工的期待：執行、思考、忠誠 做好自己領域裡的各項工作，並主動的去開拓自己的領域，思考要什麼、在意什麼、害怕什麼，讓主管對自己放心實現自我管理，觀察平時鼓勵與批評的標準。
- 主管的業務需求：品質、速度、數量 主管的業務需求是綜合考慮組織、部門、個人等多層次需求的結果，數量不是工作最重要的目標，同時還需要兼顧時程與品質，要超越自己的職位，去思考主管要你做的事，將目光放得長遠。
- 主管的個人要求：野心、責任、尊重 觀察主管對自我及團隊的要求，例如：時常提起的優點、工作的特質、拿誰當作榜樣，瞭解對員工的期待與需求，換位思考主管的建議與要求，訓練自己同步思考當主管提起問題時能即時回覆該問題的解決方式。 透過以上三點，知道主管的原則與需求，並記錄重視的特質建立學習目標
🔺原則二：保持工作狀態透明
讓主管瞭解事情的可控性就是工作狀態透明，基本包含目前的進展、得到的結果以及是否達成，即時彙報可以加上自己的想法、面臨的挑戰、解決的方式、得到的收穫，簡化內容用條列式說明，提升對你的安全感達到與主管間的溝通順暢與良好的資訊傳遞，避免產生誤會！
資訊傳遞可以使用書面溝通、口頭溝通兩種，我個人則兩種都喜歡使用，不只有對主管保持工作狀態透明，也對團隊保持資訊透明！
工作前我習慣先思考再動手，並且將所有想法與團隊分享，透過不同的角色給予的建議再做進一步的動工，這步驟可以確保執行方向正確，具有統一的工作流程！
➡️小提醒：書面溝通、口頭溝通都建議二次確認或自行演練過，使用精簡、正確的思維分享，避免影響後續決策
🔺原則三：找尋工作的意義
心態的調整，如何從工作中找到你的成就感來源，賦予這項工作獨特的意義！
以我自己的工作經驗為例，我身為工程師但同時又身兼分析師、專案管理，分享不像解決 Bug 或開發那麼有趣又具備專業性質，我時常花許多時間彙整各項資訊，公開於團隊中，而這些工作內容究竟是「打雜」還是「管理」？🤔
如果你當成打雜，在專案的過程中你或許會漸漸失去對這份工作的熱情，找到這份工作目標的意義，就能重新找回你對工作的熱情🔥
我自己不會過度在意自己的職稱跟職務內容，我會思考每項工作對主管、團隊來說意義是什麼？為什麼需要由我來做？對我未來有沒有幫助？
重新找尋工作的意義，彙整的工作雖然枯燥，但是意義在於每個工程師都能瞭解共同目標，每個人需要資訊就會開啟這份文件，看似增加工作量實則是減少，相同的資訊不需要重述第二次，書中也提供幾個找尋意義的方式有計算薪資、找到工作樂趣、思考自己未來。🥺
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感謝樂金文化的推薦，這本書封的貓咪真的太可愛😍
終於有書籍願意談論「主管」解析常見的職場情境告訴身為員工的我們向上管理的訣竅！
跟大家分享一個小故事，我曾經遇到一個很特別的老闆，在我入職第一天就告訴我「你身為員工不是等我來管理你，而是你要來管理我，讓我對你的工作感到放心」🧐
如何讓主管放心我也摸索許久，向上管理名詞的出現讓我做了許多研究，向上管理並非和主管距離越近越好，至今才懂得如何擁有合適的距離並且成為我日後的人脈 我相當喜歡和主管一起工作，近距離相處才能更加瞭解主管的工作全貌，學習每個主管的優點，觀察自己主管的向上管理方式
如果你還沒掌握如何和主管相處，歡迎你來閱讀這本書❤️ 最後跟大家分享這本書我最愛的一句話「如果你是千里馬，不要等待伯樂，請試著接近伯樂」，不要感到害怕或畏懼，一起學習主動出擊！
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