時間管理- 用時間塊和時間四象限法來保護自己的時間

上週五，剛好沒有安排工作。在溫暖的小窩，看書、上線上課程和為下週的工作做準備。時間到，打開書櫃拿出手機，解鎖螢幕密碼，確認有沒有訊息、來電、email 。我最近在練習「每二小時用一次手機戒斷法」。我看書學來的，然後改良成自己適用的方法。意思就是，每天在十點、十二點、二點、四點、六點和八點，這幾個時間確認訊息和email。以避免自己動不動就把手機拿起來看，無法好好專注在當下正在做的事。當然，其他時間我還是會使用手機，用Notion寫閱讀筆記，聽Podcasts學習國內外的新知識。社群軟體如Facebook、Instagram 、YouTube都被我刪光光，因為只要「不小心」點開，大概至少會耗掉20分鐘以上的時間。 我還是會用社群軟體，只不過是用網頁版。因為登入步驟變繁瑣，會減少使用的意願。更有意識的使用，可以減少時間悄悄的流逝。

喔！對了！我的手機通常都關靜音。所以我沒有接電話，那是很正常的事。如果我接電話，真的是算你好運。在剛開始當心理師的時候，我手機都還是開震動。通常我習慣把手機放在屁股後面的口袋，方便我和個案討論諮商時間的安排。有次，個案正一邊講一邊哭，手機在我屁股上開始震動。我心想：「個案沒發現，那還是先不要接好了。這樣才不會打斷個案的情緒。如果有什麼真的重要的事，應該會接著打第二通。」震動終於停了！過沒多久，手機又在我屁股上開始震動。這次個案有發現我表情不對勁，她說：「你是不是手機在響啊？你接沒關係！」我只好拿起手機，看了一下，是銀行打來的。接起電話後，聽到一個甜美的聲音說：「朱小姐，您好！我們現在有針對信用卡帳單分期的優惠活動。」我立馬打斷她說：「謝謝！我不需要！」現在會用電話聯繫的，就只剩詐騙集團、銀行活動推銷、汽車貸款和單身聯誼俱樂部。

自此之後，我手機都關靜音，即使在家也是。你也許會問：「如果有人有急事找你，怎麼辦？」通常，會打來電話來的，都是「緊急」但不重要的事。回到上週五的時間點，打開手機看到二通未接來電，是一位老同事打電話找我。 心想：「我和他在業務上已沒有交集，怎麼會突然打電話給我呢？還連打二通，難道是有什麼重要的事嗎？」立馬回撥，老同事關心的口吻問：「都已經中午了！還沒有休息啊？」我簡短的說明一下現在接電話的習慣後，問他：「怎麼了？什麼事？找我找的這麼急？」原來，他手上有張電影，電影即將下檔。但他自己撥不出時間去看，所以急忙著送給別人，以免浪費。這件事，對他來說是很「緊急」，但對我而言是不急又不重要的事。我內心很開心他想到我這位老同事，也很感謝他願意特地送電影票來給我。

其實，我在接電話的那一刻，天人交戰了一番。有免費的電影票，又是喜劇搞笑電影。內心小孩子的我說：「哇～可以看電影、吃爆米花，好開心啊！」內心大人的我又說：「你還有事情還沒有做完，乖乖留在家弄工作的事吧！」好難選啊～這二個想法對我來說都好重要！腦海中又閃現時間塊和時間四象限法。每週日，我會把下週除了工作時間外，安排好其他要做的事，包括運動、娛樂、看書、學習、準備工作等。就很像學校的課表，固定時間有固定要做的事。如果將瑣碎的雜事比喻成小石頭，將重要和與目標相關的事比喻成大石頭。必須先將大石頭放入玻璃瓶中，之後才是放入小石頭。生活才不會過的忙忙碌碌，但又好像沒有往自己的目標前進。學校課表的概念即是時間塊，只是每個人的時間塊大小不太一樣，聽說比爾蓋茲的時間塊是以十五分鐘為單位。

時間四象限法則是，橫軸為重要和不重要，緃軸為急和不急。根據以上排列，會得到重要又急、重要但不急、不重要但急、不重要又不急的四種事情。第一象限重要又急，通常是別人希望你做的事，例如：老闆請你馬上確認報價單。第二象限重要但不急，通常與個人目標相關，例如：學習英文或減重。第三象限不重要但急，臨時的會議或是親友突然打電話來。第四象限不重要又不急，與日常生活瑣事和休閒娛樂相關，例如：採購生活用品或追劇等。老同事打電話來送我電影票，就屬第三種不重要但急。如果我一時衝動答應，將會耗掉四小時做心靈愉悅，但遠離我人生目標的事。也不是不可以，只是我更有意識地去選擇向人生目標邁進。如果你看完文章後，只做第一到第三象限的事，那又大錯特錯。如何去好好分配和運用這四個象限的時間，才是重點。

對一個人來說，除了生命，第二重要的就是時間。生命和時間也是唯二無法用金錢換取。你可以叫外送，幫你省下出門買飯的時間。不過，你的一天還是只有二十四小時，沒有改變。扣除掉睡覺和工作的時間，僅剩不多。好好保護自己的時間，別讓時間無形中被偷走了！