最佳化零碎時間,提升工作效率與生產力

2023/03/21閱讀時間約 4 分鐘
明明每個人都只有24小時,但有些人卻能充實地過生活,在學業和工作外,還能學習額外知識,甚至是建立副業。你也想成為像他們一樣,活出像有28小時的人生嗎?那麼你就要學習把握零碎時間了!

一天有哪些零碎時間?

通勤30分鐘、午餐過後15分鐘、課堂/工作之間15分鐘、晚上回家後3小時,這些通通都是可以用來學習的零碎時間。
你可以先訂立一些在空檔時間完成的事情,分作短、中、長;例如:
短(5分鐘內):冥想、回覆訊息
中(15分鐘內):閱讀、聽Podcast
長(多於15分鐘):寫部落格、做筆記

利用空餘時間,提高生產力的要點

你上班時,會經常想到底幾點才能下班嗎?
你下班後,會什麼也不想做,直接攤到床上休息嗎?
你會為了工作而不斷加班,忽略了個人生活嗎?
以下幾點我希望你能謹記:
  1. 每個人都能開展第二人生
    如果6點下班的話,減掉通勤、吃飯時間,每個人的晚上大概都有3-4小時。我們可以運用平日晚間的時間開展第二人生,在放工後做自己真正喜歡的事!
  2. 空餘時間甚至比週末一整天更有效率
    比起週末一整天的工作時間,晚間的時間會更有效率,因為當週末時間很充裕的時候我們反而會拖慢事情來做。因此,專注晚間的4小時也很足夠!
  3. 要花時間投資自己
    相信不少人都聽過「財務自由」,但要真正讓錢為你而工作,必需先由投資自己開始。你的第二人生可以是做運動、冥想等讓自己成長的活動,又或者是開始建立副業,跟隨自己的喜好與興趣工作!
你想建立你的第二人生嗎?

如何規劃零碎時間,增進工作效率?

1)閱讀

大力推薦大家在零碎時間閱讀!即使只有5-10分鐘,也足夠你看蠻多頁!
如果紙本書太厚重,建議你閱讀電子書,把原本滑手機的時間用來看書~
免費電子書資源網頁推薦:
  1. 英文書:Open Rights LibraryPDF Drive
    不論是圖書、學術類書,這些網頁也包羅萬有!
  2. 中文書:好讀
    從古到今的經典名著都在好讀,去探索看看吧!
  3. 香港圖書館可借:HyRead(台灣書籍)、SUEP(香港書籍)、OverDrive(英文書籍)
    你知道圖書館也能借閱電子書嗎?你可以到圖書館網頁探索一下,我在這裡只介紹我有用過的~

2)聽有聲書

如果在人擠人的通勤時間,根本沒可能看書的話,有聲書也是一個不錯的選擇!到Google搜尋Audio books,或者到Amazon的Audible也是一個不錯的選擇~

3)聽Podcast

透過耳朵來學習是個好辦法,除了有聲書也能聽Podcast!Podcast較書本精簡,而Spotify、Apple Podcast等有成千上萬值得你探索的主題!
廣東話Podcast推薦:
1.LifeTimer 陪你悦讀
這是我自己的廣東話閱讀分享Podcast,每集10分鐘分享閱讀精華,助你善用零碎時間學習。LifeTimer 陪你悦讀, 為你帶來更多閱讀的樂趣, 帶來更多效率提升的方法!
2. Sparksine廣東話讀書會
如果你不喜歡閱讀文字,但又想學習書本裡的知識,那麼《Sparksine廣東話讀書會》就很適合你!每一集大概15-20分鐘,不會太長之餘,又足夠學習書裡的重點!
3. 五分鐘心理學 - 樹洞香港
如果對心理學有些興趣的朋友,你一定要聽聽樹洞香港的《五分鐘心理學》!雖然有些不只五分鐘,但其實大部分都是以輕鬆的方式介紹日常可見的心理,讓我們更了解自己、更了解人生!

4)追蹤實用的社群媒體帳號

如果你喜歡用社交媒體,那麼追蹤一些分享實用知識的帳號,也會讓你在滑手機時不知不覺間學習!
例如,你可以追蹤 @LifeTimerHK,我會每週分享2則帖文,有用的話就收藏起來吧!
利用零碎時間閱讀,提升效率!

時間管理好書推薦

1️) 間歇高效率的番茄工作法

研究顯示人的最佳專注力其實只有25分鐘;所以說,非常專注的25分鐘比精神渙散的2小時更有效。基本上番茄鐘的道理淺顯易懂,但實際操作還是有點難度,所以有興趣了解更多的話,記得看看這本書!

2️) 原子時間

作者雖然是名忙碌獸醫,但她還可以把握下班時間發展自己的興趣,過充實而有效的人生!如果想學習善用時間來建立副業,掌握這些零碎的「原子時間」,這本也是必讀之一!

3️) 最高學習法

記得我說過,時間管理不等於有效率嗎?相信大部分對時間管理有興趣的人,都是希望自我增值的。而這本書教你如何有效學習,那麼即使你只有一些忙裡偷閒的時間,也能充分利用!

4️) 最高學以致用法

這本跟《最高學習法》要一起使用,因為學習後,怎樣發揮成果才是令人進步的關鍵!這兩本書都有很多插圖,每一課都只是幾頁,即使你不太愛閱讀文字,也可以一目了然!

結語

筆者我也是利用這些零碎時間而建立副業,不僅要經營IG,還會在這裡寫部落格文章;如果你想和我一起成長,就開始利用這些空檔時間做更多事情吧!
LifeTimer HK 分享時間管理、個人成長、閱讀分享有關的內容。我會陪伴你一起養成習慣,提升效率;更擴展至目標訂立、自我管理範疇;在有限的時間裏完成一切工作之餘,同時兼顧個人成長與生活歇息,創造屬於自己的理想人生。
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