專業技術文章要寫好,祕訣只有—說人話

更新 發佈閱讀 6 分鐘

前言:

我覺得要開始寫作,真的是一件很難的事情。害怕沒有人要看,也害怕自己不夠專業。

  後來體驗到:一篇好的文章應該是要寫到「刪無可刪」精煉內容,而不是「增無可增」發散內容,所以要讓文章豐富起來的訣竅,是要限制主題的發散,好像蠻違反直覺的吧?

專業技術文章寫作

專業技術文章寫作

  寫專業文章,不太像寫一般的作文。在文章中你需要提供一些「乾貨」,發表自己的「洞見」。

  事實上,專業文章寫得好的人,一般的文章應該也會寫的不錯。專業文章跟一般文章的寫作方式其實並沒有太大區別,只是主題不同罷了。如果你能夠寫出高流量的一般文章,再加入專業的觀點後,還怕寫不好嗎?


正文:

用「白話文」來書寫:

  專業性的刊物,寫作的方式跟一般刊物不太一樣。因為如此,大部分的人不太知道要用什麼樣的語氣下筆,所以寫作時可能出現三種極端的情形:

  第一種:情感太豐沛,把從小到大寫作文的方式搬出來。以前在學校寫作文的方式就是要文情並茂。
  如果題目像大學指考出的「冰箱」,那可能就要寫到:「寒冷的冬天,我從外面回來。阿嬤會在我最冷、最餓的時候,從冰箱拿出貢丸跟滷蛋。開始煮香噴噴的麵。這是我此生吃過最好吃的食物,吃完了麵,我的身、心都暖了起來。」這種感人肺腑的內容。但這種寫法不太適合放在專業文章內,感覺有點奇怪。
  第二種:內容過於「深刻」。要把專業的東西寫得淺顯易懂,真的蠻困難的一件事。後來我發現,能夠說人話的訣竅,就是利用生活中常出現的事情作為例子,來解釋專業艱深的問題。你可以把「缺點」比喻成浴缸的「漏洞」,如果想要浴缸裡的水一直滿上來,不是拼命地加水,而是要先把那個洞看用膠帶還是用什麼補起來才對。所以當你每天都要加班到12點時,你就要開始想辦法先把缺點補起來,才能夠根本解決問題。
  第三種:太像在寫「公文」,專業文章想要點閱率高的話,文章的可讀性一定要好。一般寫公文的用字,會讓很多人讀起來蠻「吃力」的,在還沒有讀懂你的才高八斗前,可能就會開始打哈欠。例如「依據陳博士之觀點,本次研究目標為臚列如下,提供讀者知悉。」

把簡單的事情寫得豐富,把困難的事情寫得簡單:

  把簡單的事情寫得豐富的方法就是:「畫地自限」的反向應用。當你把題目的範圍縮到很小的時候,你就會成為「專家」。

  你如果自稱是「台灣名廚」,可能很多人不會認同。但如果你說你是「高雄名廚」,那可信度就會提高很多了;你如果自稱是劉德華,可能很多人會翻白眼。但如果你說你是「南港劉德華」,那應該至少不會有想給你吐槽。

所以集中火力攻擊一個「小點」,就會讓你的內容開始豐富起來。

  除了上面說的:「要用比喻來把專業的東西寫得淺顯易懂」之外,文章寫完後要經過無數次的「改稿」,將段落內不必要的結構簡化,來將文章達到「長地涵蓋主題,短地令人遐想」的境界。

題目從哪裡來?

  如果一開始你不知道要寫些什麼,先在工作中找一個專業的題目,然後開始動筆,只要開始動筆就會開始有想法了。

就像知名網紅老高的影片,常常看到一半就會說:「關於這個問題,我們以後會專門做一期視頻給大家講解」。

  所以寫作有點像「核分裂」反應,會產生「連鎖」,讓一個題目生出一些題目,然後這些題目再生出更多題目。

  文章內容的「深度」及「嚴謹度」,需要仰賴從生活以及工作中不斷觀察周遭發生的大小事來吸取能量,並且在日常生活中常見的事情創造獨特的觀點。如果沒有細緻地觀察、獨特的見解,只有華麗的詞藻是吸引不到粉絲的。

標點符號的威力:

  如同上面所說的:「專業技術文章要寫好,祕訣只有說人話。」說人話的意思就是:「用我手寫我口」。所以平常怎麼講話,就該怎麼寫文章。

  當你覺得自己寫的文章條理不分明。可能是平常說話的時候條理不就分明了。所以講話的架構、邏輯需要多加練習,把你平常說的那些話記錄下來,再開始用標點符號來創造畫面。一個句號其實代表了一個分鏡,所以善加利用標點符號可以把想像中的畫面建構出來。所以標點符號是讓讀者讀文章的時候,能夠把情境想像出來的關鍵因素。

學習高手的寫作方式:

  其實寫作高手也是從不斷地寫作開始的,雖然我不算是什麼高手,但是我在寫作的過程中我自己看自己的文章覺得自己不斷地在進步,如果寫作卡關,模仿高手寫作是一個很有效力的方式。

  我看了陳立飛寫的《寫作是最好的自我投資》這本書之後,才發現:「原來世界上有文筆這麼好的人」,內容的陳述方式完全跟我不是同一個檔次的。所以我也學習他提倡的「注意力寫作法」方式開始寫,果然帶給我意想不到的流量。

結語:

  經過了幾次的專業文章寫作之後我發現:專業文章的寫作要朝有專業性又有分享性的方向去寫。一些寫作的細節、表現方式可以學習一般的寫作方式,有些網路文章一篇可以創造幾百萬的流量不是沒有原因的。作者都是透過幾千、幾萬次的寫作練習,並且不斷找方法進步,才能寫出這種成績。我們可以開始模仿他們的寫作技巧,可以省下很多的練習時間。

  我也發現,寫作的樂趣來自於寫作本身,當我寫作的時候就能夠感覺到「快樂」。所以花時間寫文章時並不用計較投資報酬率。如果有人能夠受到我寫的文章啟發,那這些文章也就發揮了他們的價值。這也是支持我不斷寫作的動力來源。


👉如果你喜歡文章請按下愛心❤️

👉想隨時複習請按下收藏】✅

👉如果你想供寶貴的意見請留言】✅

👉文章若有幫助也歡迎贊助】【追蹤】☕

這些都將成為我持續前行的動力🚀


也許你對這些文章也有興趣🔽



留言
avatar-img
破除職場迷思及提升個人價值
119會員
271內容數
這個專題是專門寫給剛進入職場的新人看的,剛進入職場懵懵懂懂的,搞不清楚該學習那些技能嗎?是不是常常跟同事相處不順利?常常無法達到主管的期待?沒關係,這個專題都有解答。 你可以在這個沙龍發文討論以及交流。
2023/08/18
其實最近在寫作的時候,已經不知道為何而寫了,總還是會有覺得自己寫得很差的時候,可能是有冒牌者症候群吧。雖然最近寫的文章頻頻上榜,是我一開始寫作的時候預料不到的事情,而且我自己也不知道為什麼,總之最近的成績確實是不錯的。 因為我一開始設定是要一天寫一篇,我也實行到現在4個多月了,寫作這件事情也慢慢地
Thumbnail
2023/08/18
其實最近在寫作的時候,已經不知道為何而寫了,總還是會有覺得自己寫得很差的時候,可能是有冒牌者症候群吧。雖然最近寫的文章頻頻上榜,是我一開始寫作的時候預料不到的事情,而且我自己也不知道為什麼,總之最近的成績確實是不錯的。 因為我一開始設定是要一天寫一篇,我也實行到現在4個多月了,寫作這件事情也慢慢地
Thumbnail
2023/06/29
之前有人問我說,該如何寫出這麼多篇的專題文章?因為他只會寫小說而已,但對我來說其實寫小說是困難的,因為我也從來沒有想過這件事情,所以我就回答他說:我覺得寫小說好像更難,還要創造角色跟創造故事,我寫專題文章其實也沒有真的那麼厲害,但是這個主題必須是你平常有在接觸的,才不會寫幾篇就寫不下去了。 在寫文章
Thumbnail
2023/06/29
之前有人問我說,該如何寫出這麼多篇的專題文章?因為他只會寫小說而已,但對我來說其實寫小說是困難的,因為我也從來沒有想過這件事情,所以我就回答他說:我覺得寫小說好像更難,還要創造角色跟創造故事,我寫專題文章其實也沒有真的那麼厲害,但是這個主題必須是你平常有在接觸的,才不會寫幾篇就寫不下去了。 在寫文章
Thumbnail
2023/06/22
我們都有很大的機會想說:我是不是還沒準備好,所以還不能夠開始?事實上,這就是一個完美主義的心魔所在,所以導致你事情永遠都沒辦法做好。久了之後,別人已經沒有辦法容忍你的無產出。一開始大家還會給你機會,想說再給你一段時間,看看是不是真的會產出一個很好的作品,但是過了一段時間之後,別人會發現,甚麼東西都沒
Thumbnail
2023/06/22
我們都有很大的機會想說:我是不是還沒準備好,所以還不能夠開始?事實上,這就是一個完美主義的心魔所在,所以導致你事情永遠都沒辦法做好。久了之後,別人已經沒有辦法容忍你的無產出。一開始大家還會給你機會,想說再給你一段時間,看看是不是真的會產出一個很好的作品,但是過了一段時間之後,別人會發現,甚麼東西都沒
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
創作不只是個人戰,在 vocus ,也可以是一場集體冒險、組隊升級。最具代表性的創作者社群「vocus 野格團」,現在有了更強大的新夥伴加入!除了大家熟悉的「官方主題沙龍」,這次我們徵召了 8 位領域各異的「個人主題專家」,將再度嘗試創作的各種可能,和格友們激發出更多未知的火花。
Thumbnail
創作不只是個人戰,在 vocus ,也可以是一場集體冒險、組隊升級。最具代表性的創作者社群「vocus 野格團」,現在有了更強大的新夥伴加入!除了大家熟悉的「官方主題沙龍」,這次我們徵召了 8 位領域各異的「個人主題專家」,將再度嘗試創作的各種可能,和格友們激發出更多未知的火花。
Thumbnail
vocus 最具指標性的創作者社群──「野格團」, 2026 年春季,這支充滿專業、熱情的團隊再次擴編,迎來了 8 位實力堅強的「個人主題專家」新成員 💫💫💫 從投資理財、自我成長、閱讀書評到電影戲劇,他們各自帶著獨特的「創作超能力」準備在格友大廳與大家見面。
Thumbnail
vocus 最具指標性的創作者社群──「野格團」, 2026 年春季,這支充滿專業、熱情的團隊再次擴編,迎來了 8 位實力堅強的「個人主題專家」新成員 💫💫💫 從投資理財、自我成長、閱讀書評到電影戲劇,他們各自帶著獨特的「創作超能力」準備在格友大廳與大家見面。
Thumbnail
撰寫文章可以遵循以下步驟: 確定主題:首先,要決定你要寫作的主題。選擇一個你感興趣且熟悉的主題,這樣你才能更容易撰寫出具有深度和獨特性的文章。 研究和收集資料:在開始寫作之前,進行足夠的研究並收集相關資料。閱讀書籍、文章、專家觀點以及可靠的網站,以確保你有足夠的背景知識來支持你的文章觀點。 制定大綱
Thumbnail
撰寫文章可以遵循以下步驟: 確定主題:首先,要決定你要寫作的主題。選擇一個你感興趣且熟悉的主題,這樣你才能更容易撰寫出具有深度和獨特性的文章。 研究和收集資料:在開始寫作之前,進行足夠的研究並收集相關資料。閱讀書籍、文章、專家觀點以及可靠的網站,以確保你有足夠的背景知識來支持你的文章觀點。 制定大綱
Thumbnail
我覺得要開始寫作,真的是一件很難的事情。害怕沒有人要看,也害怕自己不夠專業。後來體驗到:一篇好的文章應該是要寫到「刪無可刪」——精煉內容,而不是「增無可增」——發散內容,所以要讓文章豐富起來的訣竅,是要限制主題的發散,好像蠻違反直覺的吧?
Thumbnail
我覺得要開始寫作,真的是一件很難的事情。害怕沒有人要看,也害怕自己不夠專業。後來體驗到:一篇好的文章應該是要寫到「刪無可刪」——精煉內容,而不是「增無可增」——發散內容,所以要讓文章豐富起來的訣竅,是要限制主題的發散,好像蠻違反直覺的吧?
Thumbnail
這禮拜日我準備要開《高產出的本事》讀書會,分享自己從0到1的寫作流程給參加的同學。為了能更了解同學的問題,我特別設計了課前問卷,收集到 10+ 個學員在寫作上的痛。我特別挑選出9個具有代表性的問題 (痛點),分享Q&A給大家。我將問題分成3大類: (1)知識類 (2)技巧類 (3)心態類
Thumbnail
這禮拜日我準備要開《高產出的本事》讀書會,分享自己從0到1的寫作流程給參加的同學。為了能更了解同學的問題,我特別設計了課前問卷,收集到 10+ 個學員在寫作上的痛。我特別挑選出9個具有代表性的問題 (痛點),分享Q&A給大家。我將問題分成3大類: (1)知識類 (2)技巧類 (3)心態類
Thumbnail
人都喜歡曬優越,卻又怕寫得太矯情,被嘲諷,這就是過程。
Thumbnail
人都喜歡曬優越,卻又怕寫得太矯情,被嘲諷,這就是過程。
Thumbnail
非常簡單的方法立即幫你寫出好文章,增加閱讀量,瀏覽量或訂閱, . 每個人都必定做到,只是常被疏忽.
Thumbnail
非常簡單的方法立即幫你寫出好文章,增加閱讀量,瀏覽量或訂閱, . 每個人都必定做到,只是常被疏忽.
Thumbnail
 寫作是艱難的。寫出清晰的句子可不是意外。很少有句子在第一次下筆就十全十美,甚至改寫到第三次都還未必完美。在你感到沮喪的時候,請切記:如果你覺得寫作很難,那是因為寫作真的很難 我們大多不是作家或小編(也許方格子上例外),但在生活與工作時,我們常常透過文字向別人傳達訊息,這都是我們需要寫作的時候
Thumbnail
 寫作是艱難的。寫出清晰的句子可不是意外。很少有句子在第一次下筆就十全十美,甚至改寫到第三次都還未必完美。在你感到沮喪的時候,請切記:如果你覺得寫作很難,那是因為寫作真的很難 我們大多不是作家或小編(也許方格子上例外),但在生活與工作時,我們常常透過文字向別人傳達訊息,這都是我們需要寫作的時候
Thumbnail
提供 5 招文思枯竭時「解渴」的方法,從此文思泉湧。
Thumbnail
提供 5 招文思枯竭時「解渴」的方法,從此文思泉湧。
Thumbnail
寫作,不必追求文字優美,只要能〝精準〞表達就好。 寫作是掌握點線面的思考能力,要先把自己的想法整理清楚,才能運用寫作技巧,精確地傳達給讀者,幫助他們理解,達到有效溝通說服的效果。 我認為,寫作不要追求〝速成〞,而是要追求〝長期〞,每天寫著 5 分鐘,效益反而比較好,長久寫下來,就愈能找到寫作的樂趣。
Thumbnail
寫作,不必追求文字優美,只要能〝精準〞表達就好。 寫作是掌握點線面的思考能力,要先把自己的想法整理清楚,才能運用寫作技巧,精確地傳達給讀者,幫助他們理解,達到有效溝通說服的效果。 我認為,寫作不要追求〝速成〞,而是要追求〝長期〞,每天寫著 5 分鐘,效益反而比較好,長久寫下來,就愈能找到寫作的樂趣。
Thumbnail
同樣的觀念,在任何類型文章都適用。如果你一直因為這些意見而停滯不前,覺得自己寫得不夠好、不夠完整,那麼你的文章永遠只會留在草稿裡,搞到最後自我懷疑到把整篇文章給刪了,這是最糟糕的結果。 以追求作者自我成長的角度來說,將文章「發表出來」的意義,並不在於讓讀者評斷「你的內容好不好」,而是儀式的圓滿。
Thumbnail
同樣的觀念,在任何類型文章都適用。如果你一直因為這些意見而停滯不前,覺得自己寫得不夠好、不夠完整,那麼你的文章永遠只會留在草稿裡,搞到最後自我懷疑到把整篇文章給刪了,這是最糟糕的結果。 以追求作者自我成長的角度來說,將文章「發表出來」的意義,並不在於讓讀者評斷「你的內容好不好」,而是儀式的圓滿。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News