不急著解題?策略顧問思考法:3步驟找出問題核心

閱讀時間約 4 分鐘

今天介紹《BCG問題解決力》這本書裡的「策略顧問思考法」,其實是波士頓顧問公司內部新人養成秘笈,包含BCG策略顧問必備的四大核心技能,怎麼思考和分析、怎麼寫、怎麼說你的策略簡報,以及如何管理團隊與管理專案。

本文將著重在「問題解決的流程」,包含釐清與確認問題、找到問題的根本原因、提出解決對策,學習用策略顧問思考法,鍛鍊你的邏輯思維,解決問題前,先問對問題!

在《BCG問題解決力》定義,「問題」是現狀和目標的差距。

想要解決問題,需要具備三個元素:釐清現況、訂定目標及建立途徑。其中,在「釐清現況」上,也要進一步追問這真的構成問題嗎?這個問題背後有哪些隱藏的假設,是我們可能忽略的?而在「訂定目標」,你想達到的目標究竟是什麼。最後,「建立途徑」就是找到根本的原因,解決問題的甜蜜點(Sweet Spot)。

隨著影響的層面越大,也就代表問題需要解決的急迫性。但是解決問題的Sweet Spot,必須是能夠在短期內解決的,包含影響力高、可解決性也高的。
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練習題:假設你的好朋友發燒了,你該怎麼解決他的問題?

表層症狀:發燒

  • 「發燒」是你唯一能看見的症狀,若不管發燒的原因,最直覺的方式就是從冰箱拿出冰枕,讓他躺著、幫他降溫。可能的結果,其一是他很幸運地沒有什麼大問題,你因此徹底治好了他發燒的症狀;其二是他仍然不斷反覆地發燒,而你只能在他再度發燒時,拿冰枕幫他降溫。在他發燒時幫忙降下體溫固然重要,但若沒有追究他為何發燒,就只是治標不治本地消耗你的時間與精力。

表層原因:感冒

  • 當你問這位好友:「為什麼會發燒?」得出的第一個答案,可能是他「感冒了」,於是你知道,要解決發燒的問題,只需要治好他的感冒即可,方法就是去看醫生、到藥局買感冒藥。但是,這仍然無法解決他為何反覆感冒發燒的問題。

中層原因:生活習慣

  • 如果再進一步問他:「為什麼會感冒?」進而發現他時常在忘了關冷氣的情況下,睡在客廳的沙發上直到清晨。此時你開始能夠看到「發燒」的症狀底下,比較有意思的原因為何。基於「忘了關冷氣就在客廳睡著」的觀察,能提供的解決方案就更多元了。譬如,將冷氣溫度調高、在客廳放一條備用毯子等等。
  • 當你再向下深挖,探究他為何晚上老是在客廳的沙發上睡著,進而發現原來他特別喜歡看深夜談話性節目,總是看著看著就不知不覺睡著了。多了這層理解,思考解決方案的廣度又能更擴張一些。
  • 針對他看深夜節目的習慣,可以建議他多買臺電視擺在臥室裡,或是購買有錄影功能的電視,甚至花點小錢訂閱線上節目,如此一來便不需要深夜守在客廳看喜愛的節目,自然也不會因此著涼感冒。

深層原因:人體基因的缺陷

  • 分析完可能造成他反覆感冒發燒的生活習慣後,若再繼續問「為什麼」,追問到最後,得到的解釋可能會變成「因為人體基因的缺陷,造成免疫系統有漏洞,導致我們必然會感冒生病」。
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策略顧問思考法:3步驟找出問題核心

1.釐清問題

當工作或生活上出現問題,並不是要你捲起袖管立馬解決,首先要做的是「釐清問題」,用批判性思考的方式問自己:Is that true?「這個問題到底是真的問題,還是假議題?」說不定問題的背後可能還有問題。

舉例來說,這個月公司業績下滑,難道是給業務團隊的激勵不夠,還是因為產品本身競爭力不夠,你必須繼續追問:「為什麼產品競爭力不夠」,背後可能因為拿不到關鍵零組件,問題的根本出現在供應鏈管理上,而不是銷售失利。

2.定義問題

釐清問題是否為真之後,你還要帶有批判思考的態度去拆解問題表層,此時第二個問句上場:so what?關鍵點在於「這個問題影響到哪些利害關係人!」,關你/我/他什麼事情,影響幅度和範圍有多大,識別輕重緩急狀況,哪些要優先處理?哪些是次要?

3.找出問題的根本原因

當你確認問題的定義、影響人員及範疇,到底是甚麼造成這個問題?接下來用第三句話詢問:Why so?為什麼會這樣。找出根本的原因後,才能對症下藥,提出對策和解決方法。

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深挖問題核心 善用三個Why

首先我們用三個為什麼來追問,問得越深,越能找到問題的本質。書中以科技人才嚴重外流,很多年輕人選擇海外工作為例子。

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  1. 什麼會這樣呢?因為台灣大多做代工,在高級人才方面需求量沒那麼大,人才供需影響之下,薪資跟海外比也就相對低。
  2. 為什麼大多在做代工呢?因為固守本業,創新能量不夠,就導致組織僵化,升遷的空間有限。
  3. 為什麼這些公司寧可固守本業卻不創新呢?因為大多數的經營者是用製造業的心態,把重心放在銷量和成本的控管上,就相對比較少投入在創新的部分。

歡迎你與我分享更多Why的運用及觀察唷~


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嗨!我是愛蜜莉 Emilie,15年業界實戰經驗,10年管理職,任職於科技業、資訊業及外商,客戶群有電信、科技、零售、網路、FMCG、公部門等。演講、課程、講座、工作坊,商務洽詢請聯繫:switch.life.studio@gmail.com
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