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【職場點滴】你會什麼不重要,老闆認為你會什麼才重要

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
出了社會,每個人的職場生涯可能長達30年甚或更久。遇到一個願意信任你、授權給你的老闆,可說是三生有幸。在職場打滾幾年,不少人常會感慨,平時做事認真,為何拚死拚活,加班從不推拖,但是老闆、主管、甚至是同事,都看不見我背後所做的努力?


我曾在《會做報告才能顯得你重要~這個技能可能受用一輩子》一文中提及,每個上班族都要懂得包裝自己,要懂得做各式各樣的報告,日積月累下來,就能提升你的能見度。當公司有新的任務,像是開發新通路、評估客戶分級、線上下單改版等重責大任時,高層才會想到你。

回顧過往曾任職的十家基金公司,幾乎每家都有被賦予大任者的資歷備受質疑的情形;咦,為何一個只有記者背景、進公司還不到兩年的人,會被指派接手客服部門?抑或是物理系畢業、沒有一天基金公司經驗的人,長官卻信任將成立全台首家線上下單的電子商務部門交給她?

道理很簡單。你會什麼不重要,老闆「認為」你會什麼才重要


認為兩個字意義大不同

這篇文章我其實可以寫到這裡就停手了。不過,我還是想要來探討一下這背後的貓膩。

每每與重責大任失之交臂的人,除了心中不平之外,還能怎麼做?而被賦予重任、負責扛起專案的人,又應該如何明哲保身、小心自處?我有一些想法可以跟各位分享。

打進小圈圈?

首先,你就是不得老闆的心,沒有打進決策的小圈圈內,好康當然輪不到你,只有被指揮的份,看著別人拿到最多的資源、背後又有老闆力挺,又能怎樣?

趕快私下打聽,要如何打進那個小圈子,除非你在公司裡沒有半個朋友,否則花點時間,一定能理出一個脈絡來。接下來要採取何種戰略打進小圈圈,就看個人智慧及判斷了。

包裝⋯⋯包裝⋯⋯包裝

如同前面所述,若你平常就精心包裝自身工作成效,在會議上也不曾出言頂嘴、講了老闆或主管不愛聽的話,乖乖的循規蹈矩做事,口齒伶俐倒不見得一定要,嘴巴或許也不用特別甜,有朝一日總是能得到機會。

我就曾看過從行銷企劃轉戰部門、負責跑外商銀行通路的例子。老闆覺得你有那個潛力或能耐,跨部門溝通的技巧也不賴,平常對你就有印象,時機一來,自然會看重、借重你的長才,指派你空降某一職位,讓大家驚訝(或羨慕)不已。

至於走偏鋒、走後門、靠小手段、靠身體或其他不正當的手法來得到高層的信任,本人一概不支持,夜路走多了,人在做天在看,一定會得到報應。


老闆信任你⋯⋯

那麼得到老闆情義相挺、交付重責大任的幸運兒又該如何自處?

首先,豐富的資源(預算、人力、權力)及至高無上的信任交到你手上,集三千寵愛於一身可千萬不能恃寵而憍,你還是得拿出真本事,證明你有那個價值。

老闆大膽任用你,可能看在你沒有包縛(或藉以擺平內部對立),明明你就沒碰過這個,老闆卻放心要你去接手,大家都有這個疑問,所以身段要柔軟,除了不齒下問以外,真的別無它法。

定期匯報絕對不可少

其次,在經手專案時,無論任何時刻,都應定期向老闆報告進度,這點太重要,所以講三次,定期匯報、定期匯報、定期匯報,而且是Email及當面口頭報告都要

這個動作讓老闆知道你在做什麼、進行到那裡、遇到什麼困難、需要什麼資源及協助。

另外,與各單位交手時,尤其是在大公司,切忌凡事把老闆搬出來、拿著雞毛當令箭,以為有免死金牌就能為所欲為,在公司裡橫行無阻。

開大路走大門

奉勸你還是乖乖的按常規來做。舉例來說,若是做公司現有客戶的重新分級專案,你是負責人,自然要請IT把所有客人的報表做出來,按法人、個人、交易別(單筆或定時定額或兩者都有)、交易頻率、是否有開通線上交易戶等方式來區分,至於地區、性別、婚姻狀態、學歷等數據,也都得列出來。

客戶分級可能涉及未來的客戶歸屬原則,牽扯多方利益,自然得跟目前負責的單位好好坐下來、通盤了解現況。這個步驟也是最為棘手的部分,得格外小心。

客戶重新分類看似容易,規則要如何訂定、要如何讓相關業務單位心服口服,考驗專案負責人的智慧。若設定某金額門檻以上歸直銷部門,若一段時間後客戶的錢跑掉了,還是得乖乖的改由客服部接手;修改獎金計算公式,肯定又會吵上好一陣子,這時可以適時的把老闆搬出來壓陣。


見真章的時刻到了

最後專案收尾,在上呈報告前,除了密集和各單位溝通,把遊戲規則訂清楚,實施的時程表、環節、系統、財務、人事等各部門如何配合,都得親身確認再三才行。

向老闆呈報客戶分類的新方案前,勢必歷經一番內部角力及折衝,這很正常,有人表面說好、但私下再去找老闆翻盤,這個案子成不成還是個大問號。所以我前面才強調,當面定期匯報的重要性,你可趁此時探探老闆的口風,是否有人私下去咬耳朵或是老闆心裡的想法為何。

老闆將尚方寶劍交到你的手裡,如何運用,端看你的本事;厲害的人,能讓公司內部所有人都心服口服,作風太過強勢、運用不當的話,也可能陰溝裡翻船,惹得滿身腥,成為人人避而遠之的討厭鬼。

寫到這裡,不禁感嘆,溝通的技巧真的很重要(也是我自認一直做不好的環節)。


當然啦,在把溝通的技巧練好之前,先腳踏實地把份內的事做好,好好的包裝自己,適時的表現,想法子讓老闆看見你、願意信任你,這才是最基本的。

切記,沒有人生下來就什麼都會、樣樣精通。你會什麼不重要,你的老闆、你的主管「覺得」你會什麼才是王道

所以,你說,自我包裝重不重要?


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發文者
2023/11/16
關於JC Talks沙龍⋯⋯提及了這篇文章,趕快過去看看吧!
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這裡丨心裡
138會員
623內容數
人生50才開始,進入人生下半場,用輕鬆的角度來看待世界,期待人生下半場能活得精彩。
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