台北打工仔｜如何在面試中展現專案管理能力(1)
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
如果你今天要面試專案經理、產品經理的職位
首先，請你一定要節錄自己職涯中2-3個重點專案
而怎麼闡述專案經驗，我有3個建議
- 要先給面試官，專案的基本資訊
- 專案你是怎麼執行和監控的
- 如果重來一次，怎樣會做得更好
要先給面試官，專案的基本資訊
很多人來面試，就開始霹哩啪拉，講一堆自己做過的專案
但大多很沒重點、很沒結構
對於面試官來說，根本也記不起來你講了什麼
一定要先給專案的基本資訊
一定要先給專案的基本資訊
一定要先給專案的基本資訊
因為很重要所以說三遍
你可以用專案金三角來論述
範疇、時間、成本
範疇：這個專案的需求範圍大概是哪些？ 涵蓋幾個系統？
有多少作業流程？多少功能？
同時必須帶到上級的目標是什麼？
為何會有這個專案？專案怎麼起頭的？
請記住範疇在描述時，要避免過多細節的描述
就算你這個專案有1000項功能
你也要把他精簡
比如說：這個專案共有6大模組
其中3大模組的功能是較特別的，blablabla
非常推薦先講一個使用者故事，讓面試官能夠想像這個專案是在服務誰
最終是長成什麼樣子
也就是用「As is & To be」來說明
有做成這個專案，和沒做成，對公司差在哪
時間：這個專案執行了多久？有沒有分階段上線？
規劃了多久、開發了多久、測試了多久
這些資訊都是讓人能夠更理解專案的執行過程
成本： 耗費了多少金錢？(若是有一定的金額，大家會比較能感受到規模)
有沒有配合供應商？(有配合供應商，代表你有採購管理的經驗)
總共多少人在執行？(能夠理解專案的規模及大小)
講完了專案金三角
就用效益當作專案故事的結尾
具體此專案帶來多少客戶
節省了多少工作效率
倘若沒有量化數據
也可以講質化的
提升員工滿意度
提升客戶滿意度
帶來品牌縱效等等
講效益的目的在於
讓面試官清楚你對專案的理解
知道為何要做這個專案、為何而戰
不知不覺光第一點就打了好長
第二點就留到下一篇吧！
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