台北打工仔|如何在面試中展現專案管理能力(1)

閱讀時間約 1 分鐘

如果你今天要面試專案經理、產品經理的職位
首先,請你一定要節錄自己職涯中2-3個重點專案

而怎麼闡述專案經驗,我有3個建議

  1. 要先給面試官,專案的基本資訊
  2. 專案你是怎麼執行和監控的
  3. 如果重來一次,怎樣會做得更好



要先給面試官,專案的基本資訊

很多人來面試,就開始霹哩啪拉,講一堆自己做過的專案
但大多很沒重點、很沒結構
對於面試官來說,根本也記不起來你講了什麼

一定要先給專案的基本資訊
一定要先給專案的基本資訊
一定要先給專案的基本資訊

因為很重要所以說三遍

你可以用專案金三角來論述
範疇、時間、成本

範疇:這個專案的需求範圍大概是哪些? 涵蓋幾個系統?
有多少作業流程?多少功能?

同時必須帶到上級的目標是什麼?
為何會有這個專案?專案怎麼起頭的?

請記住範疇在描述時,要避免過多細節的描述
就算你這個專案有1000項功能
你也要把他精簡

比如說:這個專案共有6大模組
其中3大模組的功能是較特別的,blablabla

非常推薦先講一個使用者故事,讓面試官能夠想像這個專案是在服務誰
最終是長成什麼樣子

也就是用「As is & To be」來說明
有做成這個專案,和沒做成,對公司差在哪

時間:這個專案執行了多久?有沒有分階段上線?

規劃了多久、開發了多久、測試了多久
這些資訊都是讓人能夠更理解專案的執行過程

成本: 耗費了多少金錢?(若是有一定的金額,大家會比較能感受到規模)
有沒有配合供應商?(有配合供應商,代表你有採購管理的經驗)
總共多少人在執行?(能夠理解專案的規模及大小)

講完了專案金三角

就用效益當作專案故事的結尾
具體此專案帶來多少客戶
節省了多少工作效率

倘若沒有量化數據
也可以講質化的

提升員工滿意度
提升客戶滿意度
帶來品牌縱效等等

講效益的目的在於
讓面試官清楚你對專案的理解

知道為何要做這個專案、為何而戰

不知不覺光第一點就打了好長
第二點就留到下一篇吧!

9會員
35內容數
當你成為主管,不再是第一線的執行人員後,該用什麽樣的心態來面對工作、同仁;這邊是一個有感而發分享經驗的地方,歡迎共同討論
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!