台北打工仔｜如何在面試中展現專案管理能力(1)

如果你今天要面試專案經理、產品經理的職位
首先，請你一定要節錄自己職涯中2-3個重點專案

而怎麼闡述專案經驗，我有3個建議

1. 要先給面試官，專案的基本資訊
2. 專案你是怎麼執行和監控的
3. 如果重來一次，怎樣會做得更好

要先給面試官，專案的基本資訊

很多人來面試，就開始霹哩啪拉，講一堆自己做過的專案
但大多很沒重點、很沒結構
對於面試官來說，根本也記不起來你講了什麼

一定要先給專案的基本資訊
一定要先給專案的基本資訊
一定要先給專案的基本資訊

因為很重要所以說三遍

你可以用專案金三角來論述
範疇、時間、成本

範疇：這個專案的需求範圍大概是哪些？ 涵蓋幾個系統？
有多少作業流程？多少功能？

同時必須帶到上級的目標是什麼？
為何會有這個專案？專案怎麼起頭的？

請記住範疇在描述時，要避免過多細節的描述
就算你這個專案有1000項功能
你也要把他精簡

比如說：這個專案共有6大模組
其中3大模組的功能是較特別的，blablabla

非常推薦先講一個使用者故事，讓面試官能夠想像這個專案是在服務誰
最終是長成什麼樣子

也就是用「As is & To be」來說明
有做成這個專案，和沒做成，對公司差在哪

時間：這個專案執行了多久？有沒有分階段上線？

規劃了多久、開發了多久、測試了多久
這些資訊都是讓人能夠更理解專案的執行過程

成本： 耗費了多少金錢？(若是有一定的金額，大家會比較能感受到規模)
有沒有配合供應商？(有配合供應商，代表你有採購管理的經驗)
總共多少人在執行？(能夠理解專案的規模及大小)

講完了專案金三角

就用效益當作專案故事的結尾
具體此專案帶來多少客戶
節省了多少工作效率

倘若沒有量化數據
也可以講質化的

提升員工滿意度
提升客戶滿意度
帶來品牌縱效等等

講效益的目的在於
讓面試官清楚你對專案的理解

知道為何要做這個專案、為何而戰

不知不覺光第一點就打了好長
第二點就留到下一篇吧！