戴明14要點教育版 9.打破部門藩籬

閱讀時間約 1 分鐘

「目標管理」很容易讓各門競逐自己的KPI,而忘了組織的總體利益。經過兩百年,我們現在知道:「競爭」是可以提升一些績效,但遠比不上「合作」所能創造的偉大成就。

這個道理人盡皆知,不過「穀倉效應」仍然到處可見。在學校裡,處室之間除了「各管各的」,更嚴重的是「各不管各的」。行政會報時,某處室提過案後,問問大家的意見,幾乎都是一片默然,因為彼此有共識:不能「撈過界」。

這樣的組織除了難有成就,更無法創新,更重要的是,工作沒有樂趣。

於是,我們試圖讓大家「既分工又合作」,校慶、運動會、畢業典禮,都是全校總動員,一籌二籌三籌,操練大家的合作模式、凝聚團隊情感。

然而過程中,還是看得到各處室的角力,或者仍然認為這應該是某處室的事,我只是來幫忙的;於是很多分出去的事又彈回來,徒然浪費時程。

這種分工的主要問題是,只讓各處室和「總目標」有關係,但處室之間並沒有相互依存的連結。

或許我們可以往「生態系統」找解方,讓處室除了各自和目標有緊密的連結,也把彼此編織成一張互動綿密的關係網,行政團隊形成一個「生態體系」,彼此依賴、共同運作,這樣部門藩籬才能被打破。

而實踐之道是,首先要先去除恐懼;去除恐懼則是要先移除那些不必要的短期數字、目標、利益和口號。

其次,分工方式要從「線性關係」改採「系統循環」;不只讓各處室「分項分層」,還要設計彼此「齒輪連動」的系統連結。

raw-image



再來,要提高活動的目標層次,「運動會」如果只是「體育競賽大會串」,那就是學務處的事;如果提升到放大「學校影響力」,要藉以招生宣傳、募集資源;甚至是創造社區各種學習資源的連結、建構在地學習生態系,就會是全校總動員。



    avatar-img
    77會員
    94內容數
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    李惠銘AMG的沙龍 的其他內容
    教育不是「高危行業」,卻是「高難度」的工作;校長和老師都要在「不落人後」以及「不強出頭」之間,拿捏到剛剛好。 這種為難主要是來自於恐懼。組織如果存在恐懼,大家就不敢不向前;但又怕太向前。 鼓勵大家爭著向前,組織當然可以獲益;所以我們一直深信「競爭可以帶來進步」,但競爭同時也帶來恐懼,造成組織更
    當同仁不懂「領導」,你只能「管理」他們;只有大家都懂「領導」~從組織領導到自我領導,組織才能真正「以領導取代管理」。 「領導」是一門深奧的學問,並且隨著所據的理論知識不同,有著千變萬化的樣貌。從古老的「權變」、「僕人」、「空間」到最新的「量子領導」;未來預期還會有「AI領導」、「生成式領導」...
    台積電會用兩個資深工程師去帶一位新進同仁,相較於同業都是用一個資深帶兩個新進,台積電的成功有其獨到之處。 學校普遍不夠重視「新人育成」,通常是一天的「新進教師研習」後就變資深,無差別地和所有同仁參加一樣的會議、負責一樣的課程研發、教學實施、命題閱卷等。
    這條原文是:持續改進產品與服務。 對於一般的產品:洗碗精、汽車、手機......,可以一直改進;但每個人的國小、國中、高中都不能重來,事後才改進,學生就已經畢業了! 所以「教育」不能說做完了再來做評鑑,然後發現問題做改進;而是要致力讓系統絕少出問題。所以就把標題改為更積極的:事前保證重於事後改進
    這一條的原文是:「停止最低價得標的採購方式。」 1980年代,戴明在福特汽車擔任顧問時,提出一個令高層驚嚇度破百的政策:「單一供應商」。 在此之前,幾乎全世界的產業都是先任由供應商彼此削價競爭,然後再向最低價者採購,來獲取利潤。 戴明認為,為了這種短期、可見、微薄的獲利,公司可能會賠上長遠而鉅
    我們習慣用「大量檢驗」來提升品質。從上學開始,每天檢查聯絡簿、作業、服裝儀容。然後一大堆的考試、訪視、評鑑、督導等等。 其實這些工作,都只是在確認不良率有多少,有幾個缺交、有幾個不及格...,但除非到上游去改變系統、環境和文化,否則,就是缺交的照樣缺交、遲到的照樣遲到,不及格的照樣不及格。
    教育不是「高危行業」,卻是「高難度」的工作;校長和老師都要在「不落人後」以及「不強出頭」之間,拿捏到剛剛好。 這種為難主要是來自於恐懼。組織如果存在恐懼,大家就不敢不向前;但又怕太向前。 鼓勵大家爭著向前,組織當然可以獲益;所以我們一直深信「競爭可以帶來進步」,但競爭同時也帶來恐懼,造成組織更
    當同仁不懂「領導」,你只能「管理」他們;只有大家都懂「領導」~從組織領導到自我領導,組織才能真正「以領導取代管理」。 「領導」是一門深奧的學問,並且隨著所據的理論知識不同,有著千變萬化的樣貌。從古老的「權變」、「僕人」、「空間」到最新的「量子領導」;未來預期還會有「AI領導」、「生成式領導」...
    台積電會用兩個資深工程師去帶一位新進同仁,相較於同業都是用一個資深帶兩個新進,台積電的成功有其獨到之處。 學校普遍不夠重視「新人育成」,通常是一天的「新進教師研習」後就變資深,無差別地和所有同仁參加一樣的會議、負責一樣的課程研發、教學實施、命題閱卷等。
    這條原文是:持續改進產品與服務。 對於一般的產品:洗碗精、汽車、手機......,可以一直改進;但每個人的國小、國中、高中都不能重來,事後才改進,學生就已經畢業了! 所以「教育」不能說做完了再來做評鑑,然後發現問題做改進;而是要致力讓系統絕少出問題。所以就把標題改為更積極的:事前保證重於事後改進
    這一條的原文是:「停止最低價得標的採購方式。」 1980年代,戴明在福特汽車擔任顧問時,提出一個令高層驚嚇度破百的政策:「單一供應商」。 在此之前,幾乎全世界的產業都是先任由供應商彼此削價競爭,然後再向最低價者採購,來獲取利潤。 戴明認為,為了這種短期、可見、微薄的獲利,公司可能會賠上長遠而鉅
    我們習慣用「大量檢驗」來提升品質。從上學開始,每天檢查聯絡簿、作業、服裝儀容。然後一大堆的考試、訪視、評鑑、督導等等。 其實這些工作,都只是在確認不良率有多少,有幾個缺交、有幾個不及格...,但除非到上游去改變系統、環境和文化,否則,就是缺交的照樣缺交、遲到的照樣遲到,不及格的照樣不及格。
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
    Thumbnail
    隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
    Thumbnail
    大家一定都有過團隊合作的經驗。不管是在學校、工作還是日常生活中,有了團隊,就會有需要合作的時候。團隊合作的主要原因是,讓成員之間可以共同分擔工作,不僅提高了個人的工作效率,對整個團隊來說,也能更快地達成目標。 舉個例子來說,在公司裡,我們的目標可能
    Thumbnail
    基層主管是一個薪水還在線性成長,責任卻在指數成長的位置。從原本承接上級指示,變成同時承擔來自上層與基層的「期許/需求」,還要面對自己角色轉換的挑戰。硬著頭皮做,碰的是一鼻子灰。看管理書學,多半離實務操作有距離。 這堂開給主管的工作坊,讓學員帶著經驗來演練,恰恰彌補了學習與實務的落差。
    Thumbnail
    在這個競爭激烈的職場叢林中,有一種管理方式正悄悄地蔓延,它就像是一道看似美味但實際上充滿陷阱的「職場毒雞湯」——只重結果,不重過程。這種管理方法乍看之下似乎能夠快速提升效率,但實際上卻可能成為扼殺團隊創造力和員工熱情的最大殺手。
    Thumbnail
    企業和公部門是為了不同目的而設立的,存在著本質上的不同,作法上的差異導致不同現象的出現,從公職轉企業,Brook感受到2個職場的不同,分享幾點觀察到的差異。
    Thumbnail
    在瞬息萬變的商業環境中,如何引領團隊從被動執行轉為主動思考?這篇文章分享了一個部門營業目標的轉型實例,包括轉型契機與挑戰、設定績效目標的關鍵步驟、轉型後的成果與反思,並給予其他主管的建議。透過明確的目標、可量化的指標、有效的溝通與回饋,成功實現了從被動到主動、從執行到創新的轉變。
    Thumbnail
    隨著疫情的變化,運用科技的連結,管理者能一目瞭然各員工的職責,團隊文化與人際關係的重要性大於辦公室位置距離,書中有團隊架構和文化的設計,三C模型可以指明實現團隊和文化目標所需的發展方向,打造理想的工作團隊需要學會設定團隊期望值並進行溝通。
    Thumbnail
    在現今競爭激烈的商業環境下,建立一個高效合作的團隊能夠促進創新,提升工作效率,並最終推動企業實現商業目標。因此,團隊協作課程成為了企業培訓計畫中不可或缺的一部分, 因此,本文將深入探討團隊合作的重要性,以及掌握團隊協作的5大策略。
    一個高效能的組織,成員們必須具備「去中心化」的思維,但學校的行政體系在設計時就是以科層體制為藍圖,且組織架構是固定的,改變不太容易。
    2024年一開始即參與Evonne Tsai老師分享的「跨界協調力」講座,本次是一場深具啟發性的體驗。這次講座讓我深刻理解到,在工作場合中,當必須推動事情,卻無法完全控制時,如何有效地協調各方是至關重要的。 一個關鍵的概念是將目標對齊,即使涉及利益關係人無法配合。在這樣的情況下,放大自己目標的影響
    Thumbnail
    1.職場中,每個年度各部門都會有不同的目標需要設定與達成,目標設定太大覺得空泛,設定太小又沒有挑戰。 2.目標的執行可以分成能力與意願,即會不會做和想不想做,適時激發提升同仁對目標的意義感對達標有莫大的幫助
    Thumbnail
    徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
    Thumbnail
    隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
    Thumbnail
    大家一定都有過團隊合作的經驗。不管是在學校、工作還是日常生活中,有了團隊,就會有需要合作的時候。團隊合作的主要原因是,讓成員之間可以共同分擔工作,不僅提高了個人的工作效率,對整個團隊來說,也能更快地達成目標。 舉個例子來說,在公司裡,我們的目標可能
    Thumbnail
    基層主管是一個薪水還在線性成長,責任卻在指數成長的位置。從原本承接上級指示,變成同時承擔來自上層與基層的「期許/需求」,還要面對自己角色轉換的挑戰。硬著頭皮做,碰的是一鼻子灰。看管理書學,多半離實務操作有距離。 這堂開給主管的工作坊,讓學員帶著經驗來演練,恰恰彌補了學習與實務的落差。
    Thumbnail
    在這個競爭激烈的職場叢林中,有一種管理方式正悄悄地蔓延,它就像是一道看似美味但實際上充滿陷阱的「職場毒雞湯」——只重結果,不重過程。這種管理方法乍看之下似乎能夠快速提升效率,但實際上卻可能成為扼殺團隊創造力和員工熱情的最大殺手。
    Thumbnail
    企業和公部門是為了不同目的而設立的,存在著本質上的不同,作法上的差異導致不同現象的出現,從公職轉企業,Brook感受到2個職場的不同,分享幾點觀察到的差異。
    Thumbnail
    在瞬息萬變的商業環境中,如何引領團隊從被動執行轉為主動思考?這篇文章分享了一個部門營業目標的轉型實例,包括轉型契機與挑戰、設定績效目標的關鍵步驟、轉型後的成果與反思,並給予其他主管的建議。透過明確的目標、可量化的指標、有效的溝通與回饋,成功實現了從被動到主動、從執行到創新的轉變。
    Thumbnail
    隨著疫情的變化,運用科技的連結,管理者能一目瞭然各員工的職責,團隊文化與人際關係的重要性大於辦公室位置距離,書中有團隊架構和文化的設計,三C模型可以指明實現團隊和文化目標所需的發展方向,打造理想的工作團隊需要學會設定團隊期望值並進行溝通。
    Thumbnail
    在現今競爭激烈的商業環境下,建立一個高效合作的團隊能夠促進創新,提升工作效率,並最終推動企業實現商業目標。因此,團隊協作課程成為了企業培訓計畫中不可或缺的一部分, 因此,本文將深入探討團隊合作的重要性,以及掌握團隊協作的5大策略。
    一個高效能的組織,成員們必須具備「去中心化」的思維,但學校的行政體系在設計時就是以科層體制為藍圖,且組織架構是固定的,改變不太容易。
    2024年一開始即參與Evonne Tsai老師分享的「跨界協調力」講座,本次是一場深具啟發性的體驗。這次講座讓我深刻理解到,在工作場合中,當必須推動事情,卻無法完全控制時,如何有效地協調各方是至關重要的。 一個關鍵的概念是將目標對齊,即使涉及利益關係人無法配合。在這樣的情況下,放大自己目標的影響
    Thumbnail
    1.職場中,每個年度各部門都會有不同的目標需要設定與達成,目標設定太大覺得空泛,設定太小又沒有挑戰。 2.目標的執行可以分成能力與意願,即會不會做和想不想做,適時激發提升同仁對目標的意義感對達標有莫大的幫助