為什麼事情做不完,你還在滑手機?關於時間管理的本質

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

找到你的為什麼?

時間管理是什麼?可能會想到一些工具,比如日曆、待辦清單、鬧鐘等等。你也可能會想到一些方法,比如四象限法、番茄鐘法、GTD法等等。這些工具和方法都有其優點和適用場景,但它們都不是時間管理的核心。

時間管理的核心是你的目標和動機,也就是你為什麼要做這件事。


如果你沒有明確的目標和動機,那麼再好的工具和方法也無法幫助你有效地管理時間。你可能會陷入以下的困境:

  • 你不知道自己想要什麼,只是隨波逐流,做一些無關緊要的事情。
  • 你有一些模糊的目標,但沒有具體的行動計劃,所以你總是拖延或者半途而廢。
  • 你有一些明確的目標,但沒有足夠的動力去實現它們,所以你總是找藉口或者放棄。

這些情況都會讓你浪費時間,感到沮喪和失敗。要避免這些情況,你需要先問自己一個問題:我為什麼要做這件事?這個問題可以幫助你找到你的內在動機,也就是你真正想要得到的東西。比如,你想要學習一門外語,那麼你的內在動機可能是:

  • 你想要和外國人交流,了解不同的文化和觀點。
  • 你想要提高自己的職業競爭力,獲得更多的工作機會。
  • 你想要挑戰自己,增加自己的自信和成就感。
內在動機不一定是很高大上的事情,只要內在動機對你來說有意義,這樣就夠了。


設定具體、可衡量、有時限的目標

有明確的內在動機,但是實在是太過籠統,可以練習慢慢地把內在動機拆解成容易理解或是數字化的目標,那麼你的目標可能是:

  • 三個月內通過英語四級考試。
  • 在六個月內能夠用英語進行基本的日常對話。
  • 一年內能夠用英語閱讀原版書籍和雜誌。

拆解目標成最小行動方針( 適合自己的)

當你設定了目標,你就可以制定一個行動計劃,分解目標為一系列的小步驟,並安排好每天、每周、每月的學習任務。比如,你的行動計劃可能是:

  • 每天花一小時聽英語廣播或者看英語視頻。
  • 每周花三小時參加英語學習社團或者找一個語言交換夥伴。
  • 每月花五小時做英語模擬考試或者閱讀英語文章。

當你有了行動計劃,你就可以選擇合適的工具和方法來執行它。比如,你可以用日曆來記錄和提醒自己的學習任務;用待辦清單來管理和追蹤自己的學習進度;用鬧鐘來控制和分配自己的學習時間;用四象限法來區分和優先處理自己的學習任務;用番茄鐘法來提高自己的學習效率和專注力;用GTD法來組織和執行自己的學習項目。

時間管理的本質就是這樣,為什麼要做才是最重要的,工具和方法都是其次。


avatar-img
2會員
15內容數
Yi 沙龍
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Yi 沙龍 的其他內容
我們之間的記憶就像一條長河,將我們永遠連在一起。敞開心胸,讓這條河流向你、穿過你,帶領你繼續向前行。 這本書講述的是一個女兒擔心媽媽遲早會離開她的身邊,於是拜託母親寫一本書來告訴自己,沒有母親陪伴的日子,自己該如何生活、找到對的人呢? 於是母親把自己想像成自己已經死去,在書中向女兒傳遞心底話。
我們之間的記憶就像一條長河,將我們永遠連在一起。敞開心胸,讓這條河流向你、穿過你,帶領你繼續向前行。 這本書講述的是一個女兒擔心媽媽遲早會離開她的身邊,於是拜託母親寫一本書來告訴自己,沒有母親陪伴的日子,自己該如何生活、找到對的人呢? 於是母親把自己想像成自己已經死去,在書中向女兒傳遞心底話。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
現代社會跟以前不同了,人人都有一支手機,只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行,然而如今科技快速發展之下,金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的,每一家銀行都有自己的App時,我們又該如何選擇呢?(本文係由國泰世華銀行邀約) 今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
最近開始整理自己管理時間與目標的方法,除了筆記改成NOTION外,其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識",當你意識到時間是有限、有壓迫感時,才會督促自己將手邊的事情趕快完成,時間管理的本質,不是做更多事,而是用更短的時間完成目標;也就是提升效率與效能,而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
Thumbnail
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能,說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime,你可以追蹤並分類你的日常行為,找出心流時刻,提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為,並適時休息來維持生產力,避免過度疲勞導致效率下降。
上一篇我們有談到制定計畫(Goal Setting)在心理學裡是一項提升自我動力和行動的工具。 一個有效的好計畫能協助我們「choose the right moves, at the right time, and in the right way」,選擇對的行為、在對的時間、往正確的方向 1
Thumbnail
這篇文章探討了時間管理的重要性,強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則,並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
在這個快節奏的世界裡,大家都在忙碌追夢,但你有沒有想過,真正讓你全力以赴的,其實不是你在做什麼,而是你為什麼要這麼做?這才是讓人心動的秘密武器啊! 就像,你會發現,當你真的明白了自己為什麼要加班到深夜,是為了讓家人過得更好,那種累,突然就變得有意義了。或者你為什麼要每天跑步,不是因為要瘦,而是
Thumbnail
拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事,你在什麼時候該做什麼事,你就去做那件事就對了,這其實就是時間精力管理,搭配心流狀態的工作方式,就是一個很有效的時間管理法則。
我一直都知道,我做事必須先知道「為什麼」才有辦法做好,不然即使被交付任務,也只是交差了事而已,完事之後,我感受不到任何成就感及延伸性。
Thumbnail
為什麼我們每天都那麼忙碌,卻覺得什麼事都沒有完成呢? 在全職媽媽的生活中,時間管理是一項極具挑戰性的任務。我們總是陷入各種事物的繁忙中,卻常常發現一整天過去了,自己似乎一直在瞎忙。所以,今天我想探討在全職媽媽的生活中最常見的時間小偷,並提供一些實際的解決方法和行動,讓我們能夠更好地管理時間,把時間
Thumbnail
現代社會跟以前不同了,人人都有一支手機,只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行,然而如今科技快速發展之下,金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的,每一家銀行都有自己的App時,我們又該如何選擇呢?(本文係由國泰世華銀行邀約) 今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
最近開始整理自己管理時間與目標的方法,除了筆記改成NOTION外,其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識",當你意識到時間是有限、有壓迫感時,才會督促自己將手邊的事情趕快完成,時間管理的本質,不是做更多事,而是用更短的時間完成目標;也就是提升效率與效能,而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
Thumbnail
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能,說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime,你可以追蹤並分類你的日常行為,找出心流時刻,提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為,並適時休息來維持生產力,避免過度疲勞導致效率下降。
上一篇我們有談到制定計畫(Goal Setting)在心理學裡是一項提升自我動力和行動的工具。 一個有效的好計畫能協助我們「choose the right moves, at the right time, and in the right way」,選擇對的行為、在對的時間、往正確的方向 1
Thumbnail
這篇文章探討了時間管理的重要性,強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則,並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
在這個快節奏的世界裡,大家都在忙碌追夢,但你有沒有想過,真正讓你全力以赴的,其實不是你在做什麼,而是你為什麼要這麼做?這才是讓人心動的秘密武器啊! 就像,你會發現,當你真的明白了自己為什麼要加班到深夜,是為了讓家人過得更好,那種累,突然就變得有意義了。或者你為什麼要每天跑步,不是因為要瘦,而是
Thumbnail
拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事,你在什麼時候該做什麼事,你就去做那件事就對了,這其實就是時間精力管理,搭配心流狀態的工作方式,就是一個很有效的時間管理法則。
我一直都知道,我做事必須先知道「為什麼」才有辦法做好,不然即使被交付任務,也只是交差了事而已,完事之後,我感受不到任何成就感及延伸性。
Thumbnail
為什麼我們每天都那麼忙碌,卻覺得什麼事都沒有完成呢? 在全職媽媽的生活中,時間管理是一項極具挑戰性的任務。我們總是陷入各種事物的繁忙中,卻常常發現一整天過去了,自己似乎一直在瞎忙。所以,今天我想探討在全職媽媽的生活中最常見的時間小偷,並提供一些實際的解決方法和行動,讓我們能夠更好地管理時間,把時間