為什麼事情做不完，你還在滑手機?關於時間管理的本質

找到你的為什麼?

時間管理是什麼?可能會想到一些工具，比如日曆、待辦清單、鬧鐘等等。你也可能會想到一些方法，比如四象限法、番茄鐘法、GTD法等等。這些工具和方法都有其優點和適用場景，但它們都不是時間管理的核心。

時間管理的核心是你的目標和動機，也就是你為什麼要做這件事。

Cristian Escobar on Unsplash

如果你沒有明確的目標和動機，那麼再好的工具和方法也無法幫助你有效地管理時間。你可能會陷入以下的困境：

• 你不知道自己想要什麼，只是隨波逐流，做一些無關緊要的事情。
• 你有一些模糊的目標，但沒有具體的行動計劃，所以你總是拖延或者半途而廢。
• 你有一些明確的目標，但沒有足夠的動力去實現它們，所以你總是找藉口或者放棄。

這些情況都會讓你浪費時間，感到沮喪和失敗。要避免這些情況，你需要先問自己一個問題：我為什麼要做這件事？這個問題可以幫助你找到你的內在動機，也就是你真正想要得到的東西。比如，你想要學習一門外語，那麼你的內在動機可能是：

• 你想要和外國人交流，了解不同的文化和觀點。
• 你想要提高自己的職業競爭力，獲得更多的工作機會。
• 你想要挑戰自己，增加自己的自信和成就感。

內在動機不一定是很高大上的事情，只要內在動機對你來說有意義，這樣就夠了。

Clique Images on Unsplash

設定具體、可衡量、有時限的目標

有明確的內在動機，但是實在是太過籠統，可以練習慢慢地把內在動機拆解成容易理解或是數字化的目標，那麼你的目標可能是:

• 三個月內通過英語四級考試。
• 在六個月內能夠用英語進行基本的日常對話。
• 一年內能夠用英語閱讀原版書籍和雜誌。

拆解目標成最小行動方針( 適合自己的)

當你設定了目標，你就可以制定一個行動計劃，分解目標為一系列的小步驟，並安排好每天、每周、每月的學習任務。比如，你的行動計劃可能是：

• 每天花一小時聽英語廣播或者看英語視頻。
• 每周花三小時參加英語學習社團或者找一個語言交換夥伴。
• 每月花五小時做英語模擬考試或者閱讀英語文章。

當你有了行動計劃，你就可以選擇合適的工具和方法來執行它。比如，你可以用日曆來記錄和提醒自己的學習任務；用待辦清單來管理和追蹤自己的學習進度；用鬧鐘來控制和分配自己的學習時間；用四象限法來區分和優先處理自己的學習任務；用番茄鐘法來提高自己的學習效率和專注力；用GTD法來組織和執行自己的學習項目。

時間管理的本質就是這樣，為什麼要做才是最重要的，工具和方法都是其次。