主管別只是罵人!3種帶人方法才能帶到心

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早上收到部門新進夥伴JoJo的工作報告單,工作心得中其中一項的標題寫著「我不喜歡殺價」,這還未「滿月」的新人一向以「真誠」令人印象深刻,事情原來是請他與一位知名講師聯繫課程細節,講師的助理提到若學員人數超過100人,講師鐘點費就要加價,JoJo不假思索的跟對方說我們的人數是140人,並同時向我回報鐘點費要加50%的結果。因為與原本獲得資訊不同,我當下提出質疑為什麼多40人要多50%?課程的差異是什麼?JoJo立即回覆,「這是業界的通則,本來超過人數上限就要加錢」;我問,「誰規定的?總要有個合理的依據吧!」僵持的場面凍結了快1分鐘,當時我心裡想,「好樣的!才剛來就這麼有Guts頂撞主管」,正準備發作時想起在臉書上看到一位設計師po出的Cheers雜誌封面,大大的標題寫著「醒醒吧!別再這樣帶人了!」就這麼一念之間緩了一口氣,我決定換個方式試試看。


    首先我詳細說明了那場課程的流程和細節,讓JoJo清楚知道實際上課的人數真的不到100人,接著解釋我們部門應該扮演的角色與定位,以及如何創造績效與價值,最後寫了封Mail肯定他的真誠回應並再次傳達理念。


「關於殺價這件事,我的觀念是要取得「合理的價格」而不是非理性、一昧地想要求最低價。教學不是商品,但這有兩個層面,不是商品,所以不是用打折、去零頭的方式來談價錢;不是商品,所以更不容易展現價值,每個人主觀認定價值易有差異。最後一個提醒,在一家有歷史的企業組織裡,先接受原有的模式,實際執行並思考後,再提出自己的看法與提案是非常重要的。」


「今天第二件學習的事情是課程價錢的溝通。我是一個不喜歡殺價的人,所以面對管顧公司提出來的要求我就只是接受。經理教我很重要的觀念是:「我是公司的員工,要站在公司的立場思考。」其實這就是進入角色的轉換要快速,而那些我平常不習慣做的事情卻也是我成長的養分。後來真的和對方溝通,經過經理的指示,也很順利的達到要求!很多擔心都是自己給自己的,真正做起來其實沒這麼困難,真是好極了!」JoJo是這麼回覆我的。


    我不確定自己有沒有符合「三明治主管」的教戰守則,我能確定的是明確告知目標、緣由和方法後,Y世代夥伴都能執行的非常到位,而且是心甘情願的接受。從他們身上我學習了資訊應該公開透明、指令必須明確具體,更要兼顧情感的交流,像朋友般聽聽他的話、像兄弟般力挺他的事、像父母般關心他的心,接下來即使是嚴格的要求或困難的挑戰,他們都會戮力完成的。主管有需要當成這樣嗎?其實我覺得扮演了這麼多的角色後,得到比付出的多,試試看吧!


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作者是一位專精於服務業管理的教練與顧問,擅長運用OGSM管理工具,協助企業制定並實現具體的經營目標。多年來致力於幫助各類服務業組織提升管理效能,並透過實務導向的教練技術,幫助經營者在變革中找到最佳的發展策略。
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