明確簡報目的：問自己： 我希望這份簡報能達成什麼目標？是提供資訊、說服他人、或是激發行動？目的明確後， 就能更聚焦地選取內容，並設計出最有效的傳達方式。
📍了解聽眾：
分析聽眾： 他們是誰？對這個主題的了解程度如何？對哪些部分最有興趣？
根據聽眾特性， 調整簡報的內容和表達方式，讓他們更容易理解和接受。📍使用「金字塔原理」
●核心訊息： 首先明確簡報的核心訊息，也就是你最想讓聽眾記住的一句話。
●論點支撐： 找出支持核心訊息的幾個主要論點。
●證據： 為每個論點提供具體的證據，例如數據、案例、圖表等。
金字塔原理 能讓你的簡報結構清晰，邏輯性強，讓聽眾一目了然。📍運用「故事敘事」：
●情境導入： 用一個引人入勝的故事或案例，帶領聽眾進入主題。
●衝突與轉折： 描述問題或挑戰，並說明你的解決方案。
●結局： 呈現成功的結果，讓聽眾對你的觀點產生共鳴。
👉故事敘事 能讓簡報更生動有趣，更容易引起聽眾的共鳴。
📍利用「SWOT分析」或其他適合的分析法則
SWOT分析 可以幫助你更全面地了解一個項目或方案。優勢 (Strengths)、劣勢 (Weaknesses)、機會 (Opportunities)、威脅 (Threats)，這些要素都能成為你簡報的素材。
📍簡報架構範例：
- 問題-解決方案： 提出問題，然後提供解決方案。
- 比較型： 比較兩種或多種方案的優缺點。
- 過程型： 展示一個過程的步驟和結果。
- 案例研究： 分享一個成功的案例，並分析其中的經驗。
👉選擇適合的架構， 能讓你的簡報更有條理。
📍善用視覺輔助：
- 圖表、圖片、影片： 視覺元素能讓你的簡報更生動，加深聽眾的印象。
- 保持簡潔： 每張投影片只呈現一個重點，避免過多的文字。
📍快速設計簡報的技巧：
- 選擇適合的模板： 許多簡報軟體提供了豐富的模板，可以節省設計時間。
- 統一的設計風格： 保持字體、顏色、圖形的一致性，看起來更專業。
- 留白： 不要將投影片塞滿內容，留白能讓簡報更清爽。
- 使用高品質的圖片： 圖片的質量直接影響簡報的視覺效果。
快速整理簡報架構的關鍵在於：明確目的、了解聽眾、選擇合適的結構，並善用各種工具和技巧。
另外，最重要的是，如果真的卡關請立即尋求幫助，這真的超級重要，不要到了真的壓到底線後，在尋求幫助。這真的只會搞瘋雙方，繳交的把握的時間真的很重要。
下次再聊聊怎麼規劃繳交時間的期限表😤
