不想再做無聊的簡報？ 沒有靈感嗎?
更新於 2024/10/01閱讀時間約 2 分鐘
明確簡報目的：問自己： 我希望這份簡報能達成什麼目標？是提供資訊、說服他人、或是激發行動？目的明確後， 就能更聚焦地選取內容，並設計出最有效的傳達方式。
📍了解聽眾：
分析聽眾： 他們是誰？對這個主題的了解程度如何？對哪些部分最有興趣？
根據聽眾特性， 調整簡報的內容和表達方式，讓他們更容易理解和接受。
📍使用「金字塔原理」
●核心訊息： 首先明確簡報的核心訊息，也就是你最想讓聽眾記住的一句話。
●論點支撐： 找出支持核心訊息的幾個主要論點。
●證據： 為每個論點提供具體的證據，例如數據、案例、圖表等。
金字塔原理 能讓你的簡報結構清晰，邏輯性強，讓聽眾一目了然。📍運用「故事敘事」：
●情境導入： 用一個引人入勝的故事或案例，帶領聽眾進入主題。
●衝突與轉折： 描述問題或挑戰，並說明你的解決方案。
●結局： 呈現成功的結果，讓聽眾對你的觀點產生共鳴。
👉故事敘事 能讓簡報更生動有趣，更容易引起聽眾的共鳴。
📍利用「SWOT分析」或其他適合的分析法則
SWOT分析 可以幫助你更全面地了解一個項目或方案。優勢 (Strengths)、劣勢 (Weaknesses)、機會 (Opportunities)、威脅 (Threats)，這些要素都能成為你簡報的素材。
📍簡報架構範例：
- 問題-解決方案： 提出問題，然後提供解決方案。
- 比較型： 比較兩種或多種方案的優缺點。
- 過程型： 展示一個過程的步驟和結果。
- 案例研究： 分享一個成功的案例，並分析其中的經驗。
👉選擇適合的架構， 能讓你的簡報更有條理。
📍善用視覺輔助：
- 圖表、圖片、影片： 視覺元素能讓你的簡報更生動，加深聽眾的印象。
- 保持簡潔： 每張投影片只呈現一個重點，避免過多的文字。
📍快速設計簡報的技巧：
- 選擇適合的模板： 許多簡報軟體提供了豐富的模板，可以節省設計時間。
- 統一的設計風格： 保持字體、顏色、圖形的一致性，看起來更專業。
- 留白： 不要將投影片塞滿內容，留白能讓簡報更清爽。
- 使用高品質的圖片： 圖片的質量直接影響簡報的視覺效果。
快速整理簡報架構的關鍵在於：明確目的、了解聽眾、選擇合適的結構，並善用各種工具和技巧。
另外，最重要的是，如果真的卡關請立即尋求幫助，這真的超級重要，不要到了真的壓到底線後，在尋求幫助。這真的只會搞瘋雙方，繳交的把握的時間真的很重要。
下次再聊聊怎麼規劃繳交時間的期限表😤
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工作就是為了一份薪水，希望擺脫無止境的加班泥淖，在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具，以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦，希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西，找尋屬於自己的「職場生存之道」
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
根據調查，高達7成上班族都曾有簡報焦慮的困擾，這篇文章將教你如何製作吸睛的簡報。包括受眾分析、抓住注意力的方法以及使用數據和案例，並提供兩個免費的線上簡報製作工具。看完這篇文章，你將對簡報製作有更深入的瞭解。
這篇文章深入探討了文案寫作的重要性，並提供了具體案例來說明如何在文案中訴諸讀者的情感，從而提高轉換率。文章內容涉及情感驅使決策、研究結果、客戶需求、情懷直觀的影響以及文案研究與改善等。
在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。
因為麻煩，反而精鍊
在開始製作簡報之前，
近期一直在進行文件製作，在往返不斷溝通的過程中，看見當目標不明確時，就會不知道要往那個方向去，以致漫無目標，即使有文件名稱，也很難搞清楚內容應該寫些什麼，很多東西可以放進文件中，但又覺得食之無味、棄之可惜。
在過程中學習到，想要寫好這份文件，就要有目確的目標，不僅僅是文件名稱，也要知道文件是做什麼
對於熱愛寫作的你來說，掌握有效的寫作技巧能夠讓你的文字更加引人入勝。如果你想要在自由書寫中產生更多有意義的內容，以下三個關鍵技巧將對你大有幫助。這些技巧不僅能夠幫你聚焦於特定話題，還能讓你的文章更加豐富與有說服力。
話題編織觀點：選擇一組與你的主題相關的關鍵字，圍繞這些關鍵字展開你的寫作。這種方法
想逼自己練習有想法就說出來，不要每篇文章都精雕細琢，產了一個月，寫了幾千字才上架，這有時對讀者負擔也很大
此外，有時候靈感疏忽及逝，想把這些神奇想法紀錄下來，讓讀者看到不一樣的我
不知道可以撐幾天，就先來試試囉！
在剛開始練習寫作的過程中，我總是一股腦地想把自已想說的全部寫了出來。但文章分享出去後，會發現按讚的數量有限、完讀率很低，當我試著去比對商周熱門的文章後，發現有很多的差異點，其中一點就是商周文章許多都是職場情境對話起頭。查看網路上所提及的寫作技巧，才知道這樣的文章鋪陳，其實是為了增加文章的代入感。
對於撰寫文章，我一貫的做法是在開始時明確設定文章的寫作目標，這些目標可能包括提供建議、分享觀點，或透過文字引導讀者改變觀念和行為，依據不同的目標，就可以撰寫出不同風格的文章。
如果你連自己想做甚麼也不知道，經常受社交媒體或遊戲誘惑，想擺脫雜亂感卻無從入手，請試用本篇「夢想筆記」。
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
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