可能是因為成長在一個女性昂揚的氣氛裡,好像唯恐做一點服務的事有損女性的尊嚴。 從剛出社會寧願做會議紀錄,也不願意訂會議室準備茶水,到後來到企業去上班可以 接受降薪,也要爭取能帶一個人去上班。在漫長的工作生涯中,我的助理就是我工作 裝備的重要成分,其重要性不亞於我的老闆和客戶。
所以回台第一件事情就是先找助理,但是並沒有很順利,其中原因總結,我不喜歡做 的,現在年輕人也不喜歡做,如果還要勉強他們表現出兢兢業業的態度,在現今勞基 法的架構中,已經是慣老闆想太多。
但知道歸知道,改變自己也不是一朝一夕能發生。在考量疫情等種種因素後,我決定 先自己來吧!以下是當自己助理一年後給大家的建議。
1. 用老闆娘心情歡喜當助理,不要用老闆角色委屈當助理。
你不是委屈自己兼做助理,你是聘請自己當助理,所以一定要留下專門的時間進行助 理工作,而且可以估算一下所需成本(至少是最低時薪的兩倍)。我自己是每周找個早 上留一個早上助理時間,每兩個月留兩天報營業稅及買發票,所以一個月會有三天時 間是全職助理,你應該在這三天招待自己大吃大喝或買件衣服。然後,邪惡的想想看 如果你是老闆娘,你還會提出什麼條件,那你就會發現請自己當助理還是很棒的決定。
2. 不妨去認識和你不一樣(不按照你的意志去做事)的人。
有想過創業家為什麼這麼討厭行政工作嗎?因為創業家和公務員就是南轅北轍的兩種 人,他們不會按照你的意志行事,嗯嗯這有時會讓你覺得很不爽。但你已經中年了, 多認識一些和你完全相反的人不會改變你的人際光譜,反而有可能增加你的彈性,如 果你可以搞定公務員,你還可以在你的創業家朋友中吹噓一番。
3. 不要完美主義,(噓)小錢就算了。
自己當自己助理的最大好處,就是你隨時可以角色轉換,換回老闆角色來原諒你自己。 你不會是 100 分的助理,那有什麼關係呢?你已經幫自己省很多錢了。發票不見、偶 爾被罰錢、忘東忘西來回坐計程車等等,小錢就算了吧。
4. 從助理的角度重新思考公司成本和利潤。
自己創業的時候都在擔心現金流,幫別人打工時都在掛念業績,公司經營報表則是一 年做計劃、檢討時才認真關心的事。自己當助理則不然,什麼時候開發票什麼時候請 款,事實上公司業績就是一張張發票累積出來的。你開的公司究竟賺不賺錢呢?目前 身為唯一員工的你究竟賺錢能力如何?可以趁這個無人看到的機會好好檢視一下。
5. 持續邁向有助理之路。
雖然現在坊間有些「一人公司」的論述,但這並不是我們的目標。因為一旦你有重要 的合作夥伴,助理的角色就會變得不可或缺,股東以外要有獨立專職的同事才是公司 治理的起點。所以如果你的計劃可行,你現在的助理兼職不會是永遠,忍耐一下很快 就過去了。(當然如果你在一兩年內還請不起專職助理,那就表示你的計劃可能不可行)
6. 疑為什麼不需有助理但要有公司。
在斜槓、自由工作者、網紅(KOL)非常普及的今天,堅持要開公司其實是有點老派的想 法,但是如果還有心力,你還是可想想如何用自己的商業模式賺錢,而公司就是商業 模式、產品和專利的最好載體。如果你的計劃成功了,公司這個載體將會為你帶來可 推估的倍數價值,這將遠遠超過你做一個自由工作者。所以別偷懶,想到什麼好點子 還是用最低成本開家公司吧!
在不確定的防疫經濟情勢下,你現在沒有助理或許有點不便,但絕對可少些牽掛負擔。 而且,在找到未來的老闆和未來的助理之前,不妨去多做一點你有興趣他們未必有興 趣的事情。如果再遇到了他們,你就不會如此自由了。