沒有背景、人脈怎麼接到公家機關的案子

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我還在前公司上班的時候,那時公司的老闆很愛找公家機關的案子來做,那時只要能夠接到學校或是公家機關的案子,對任何廣告相關的行業都是勝利組。

因為政府或是學校的案子,是一定收得到錢的,而且價錢大多不會壓得太低;除非你用投標的。

投標有多困難

說到投標那真的是一個不懂得政府怎麼操作的機制,因為我們能做的案子每年的競爭對手都差不多,但老是那幾個廠商固定會得標,後來老闆好不容易接到的案子則是因為他少算了很多成本,基本上就是賠錢他才能標得到這個案子,所以說就算標到也不會很開心,只能說服自己說就是把庫存的紙銷出去了也好。這種以最低價得標的型式叫做最有利標。

還有一種叫做精神立標,那種標案不完全是以最低價標到的,而是以創意、執行度以及成本等很多綜合的因素來投標,但就要在事先寫計劃書以及設計圖,這種標案要去標的話也是相當的辛苦;因為你不一定知道評審喜歡什麼,也不知道是誰會來做評審,但你就要先下很多的成本來製作企劃書;以我們那種本土的紙廠公司,要做到那麼精緻的企劃書,沒有很多的專業是很難可以接到的。

有些標案需要現場報告,我們這些宅男宅女設計師們根本就不會報告,我們穿得超級老土的,還帶著老牌筆電去報告。競爭對手是從台北來的資訊公司,他們整組人馬都穿著黑色的西裝,帶著MACBOOK,不管他們內容如何,整個氣勢就打敗我們了。

更何況他們準備的內容更加是有水準的,不像我們這種本土的小紙廠想要為了清庫存紙而做的標案內容,反正就是花了很多本錢跟精力去做企劃案但是在一小時的報告當中就毀掉一個月的成果了真的是在經濟效應上相當划不來的。

在政府機關晃一晃就能接到案子

後來我們老闆的爸爸就很希望我可以經常去政府機關附近晃一晃看是否可以接到案子,因為有一種案子是可以以品質良好的廠商為主的不必招標就可以得到的案子,雖然價錢都是比較小額的但是如果可以成為跟政府固定合作的廠商也算是很不錯的選項。

那時我的職務是設計師,又不是業務,為什麼我要去政府機關晃一晃?我很不懂這樣的邏輯,以及人家憑什麼見你,又憑什麼要案子給你做呢?雖然我是不太能夠理解這樣的事,但也不想跟老闆爭論,就摸著頭皮去問之前有做過標案的窗口有沒有什麼案子可以給我們做?想當然爾是被人家用冷眼的拒絕了,而且他們都會說有需要的話會走投標流程叫我們自己去看公告。

老闆當然也不好說什麼,因為我的職務又不是業務,他自己也知道這樣是行不通的。

離開前公司後我靠自己接到政府機關的案子

離開那間公司後,我開始用自己的方法接案子,那時大多都從數字網站開始接案,所以大多是私人企業的案子。

早期接案子的時候我不太挑案子,只要有人找我做我都會做,那時有一些配合的廣告公司,他們有公家機關跟大學的案子,只是那是掛廣告公司的名字,所以就算合作的很開心,他們也不一定會找我做。

真正得到新竹的公家機關人脈則是因為疫情時,因為都沒案子可以做了我只好去參加那時政府舉辦的安心上工政策。

安心上工是那時因為疫情,政府釋出了可以分發到政府機關的職缺,讓一些工作被疫情影響到的人可以暫時緩解一下經濟壓力。也就是在那半年的安心上工時間,因為我履歷當中有寫出專長是美工設計,後來在被分發的工作都是跟美工設計有關係的,一開始就被派到局長室去做廣告片子的視覺設計,後來廣告片子做完了以後我就被分發到其他部門做FB的宣傳圖片;而其他沒有寫專長的人就是被分發到清潔,顧櫃台接電話,噴酒精包口罩等一些比較勞動的工作。

等安心上工結束後,大約過了半年左右,有一天衛生局的小姐傳了LINE問我說是否還在做設計呢?她們想要找人設計東西而在那段其間他們看到過我的作品所以相當滿意;其實我在衛生局時就知道他們有設計宣傳品的需求,所以我有小小宣傳一下自己的設計工作室,但不敢做得太過份是因為人在屋簷下;結果沒想到還真的有人想到我,請我先提供工作室的資料以及我的報價單。

真的很感慨,前公司處心積慮的想接政府的案子結果都沒接著,反而是我在安心上工時認識的一些窗口小姐們,反而是她們給了我機會給我案子做;而且這麼合作下來也幾年了,他們只要有一些設計案也都會想到我。

所以要得到客戶也不要太過積極,一切順其自然,接到每一個案子都好好的做,碰到有需求的人也要好好介紹我們自己;機會就是這麼順利的過來了,有些事真的不一定要強求,也不一定都是要用你腦海中想像的方法來的,有時候緣份到了你想要的東西就自然會來了。

這就是我分享的一個,不靠人脈、背景及投標就接到公家機關案子的方法,就是先去那邊打工或是做義工,在這期間表現出你自己的專長後,搞不好人家就會找你做而且是相當順理成章的方法,就提供給想接案的人做參考了。

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在家工作的平面設計師,喜歡孤獨大過熱鬧,一直在尋找自己的生活節奏,很喜歡帶筆電在咖啡店寫作;有許多的心情以及故事想寫出來分享,寫下來才會覺得踏實。
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