如何擺脫瞎忙,建立個人敏捷工作術

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【能者過勞,這樣有意義嗎?】

─初期不容易,但最終很值得

 

▲人生很累

當知道為何而努力,確認好目標小訣竅:寫下你的夢想,把這些夢想當成目標

就不累了



▲找到槓桿點,建立飛輪

1. 接到任務(埋頭族的執行力)

  • 確認用途、預期結果
  • 提出要做方向與上呈時間

2.規劃任務(夢想家的策略力)

  • 確認目標還是方法,確認計畫和方法
  • 列出優先順序

3.執行任務(分心人的創造力)

  • 每日重要任務
  • 番茄工作法
  • 根據目標,動態調整做法


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▲辨識你是哪一類人?

1.埋頭族

2.夢想家

3.分心人


◆埋頭族─特徵

1.不知為何而戰

2.太關注What?沒有思考Why?

3.無法接受「目標不變,但路徑會變動」的可能


敏捷工作法(關注交付)

1. 快速對焦調整方向

2. 獲得老闆經驗與信任


▌快速對焦調整方向

這份報告,預計怎麼使用,期望達到什麼目標呢?

(問出,主管目的,和對自己行動方向)

/

取代

請問主管,為什麼要做這份報告?

得到效益:

1.避免忙錯方向

2.核對主管的期望內容,(確認他是認真還是突發奇想)


▌獲得老闆經驗與信任

根據主管回覆後

列出「解決方案」,「壓期」給主管


/


◆夢想家特徵

1. 完美主義

2.方向跟實際執行太遠,無法有效計畫

3.內容太大,使得變動性低,難以調整

 

 

敏捷工作法

1.      關注實際回饋

2.      找出最有價值的功能

3.      短時間,驗收價值點,慶祝結果

4.      關注結果指標,確認假設

5.      動態調整


 /


◆分心人特徵

1.環境太多誘惑與干擾源

2.太多工,同時處理太多事情

3.無法拒絕別人,優先滿足他人需求


敏捷工作法

1.對他人索求拒絕

2.對自己焦慮說NO

3.番茄工作法

4.高頻、短時、聚焦

檢視

(昨天做了什麼)

(今天要做什麼)

(需要什麼協助)



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