好的人資管理系統（HRM），可以讓企業更有效率地管理薪酬計算、二代健保、稅金、差勤、加班、請假等繁瑣流程。更可透過雲端管理的設計，讓企業更輕鬆處理這些工作，並自動更新法規，確保合法、合規經營。同時，一套好的雲端人資系統還能提升管理效率，並減少人為錯誤率，可增強企業競爭力！
人資管理系統是什麼？功能有哪些？
所謂的「人資管理系統（Human Resource Management System）」，是一種自動化平台，專為簡化企業的人力資源管理流程而設計。其中，更涵蓋了企業招聘、薪酬、考勤、員工培訓、績效評估和合規管理等範疇。
企業可透過人資管理系統，更有效率地管理員工上班數據與減少錯誤率，還可有效提高工作效率並獲得準確數據，來做為公司發展策略的依據。人資管理系統，通常具備以下主要功能：- 員工管理：包括員工檔案、考勤、出勤與假期管理、公告消息等功能。
- 薪酬管理：自動計算工資、津貼、獎金，並符合稅務及法律規範。
- 培訓與發展：員工培訓記錄、技能跟蹤和成長計畫制定。
- 報告與分析：生成人力資源相關的數據報告，便於管理者制定決策。
- 合規管理：管理勞工法規、公司政策合規要求，確保符合法律要求。
- 員工自助服務：員工能自行查詢和申請假期、以及確認薪資紀錄等。
人資管理系統5大導入優點
1. 提高效率與減少錯誤
人資管理系統，可以協助企業使出缺勤、請假、薪資計算、稅務與二代健保等流程變得更簡單。系統自動化處理上述繁瑣工作，並處理剩餘特休結算，大幅降低人為錯誤，讓HR也能因此省下更多時間並專注於本業。
2. 數據化的科學管理
人資管理系統，可集中所有員工數據，並進行分析。以幫助企業做出精確的人力決策，預測未來需求，與協助制定有效的人力發展與培訓計劃。
3. 合規與風險管理
人資管理系統，應能自動更新勞動法規，以確保企業合法合規的運營，避免企業違法之風險。
4. 成本控制與提升競爭力
通過自動化和數位化管理，人資管理系統能減少企業對紙本和手動流程的依賴。可大幅降低時間管理成本，同時讓人力資源部門專注於長期策略，提升企業競爭力。
5. 增強內部溝通與員工體驗
人資管理系統，可提供員工自主管理功能，讓員工可以自主處理請假申請、查看薪資單和，提升透明度與滿意度。同時，系統內的公告與通知功能，亦能使公司統一傳達消息且更有效率。
人資管理系統如何挑選？類型有哪些？
在選擇人力資源管理系統時，其考慮特點如下：
- 功能完整性：評估系統的功能是否涵蓋公司所需，包括：核心人力資源模組、薪酬、報告與分析、員工自助服務等功能
- 專業與服務性：系統供應商的專業度、技術支持和服務的迅速回應能力也很重要，尤其是公司是否能快速解決問題
- 使用便利性：系統界面是否直觀、操作是否簡單，影響員工和HR團隊的使用意願和工作效率
- 系統的合規性：對於經常受到勞動法規約束，或需要合規處理的行業（如：製造業、餐飲業等），人資管理系統能自動檢核與更新法規，幫助企業應對合規挑戰並降低法律風險
而常見的人力資源系統架構，有以下2種類型：
👉公司建立主機建置
在公司內部伺服器上安裝主機與維護，數據控制可以更安全，但需要額外的硬體和技術維護成本。一般來說，大型企業設置有專門的IT部門和人資部門，可整合設計專屬的人力管理系統，並設置專門維護的工作職位，以確保系統的正常運作。
👉租用雲端人資系統
向外部廠商租用雲端服務，是適合中小型企業的做法。不用另外設立IT和人資部門，可隨著企業需求而購入相對應的功能；減少維護成本和人力投入，更便於彈性調整需求。
雲端人資系統推薦：一鍵發薪雲端人資系統
聯和趨動的一鍵發薪雲端人資系統，專為企業降低運營成本和提升效率而設計。可透過雲端服務，免去傳統人資管理系統的高昂建置費用和維護成本，僅需按照需求付費，用多少付多少。同時，系統還會符合最新法規設計，以協助企業合法經營。其雲端人資系統導入特點如下：
1. 雲端軟體系統，避免不必要費用與成本
傳統企業使用人資管理系統是需要買斷，且還要自行維護系統，不然其建置與維護費用高昂。而聯和趨動的一鍵發薪雲端人資系統，是採用訂閱制服務，依照使用人數計費。並由專門的開發團隊維護後台，使用者不需要負擔系統維護費用，可有效降低成本支出。不論是新創企業、微型企業，或是中小企業所需的人資系統功能，系統都能提供相對應服務。
2. 合規的系統設計：降低管理風險，安心經營
聯和趨動憑藉豐富的勞資法務和人力資源管理的經驗，已協助上百家企業實現合法合規且兼顧經營管理原則、降低風險，使企業高枕無憂的朝向目標前進。故聯和趨動設計的一鍵發薪雲端人資系統，完全能合乎法令規定且與時俱進，再也不用擔心頻繁修改的法令與稅法問題。
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3. 雲端考勤設計：打卡排班都沒問題
一鍵發薪雲端人資系統能讓企業管理者能隨時隨地掌握員工的出勤狀況，無論是否在辦公室裡，只要打開手機就能一目了然員工的出缺勤和請假狀況。員工如果居家上班，或是出差至外地，也能夠透過GPS定位進行上下班打卡。
一般的日常打卡，也能簡易的施行，只要有手機就能打卡成功。且資料上傳至雲端儲存，不用再自行整理數量龐大的考勤資料。就算是服務業最需要使用的排班功能，也能在一鍵發薪雲端人資系統中一次滿足。
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4. 薪資結構設計：清楚知道人事成本
一鍵發薪雲端人資系統可讓企業依照獨有的薪資結構設計，有效地控制人事成本。更進一步的達成激勵留才，使公司的營運蒸蒸日上。
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5. 簡易的計算流程：節省大量時間，再也不用擔心算薪水
一鍵發薪雲端人資系統亦可帶入出勤、加班及請假紀錄，讓人資輕鬆完成薪資結算。依據企業薪資結構設計，可產出薪資單讓員工同步接收。僅需手機登入即可查看薪資明細，企業不用再印製薪資單，也不用擔心薪資無法保密。
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聯和趨動做為臺灣第一家以勞動法務專業起家的上創櫃公司（股票代號：7645），在經歷過數百家企業的輔導經驗後，以豐富實務經驗開發符合多數企業使用的一鍵發薪雲端人資系統，將計算薪資化繁為簡，不但正確有效率，更能符合各項法令規定。
一鍵發薪雲端人資系統的功能讓企業能在節省成本的同時提高管理效率，並確保合乎法規與改善員工體驗，會是各個企業的最佳人資管理系統新選擇。你是HR想體驗高效率的人資管理系統？那就快加入LINE官方帳號，申請免費試用吧！
原文出處：人資管理系統推薦：HR必備雲端管理，提升效率、節省成本！
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