假設(Assumptions)常常讓我們做出錯誤的判斷,進而影響工作效率和人際關係。以下是實用框架與技巧,幫助你辨識、檢視並減少不必要的假設。
▋REAL 框架:打破假設的關鍵步驟
1. Recognize(辨識)
• 注意自己何時在做假設。
• 問自己:「我是在用猜測填補資訊空缺嗎?」
2. Explore(探索)
• 主動尋找事實,向他人詢問細節以獲得清晰的視角。
• 在下結論前先確認所有相關資料。
3. Align(對齊)
• 檢查你的想法是否符合現實。
• 必要時調整理解,確保準確無誤。
4. Learn(學習)
• 反思每一次假設的情境,記錄所學到的經驗教訓。
• 用這些教訓來質疑未來的假設。
▋養成避免假設的習慣
1. Pause and Reflect(停下並反思)
• 問自己:「我對此真的確信嗎?」
• 停止立即下結論的衝動。
2. Ask Questions(提出問題)
• 使用開放式問題,例如:「你可以告訴我更多細節嗎?」
• 理解他人的觀點,而不是用自己的推測代替事實。
3. Verify with Facts(以事實驗證)
• 將假設與事實比對:「這與我知道的是否一致?」
• 確保每一個假設都有事實支撐。
4. Reflect Afterward(事後反思)
• 事後檢討:「我剛才做了哪些假設?」
• 分析這些假設對結果的影響,尋求改善。
▋避免假設的 6 個具體行動
1. Pause Before Speaking(說話前先停頓)
• 在發表意見前,先確認自己是否掌握了全部資訊。
2. Ask Clarifying Questions(提出澄清性問題)
• 養成習慣,在不確定時詢問清楚。
3. Avoid Jumping to Conclusions(避免過早下結論)
• 挑戰自己從更大的視角看問題,避免快速做判斷。
4. Confirm with Others(與他人確認)
• 雙重檢查你的理解是否正確,特別是對重要決策。
5. Be Open-Minded(保持開放心態)
• 接受自己的觀點可能並不完整,願意接受新的事實。
6. Practice Empathy(練習同理心)
• 嘗試站在他人立場思考,理解他們的觀點和動機。
結語
假設是我們快速做出判斷的重要工具,但如果不加檢視,很容易成為阻礙成功的陷阱。透過 REAL 框架與養成反思習慣,你可以在工作與生活中更好地處理資訊,避免因假設而誤判情勢。