專案管理模型是從專案將經歷的階段所組成的。透過將專案劃分為多個階段，可以將工作量分割成更有效的部分，使專案經理更輕鬆地規劃和指導專案。
專案階段給出了實現目標和交付高品質產品的專案結構和邏輯步驟。提供這種高階結構可以更輕鬆地規劃完成每個階段的活動和任務。
不同專案管理模式使用的階段各不相同，對於使用多少個階段也有不同的看法。我們來看幾個例子。精實模型使用五個階段，分別是定義、衡量、探索、發展和實施。
在六西格瑪專案中，五個專案階段稱為定義、測量、分析、改善和控制。
Waterfall分為六個階段：需求、系統設計、實作、測試、部署和維護。
軟體開發的過程有一個一次性規劃階段，然後重複迭代四個階段：設計、編碼、測試和聆聽。
不同的階段和可用名稱的數量本質上是無限的，隨著業務和專案管理結構專業的發展，未來肯定會發明新的名稱。如果仔細觀察可用於專案管理的許多版本的階段，會注意到，儘管每組階段可能具有不同的名稱，但它們通常與完成專案所需的活動保持一致。它們通常也與完成一個階段所需的活動保持一致。您可以查看各種可用模型，然後選擇最適合每個專案的模型。
根據專案管理知識體系第 6 版指南（ PMBOK6）中定義的專案階段。我們使用的 5 個階段是： 啟動、計畫、執行、監控與控制、結案。
請記住，在這些常用階段上。活動的名稱和組合可能會發生變化，但都能夠將活動從一種模型對應到另一種模型，並且依照專案需求調整模型與角色。
