外商工作小記 08:定調 x 屬性 #真實故事改編#

閱讀時間約 6 分鐘

定調

在完成並送出Charles 所交代需要調整內容的作業文件後,我帶著一堆的問號入睡。隔天一早,我前去找業務二、三、四部的主管,想與他們敲定約訪其所屬產品線經銷商的時間。

業三、四部沒問題,基於我們的職位相當,加上這兩家經銷商也是過去我這塊業務的主要合作對象。所以兩位都回覆我可以自行處理,不用向他們報告。然而,業二部的主管Steven卻是建議我,等大田每月召開業務會議,各分區主管都回到台北總公司時,再一起拜訪,這樣就可以免去逐一拜訪的辛勞。

這話聽起來,倒像是讓我碰了根軟釘子。不過無妨,從前手的業務報告中來看,我的業務跟大田的關聯性不高。所以這事就算晚一點,應該影響不大。加上昨天從Wendy口中得知,大田在我們這,是唯一的直銷商而非經銷商,業績佔比超過百分之四十,她要我特別小心處理與大田的關係。所以,我可不想一開始就得罪他們或是Steven。除此之外,在與合拓Lily的飯局中我發現,她對大田的敵意似乎不低。既然從業務報告看來,目前她應該是我最重要的夥伴,那我沒在剛到職時就出現在大田辦公室的這件事,反而可以降低 Lily 擔心我與大田合作的疑慮,這點反而是好事。所以我決定,欣然接受Steven的建議,等侯他的通知。

在結束了輝洪以及隆盛兩家經銷商的拜訪行程後,我找了間咖啡店坐了下來整理一下思緒。從這兩天的拜訪結果來看,還蠻符合前手業務報告的結果。業績佔比高的合拓,表現出比其他經銷商較強硬的姿態。而且不僅如此,他主要與我合作的業務Lily,也比其他經銷商合作的業務員強勢。那我接下來應該要怎麼定調我們彼此間的合作模式呢?...喜歡讀歷史故事的我,最後決定,採取漢文帝的模式。也就是小心謹慎,先以儘量配合現有團隊運作的方式融入團隊,再視後續的發展來逐步調整。

屬性

接下來的兩天,也都是安排代理商及經銷商的拜訪行程。我先是到了代理商訊全這邊,除了客套寒暄,我還試圖從代理商的口中,去了解各經銷商目前專注在哪些行業領域。雖然在此之前,經銷商們都已經有告訴我說,他們包山包海全行業都通。但這種說法,實在讓我難以信服。所以,我除了上網搜尋之外。同時,也採用了最直接的方式,就是問他們的代理商。不過意外的是,代理商的答案竟與我們公司各負責業務部門主管的說法完全一致。然而,從我前手業務報告的內容來看,卻完全不是這麼一回事。甚至可以說,幾乎與他們說的是南轅北轍,這...到底是怎麼一回事?

帶著這些疑問,接著,我繼續馬不停蹄,去拜訪剩下幾家屬於大型通路的經銷商。這些,算是專屬於Ken管理的經銷商。原先他跟我說,這些經銷商幾乎都跟我沒有什麼合作的機會。所以,我可以選擇主動去拜訪,或是等到他們來我們公司開會時,他再一一介紹給我認識。不過我告訴Ken,出於禮貌,我還是自行主動前往去拜會他們,可能會比較好。Ken沒多加思索地回覆我說:「行 !要是他們有提出什麼樣的作業建議,你先不要答應,我們可以回來討論之後再作決定」。我點了點頭回覆Ken說:「了解。」之後,便開始著手安排接下來的行程。

但...真的是出於禮貌嗎?這當然是主因。不過更重要,而我卻沒說出來的原因是...這些經銷商主要賣的就是我前手業務報告中,佔比最大的P產品。然而,我前手卻沒有跟他們合作,反而選擇了與合拓、輝洪、隆盛這些規模上較小的經銷商合作,這當中一定有什麼原因,是我需要弄清楚的。或是換個角度來說,從我的業務區塊的角度來看,這些經銷商是我主要合作夥伴合拓、輝洪、隆盛的競爭對手,自然也就可能是我的競爭對手。有這麼好的機會可以當面去了解競爭對手,我幹嘛不去。

在拜訪結束之後,我真得慶幸自己做了這個決定。因為經過這些拜訪,我終於解開了業二、三、四部為何有點排拒我,以及為什麼前手的業務報告,會出現銷售產品與經銷商專業領域不同的問題。沒想到這些看似沒有意義的拜訪,再對比Wendy跟我說的一些故事,竟成了我解開作業謎團最重要的線索。

到目前為止,我對我工作內容的了解是,這業務進行的方式,主要涉及與客戶溝通合約的內容與規範。一直以來,A公司都是使用較強硬的方式來進行的。然而這樣的做法,容易讓客戶產生反感,甚至發生衝突。所以,像這些主要在面對大型客戶的通路型經銷商,或是像大田這種具有規模的經銷商,由於考量到客戶關係的維持及自身在業界的名聲,他們當然不會與我合作,甚至會有些排斥。而且不止他們,就連與我合作的合拓、輝洪以及隆盛這三家經銷商,也都不會隨便拿出自己的客戶出來,以作為我業務的目標。這就是為什麼,業務報告上的主要銷售結果,都不是這三家合作經銷商的主力產品,而大型的經銷商也不願加入我的團隊。其實這些經銷商並不是我的競爭對手。但,若我仍舊照著過去的作業方式進行下去。那對他們而言,我才是他們想要除掉的競爭對手。然而,要是不按照原有的方式,而重新去設計新的遊戲規則。一來,將曠日廢時。二來、我也無法確定新作法是否能立即有效可行。最重要的是...這將可能讓前手辛苦凝聚起來的業務團隊,瞬間在我手中毀掉,這該如何是好?

距離答應Lily啟動作業的時間還剩下三天,這問題必須有個答案...



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