【書評】辦活動的技術:舉辦讓來賓一直想來的活動

吱吱喳喳-avatar-img
發佈於行銷商業學習 個房間
更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
raw-image
一次體驗只要記憶鮮明、有意義、重大,就能讓它變得難忘 P4

辦活動是一個讓人壓力大的事情,要辦好一場活動,不僅需要在舉辦前做大量的準備事項、還要與許多人溝通(來賓、場地人員、工作人員與演講人),等到真正活動開始時,還需要注意各種突發狀況,並有相應的方法解決。因此如何辦好活動決定是艱困的工作。



本書作者-菲爾默尚( Phil Mershon ) ,透過為各種組織舉辦活動,並執掌 Social Media Markting 和 Social Media Success Summit,以他三萬多小時的經驗,將活動的舉辦技巧彙整在本書。

讓我最印象深刻的地方,是第一章節內容,他強調一個讓來賓會一直想來的活動,首要的讓人們記住活動,將活動的記憶珍藏在心裡,才是一個成功的活動。作者運用三大概念,去創造難忘記憶點的條件,就能營造好的活動給來賓:


概念一:人們會記得感受,而非事實

人類的記憶不完美,對於記住事實總是有難度,但對於感受卻能深刻的放在心裡。因此透過感受讓事件留下鮮明的好記憶是活動重要的一環,以下是作者運用的方法

  • 以嶄新的方式將不同要素與環境做結合,創造出意想不到的強烈體驗:

作者曾聽過一個難忘的故事,關於一位牧師,為了讓佈道被他人所記住,因此嘗試邊佈道邊刮鬍子。這個故事鮮明的讓人容易記住,但作者在念書時,想要讓這個故事更加難忘,因此他也效仿這個做法,在教堂講台上,邊說這個故事、佈道也邊刮鬍子,後來參加過的人也都確實記住這個佈道會。從這個案例得知,只要結合平凡事物與環境,我們也能創造難忘的記憶。

  • 借助情緒的力量(希望、冒險、主動、接受、動機):

難忘的體驗與感受,往往源自於情緒反應,只有引起來賓的情緒,才能讓來賓感受到活動的體驗,專業商業大會籌辦單位,經由長期的經驗,發現能引起好的記憶點的五個核心情緒,分別為希望、冒險、主動、接受與動機,而活動設計只要能聚焦三個情緒,就能讓來賓有好的體驗,進而創造記憶點。

  • 結合所有感官 - 尤其是嗅覺

嗅覺是可以繞過其他器官,直達大腦,因此能大幅提高資訊的保留率(15%~30%),因此透過嗅覺往往可以引發回憶,或是強化對新事物的記憶,如:星巴克總是充滿了咖啡香;麵包店會透過不斷的烘焙新麵包,不斷散播香氣,而作者在舉辦活動時,也會讓不同的區域,充滿不同的味道,企圖引起人們對味道的回憶與行為,像是在會場大廳,散播咖啡的香氣鼓勵人們逗留;在入場區用熱帶地區的香氣,讓人提起精神,在需要安靜的地方,運用舒緩的香味讓人放鬆。

概念二:沒有人喜歡被強迫

人們在壓力的情況下,就可以產生羈絆,羈絆進而產生有意義時光,這就是為什麼人們總是會跟高中或是當兵的朋友有一定的感情,而辦活動也可以適時的提供壓力,以強化人們對活動意義,但沒有人喜歡被強迫,因此我們需要創造一個條件,讓人們可以自願參加這個活動,並適度的接受壓力。而要創造這個條件,有以下幾個方法:


  • 心理安全感,促發連結

要讓來賓有安全感,他才能全心投入在參加活動,因此從水、食物、廁所、安全與電力,都需要照顧到,營照舒適的環境感,直到他們有安全的感受,就會真的認真投入在活動,並與其他人共同建立深刻的連結,用自身創造難忘的活動體驗。


  • 情緒體驗,需要透過長期的投入,才能傳遞

情緒的體驗,往往需要時間才能產生效果,但一次運用在一群人產生的效果並不好,先嘗試創造微小的體驗,讓一部分的人經歷情緒歷程,這個效果才會逐漸擴散到整個群體,作者參加的某一個球隊,會在開場前,請某位新生爸媽高舉嬰兒,讓大家祝福他們,後來這個城市的新生兒爸媽都會開始主動報名這個活動。


  • 政治、宗教是大忌

不要在講台上講述只有部分人懂得術語、或甚至提到政治與宗教,這都會使場面變得尷尬,因此事前先了解來賓的組成,找出大家共感的內容講述,才能引起共鳴。

重點三:用故事的方式舉辦活動

人們會記住故事的原因,是在於故事會有高低潮起伏,轉折與起伏,透過這些高高低低的變化,人們就能記住鮮明的印象,尤其是每個高峰的階段,最會讓人熟記。辦活動也是很多時刻組在一起,因此如同故事一樣,需要重視每一個時刻,演藝好每個階段,才能創造回憶點。


最後:

本書的架構分成,三大部分,第一部分為定義活動的成功指標、第二部分為如何創造活動的主要體驗,最後則是會教導怎麼製作自己的秘笈。透過本書的教導,將會學得辦活動的前後,每個小小的細節,最後能順利的組出自己的獨特活動能力。


本書適合閱讀的人:

✅ 活動舉辦人

✅ 教育者

✅ 人資

書籍資訊

作者: 菲爾.默尚

書名:辦活動的技術: 從數十人講座、派對,到千人大會,從預算、場地到主講人邀約,如何讓來賓像期待度假一樣還想再來?

原文書名:Unforgettable: The Art and Science of Creating Memorable Experiences

譯者:廖桓偉

👉 點這裡 博客來網址


感謝您的閱讀,想要了解更多設計、行銷與商業好書,歡迎點這裡加入 👉 我的沙龍



留言
avatar-img
留言分享你的想法!
李英華-avatar-img
2025/02/15
「政治、宗教是大忌」 朋友和親人也會翻臉的話題。
創文者雪源-avatar-img
2025/02/23
活動策劃人可以好好研究一下~~ 很高興來留言😊
吱吱喳喳-avatar-img
發文者
2025/02/23
創文者雪源 活動策畫是個很難學的項目,也很難自我練習
avatar-img
吱吱喳喳
70會員
45內容數
專注於研究 UX、行銷領域,用文字作為心得分享。
吱吱喳喳的其他內容
2025/04/13
AI 的快速發展更凸顯了專注力的重要性。本書作者大嶋祥譽,麥肯錫顧問,分享專注管理學,指出長跑型專注已不合時宜,提倡「不專注的專注」,善用短時間高效專注。書中提出具體方法,例如:將事情寫下、減少不必要判斷、番茄鐘工作法、營造團隊專注環境等,幫助提升專注力,並將專注力用於AI時代有價值的事物上。
Thumbnail
2025/04/13
AI 的快速發展更凸顯了專注力的重要性。本書作者大嶋祥譽,麥肯錫顧問,分享專注管理學,指出長跑型專注已不合時宜,提倡「不專注的專注」,善用短時間高效專注。書中提出具體方法,例如:將事情寫下、減少不必要判斷、番茄鐘工作法、營造團隊專注環境等,幫助提升專注力,並將專注力用於AI時代有價值的事物上。
Thumbnail
2025/04/05
在競爭激烈的市場中,降價策略並非長久之計。本文介紹藤村正宏的體驗行銷理念,強調創造顧客價值、建立情感連結的重要性,而非單純銷售產品。透過鎖定顧客、重新編輯產品、維持顧客關係等方式,建立獨特品牌體驗,讓顧客在有需要時優先想到你。本文適用於經營社群、開店創業、經營品牌的人士。
Thumbnail
2025/04/05
在競爭激烈的市場中,降價策略並非長久之計。本文介紹藤村正宏的體驗行銷理念,強調創造顧客價值、建立情感連結的重要性,而非單純銷售產品。透過鎖定顧客、重新編輯產品、維持顧客關係等方式,建立獨特品牌體驗,讓顧客在有需要時優先想到你。本文適用於經營社群、開店創業、經營品牌的人士。
Thumbnail
2025/03/29
本書摘錄《習慣致富》的核心概念,闡述致富關鍵在於培養「富習慣」,而非單靠運氣或高收入。書中介紹財富金字塔模型,幫助讀者評估自身財務狀況,並提出培養富習慣的四個步驟。作者強調被動收入的重要性,以及透過購買資產創造重複收入的重要性。文章也提及三十個富人習慣可供參考,但重點在於培養屬於自己的一套致富方法。
Thumbnail
2025/03/29
本書摘錄《習慣致富》的核心概念,闡述致富關鍵在於培養「富習慣」,而非單靠運氣或高收入。書中介紹財富金字塔模型,幫助讀者評估自身財務狀況,並提出培養富習慣的四個步驟。作者強調被動收入的重要性,以及透過購買資產創造重複收入的重要性。文章也提及三十個富人習慣可供參考,但重點在於培養屬於自己的一套致富方法。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
活動企劃的第一步,也是最關鍵的一步,在於確認需求與定義問題。本文詳細說明如何透過事前準備、會議流程與資訊蒐集,有效釐清客戶需求,提升提案命中率,並建立客戶信任。
Thumbnail
活動企劃的第一步,也是最關鍵的一步,在於確認需求與定義問題。本文詳細說明如何透過事前準備、會議流程與資訊蒐集,有效釐清客戶需求,提升提案命中率,並建立客戶信任。
Thumbnail
在活動策劃中,「5C法則」提供了一個系統化的框架,幫助活動策劃者從需求確認到最終執行的每一階段。透過設計思考的理念,5C法則強調以參與者為核心,確保活動能夠達成預期效果。本文將深入探討每個步驟的具體方法與挑戰,並提供相關的創意發想技巧,以幫助新手策劃者提升他們的策劃能力。
Thumbnail
在活動策劃中,「5C法則」提供了一個系統化的框架,幫助活動策劃者從需求確認到最終執行的每一階段。透過設計思考的理念,5C法則強調以參與者為核心,確保活動能夠達成預期效果。本文將深入探討每個步驟的具體方法與挑戰,並提供相關的創意發想技巧,以幫助新手策劃者提升他們的策劃能力。
Thumbnail
活動企劃所需的五項硬實力,包括溝通能力、企劃能力、組織能力、行銷能力及問題解決能力。這些硬實力不僅是成功舉辦活動的重要基石,也能幫助活動企劃人在面對挑戰時更加從容應對。希望透過這篇文章,讀者能瞭解如何培養這些能力,讓自己成為一名出色的活動企劃。涵蓋具體的培養方法,幫助讀者在活動企劃的道路上更進一步。
Thumbnail
活動企劃所需的五項硬實力,包括溝通能力、企劃能力、組織能力、行銷能力及問題解決能力。這些硬實力不僅是成功舉辦活動的重要基石,也能幫助活動企劃人在面對挑戰時更加從容應對。希望透過這篇文章,讀者能瞭解如何培養這些能力,讓自己成為一名出色的活動企劃。涵蓋具體的培養方法,幫助讀者在活動企劃的道路上更進一步。
Thumbnail
在行銷工作中,活動規劃是不可或缺的一部分。好的活動規劃,幫助企業提升品牌知名度、增加業績、建立客戶關係。然而,活動規劃並非易事,需要考慮的因素很多,包括活動目標、受眾、預算、時間等。如果沒有做好規劃,容易導致活動效果不如預期。今天來教大家活動規劃的四步驟中的AIDA法則,讓你輕鬆打造成功的行銷活動。
Thumbnail
在行銷工作中,活動規劃是不可或缺的一部分。好的活動規劃,幫助企業提升品牌知名度、增加業績、建立客戶關係。然而,活動規劃並非易事,需要考慮的因素很多,包括活動目標、受眾、預算、時間等。如果沒有做好規劃,容易導致活動效果不如預期。今天來教大家活動規劃的四步驟中的AIDA法則,讓你輕鬆打造成功的行銷活動。
Thumbnail
在職場競爭激烈的時代,活動策展已成為塑造個人品牌和專業形象的關鍵一環。無論是舉辦一場專業講座、研討會,或是企業內部培訓活動,精心的策展能夠為您的職業生涯注入新的活力與影響力。一起了解,從主題設定到參與者招募,一步步引導,讓自己進行活動策展時候,能夠有條理進行。 主題確定,成就目標 主題的確定是活
Thumbnail
在職場競爭激烈的時代,活動策展已成為塑造個人品牌和專業形象的關鍵一環。無論是舉辦一場專業講座、研討會,或是企業內部培訓活動,精心的策展能夠為您的職業生涯注入新的活力與影響力。一起了解,從主題設定到參與者招募,一步步引導,讓自己進行活動策展時候,能夠有條理進行。 主題確定,成就目標 主題的確定是活
Thumbnail
成功的商業活動都需要一個良好的企劃作為起點。在本篇文章中,我們將深入探討活動企劃的第一步,即5W1H:誰、何時、何地、為什麼、怎麼辦、何事?這些關鍵問題將為您的企劃提供堅實的基礎。在評估您的下一個活動時,請別忘了考慮這些重要因素。現在就讓我們開始吧!
Thumbnail
成功的商業活動都需要一個良好的企劃作為起點。在本篇文章中,我們將深入探討活動企劃的第一步,即5W1H:誰、何時、何地、為什麼、怎麼辦、何事?這些關鍵問題將為您的企劃提供堅實的基礎。在評估您的下一個活動時,請別忘了考慮這些重要因素。現在就讓我們開始吧!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News