【書評】麥肯錫瞬間專注技巧:在 AI 時代,如何提升專注力並創造不可取代的價值

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘


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在這個手機不離身、通知聲此起彼落的時代,我們彷彿隨時都在工作,卻又什麼都沒完成。電子信箱、通訊軟體、社群平台不斷打斷我們的思緒,讓「高度專注」成為一種奢侈。與此同時,AI 正在以驚人的速度進步,許多過去需要專業思維與專注力的工作,像是資訊收集、研究分析,甚至創作,也逐漸被 AI 接手。

這聽起來或許剛好:反正我們也沒有時間專注,讓 AI 來處理不是更有效率嗎?

但這正是危機的開始!如果人類減少專注力的時間,而原本需要專注的工作又由 AI 完成,那我們還能在哪裡展現價值? 對企業而言,員工的價值正在降低,隨之聘請的人就會減少,將導致未來許多人被迫做著自己不喜歡也不值得的工作。

本書作者大嶋祥譽,是一位麥肯錫的顧問,並同時身兼多個工作領域,如:冥想導師、企業講師與暢銷作家,他透過自身的經驗與觀察麥肯錫的同事,將自己的專注管理學分享在這本書,期望透過本書,讓人們既可以有效的管理專注,並將專注用在 AI 時代有意義的事務上,強化自身的競爭力。


重點一:拋棄長跑型的專注,接受短跑的專注才能持久有效


過去習以為常的專注是,最好能夠長時間的專注,但其實非常難以達成且違反人性,原因大致有兩種:

  • 一、資訊時代,資訊爆量,其實都在剝奪我們的專注力與時間,因此難以抓到一個長時間進行高度專注。
  • 二、古時候人類,為了預防野獸的襲擊,人類演化成不能長時間專注,需要隨時注意身邊的狀況,確保安全,因此人類真正的保持高度專度專注的時間,大約只有十五分鐘左右,就會進入分心的狀態。


而且人們是越在意就越無法專注的生物,一心想要騰出時間,就會被時間影響,導致專注效果不好,因此長跑型的專注已經不符合時宜,所以作者提倡:「不專注的專注」,善用人類本身就只能高度專注十五分鐘就要休息的節奏,以「稍微專注、稍微休息,不專注的專注」,才能有效地發揮專注的效益。


重點二:專注非無窮,視為有限資源進行管理,才能高效工作


人類並不能一天到晚都使用肌肉進行工作,所以才會有法規規定,使用多久就需要休息。而專注其實也跟肌肉一樣,是一個有限的資源,過量的使用會導致我們容易進入恍神且心靈處於負面情緒。為了有效的工作,作者提出了幾個方法實踐:


  • 不試圖專注:每當專注不起來的時候,或是睡前開始不斷的擔心的狀況,大概就是專注力已經消耗完畢,這時候就要把事情緩緩,先脫離這個情境去好好休息,切勿再自尋煩惱。
  • 將事情用紙寫下來:透過將擔心的事情寫下來,我們的腦子知道這件事情已經被記錄了,我們不必擔心事情會忘記,就能讓腦子得以休息,避免消耗專注力。
  • 減少工作以外的判斷:判斷會消耗我們的專注,因此大部分的成功人士,都會盡量讓生活簡單化,固定的服飾、固定的菜色,讓生活減少判斷。
  • 番茄鐘工作法透過一段時間專注,一段時間休息,將有助於專注力可以休息,並能高效的進行。
  • 團隊專注:根據實驗,人們的腦波會互相影響,進而影響專注,因此如果能營造團隊都可以專注的環境,就能進一步增加團隊的專注力,提升整體的產值。


重點三:將專注投入思考而非完成工作,才是戰勝 AI 的關鍵


隨著 AI 的快速進展,許多原本需要高度專注的工作,像是行政處理、資料分析、研究撰寫,甚至連設計與決策,都開始被 AI 迅速取代。這些任務原本仰賴人腦長時間的專注與邏輯推理,但現在可快速的就被完成。

面對這樣的變局,我們不能只是「專注做完工作」,而是要重新思考:如何把有限的專注力,投注在「AI 做不到的事物」上,這才是人類真正的競爭力所在。

AI 擅長的是理性推演與資料整合,它能迅速提出最佳策略,模擬結果,甚至完成初步的執行。但 AI 無法處理的是「人性」。它不理解部門之間的潛規則、組織文化的複雜情緒、不同利害關係人的角力。

舉例來說,一份由 AI 擬出的決策建議,可能從邏輯上無懈可擊,卻忽略了某個主管對變革的抗拒、或某個部門對資源配置的敏感。這時候,人類的價值不在於提出選項,而是「選對能被現實推動的解法」

在創作層面也是如此。AI 可以生成文章、圖片、設計稿,但那些創作本質上仍是過去資料的重組與排列。而真正有價值的創新,往往來自人類對生活的感知、文化的理解,甚至來自痛苦、矛盾或情緒的激發。AI 模仿人類,但人類能創造未曾存在的東西。

因此,本書提醒我們:在 AI 無所不在的未來,要學會將專注分配在正確的事務上。與其專注在完成工作,不如學會專注在「人類該做的事」,結合感性、創新事務與思考選擇。


最後:

如果曾受於沒有時間專注,或者過於忙碌,本書可以從心法與外功的方式,幫我們補足專注的功力,

「心法」上,提醒我們,不必執著於長時間沉浸式的專注,那是過去的標準。在這個資訊爆炸的時代,學會運用短時間的高效專注,反而更貼近現實,也更可持續。

「外功」上,作者結合自己與麥肯錫同事的親身經驗,分享具體可行的專注技巧與場景實例,幫助我們把有限的注意力,放在最該投注的地方。

在這個專注力稀缺、AI 力量迅速擴張的年代,唯有透過內外兼修,我們才能保有清晰的頭腦、穩定的節奏,持續產出無法被取代的價值。


本書適合閱讀的人:

✅ 上班族

✅ 自由工作者

✅ 學生、考生

書籍資訊

作者:大嶋祥譽

書名:麥肯錫瞬間專注技巧:掌握自己的「專注力容量」,快速完成工作與學習,表現更好,自由時間更多!

原文書名:マッキンゼーで学んだ 時間の使い方がうまい人の一瞬で集中する方法

譯者:張智淵

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李英華-avatar-img
6 天前
「在創作層面也是如此。AI 可以生成文章、圖片、設計稿,但那些創作本質上仍是過去資料的重組與排列。而真正有價值的創新,往往來自人類對生活的感知、文化的理解,甚至來自痛苦、矛盾或情緒的激發。AI 模仿人類,但人類能創造未曾存在的東西。 」 謝謝分享有關AI的知識!
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