職場江湖:從衝突到合作的溝通智慧

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
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職場是江湖,走在江湖哪能不挨刀。


類似的話語我們經常聽見,初入職場的人,往往早已聽說許多職場江湖傳說:爭權奪利、無情淘汰、空降部隊、邊緣自保人等。這些故事流傳流傳著,幾分真實、幾分添加佐料,不僅影響新鮮人們對職場的看法,也讓我們還沒正式開始進入職場前就已經戴上有色眼鏡,對人際關係產生各種「揣測」與「焦慮擔心」,就很有機會陷入自證預言狀態中。


自證預言是指,我們專注在尋找支持自己觀點的證據,以證明自己的信念是千真萬確的,但卻忽略了與自己觀點相反的證據。簡單的活動,此刻我請你留意房間裡紅色的東西,你很有可能在我問你「黃色的物品」時而沒有頭緒。當人們帶著猜疑的目光看待職場人際時,或許原本真的是單純、沒想太多的回應互動就會突然變得複雜起來。一句無心的話,可能被解讀為暗藏心機的伏筆;一個決策,可能被視為權力鬥爭的手段。於是,職場逐漸形成了一堵堵無形的牆,人們寧願在彼此心中已設有的迷宮中兜轉,也不願意拿掉有色的眼鏡看看眼前的彼此,試圖理解對方的意圖與立場。


如果每個人都用有色眼鏡看待職場,溝通將變得困難,合作機會減少,甚至造成對立,讓彼此陷入無休止的內耗。但這樣的現象是誰刻意造成的嗎?其實並沒有唯一的代罪羔羊。人際互動是彼此互相交織而來的互動狀態,因此在怎麼樣彼此都要負擔起一半的責任。


為何人們容易進入防禦模式?

眾多的心理學研究都發現,人類在沒有信任基礎的情況下,往往會啟動「戰鬥或逃跑」的生物本能,這是生物面對威脅的自然反應。在職場上,這種威脅不一定需要來自真正的危險(例如物理性的被打),更多的是來自對「被排擠」、「被言語攻擊」或「感覺被利用」等過往經歷,那些稱之為職場不法侵害-包含霸凌、騷擾、暴力、剝削等的互動狀態,影響人類的身心適應與健康,並容易使人際互動中埋下「不信任」的種子。


人類本能會使我們在面對陌生不確定的情境時、或是感受到危險、被攻擊的情況下,習慣性地選擇戰或逃-防禦模式,

例如:

  • 過度解讀對方的意圖:「他這樣說,會不會是在試探我?」
  • 預設立場,避免與對方接觸:「這個人一向心機很重,我還是別靠近他比較好。」
  • 先發制人,築起心理壁壘:「既然大家都會防備,那我也不要太天真了。」往往這類的人是因為過去有過不好的互動經驗,因此習慣孤立自己,但卻導致在未來群體中無法有效合作。


上述這些防禦心態都不是「誰故意這麼做」,與其找代罪羔羊,不如思考「為什麼會有這些防衛狀態?」

事實上,人類的防衛機制起初都是為了保護受傷的當事人遠離傷害,但是當我們過度使用防衛機制作為人與人之間的互動方式時,不僅無助於問題解決,還可能加劇誤解,讓原本可以朝良性互動發展的關係,變得更加緊張。


職場溝通的智慧:從衝突到合作

在職場中,衝突無可避免,只要有互動,衝突必定會發生,因為人跟人之間就是會有差異,然而良性衝突是增加溝通與認識的方式。


衝突無可避免,關鍵在於我們如何面對。


四點思考方向讓我們有機會化干戈為玉帛


1. 評估關係的實質利益點

許多衝突的核心,其實並非個人對立,而是立場不同。然而我們卻很容易進入「對方是針對我」的個人恩怨角度,因為無論我們怎麼避免,人還是會有以自我為中心的思考慣性。在意見相左衝突下,如果能轉而思考「這段關係對我們各自的職涯發展有什麼實際好處?」,就能讓討論回歸理性,而非情緒對抗。


舉例來說,若與同事因專案意見不同而爭執,除了關注於「誰對誰錯」外,不妨思考:「如何讓這個專案達到最佳效果?」這樣的思維轉變,能讓彼此從對立方變成共同解決問題的夥伴。但很重要的前提是:雙方都能有這樣的視窗角度,也因此相關的人際課程、職場不法侵害的認識,都是在沒事時灌輸新觀念,有事時才有機會提取。


2. 在一致點上建立共識

每段人際關係,都有一定的「共同利益」,即使彼此在部分議題上意見相左,也總會有一點點有交集之處。例如,團隊的目標、公司的發展方向,甚至是基本的職場倫理。當雙方找到這些共同點,並願意以此為基礎展開合作,便能減少不必要的衝突。


3. 在存疑點上擱置,避免無謂內耗

在溝通中,並非所有問題都需要立刻解決,有些議題可能暫時沒有答案,或雙方尚未準備好接受彼此的觀點。此時,適度「擱置爭議」,等待未來也許有更好的時機來處理,反而能讓關係更加穩固,而非因過度糾結於細節而傷害彼此的信任。


4. 在不同點上我行我素,快速通過

有些分歧,可能來自個性、習慣或價值觀的不同,這類問題往往無法輕易改變,也未必需要改變。當我們學會在「不影響整體合作的前提下」,尊重彼此的不同,並各自發揮所長,反而能讓團隊運作更順暢。


舉例來說,某些人習慣事前規劃,每個步驟都要安排計畫妥當後才願意執行;但有些人則偏好先行動再說、靈活應變,認為過度計畫反而會綁手綁腳。若能讓兩種工作風格各自發揮,團隊就能在規劃與應變之間找到平衡,而不是因為彼此的不同而陷入內耗。


職場中的真正強者:足夠開放,才能足夠強大

職場上有一類強者是深知江湖並以硬實力說話的實力主義者,然而也有另一群職場強者是能夠「保持好奇與開放」、促使團隊溝通與組織進步的人。他們也會有人類的慣性-有限理性、有限關注、情緒波動,然而會有意識地提醒自己不急著為別人貼標籤,也不會輕易將人劃分為敵友,而是選擇試著用好奇的態度去理解對方,尋找合作的可能。


當我們願意在不知道的事情上選擇「善意理解」,我們或許能減少太快陷入戰與逃的本能反應,進而避免誤會,也能讓關係朝建立信任的方向前進。而這樣的心態與狀態,久而久之帶領著我們走向更廣闊的職場視野。


在這個江湖裡,築起高牆或許真的能夠保護自己不受傷害,但是同時也使得自己僅能看到高牆裡的光景。不如試著練習拓展江湖外的江湖可能性,或許能夠發現新大陸。

職場不只是競爭的戰場,或許也可以因為視窗與鏡片顏色的不同,

成為一個可以彼此學習、共同成長的舞台。


下次當你感受到職場衝突時,不妨試試這四種思考方式,也許會發現新的合作契機。


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