上一章我們聊了邏輯的根源,說到它其實就藏在日常的觀察、假設與驗證裡。但光知道這些還不夠,因為生活裡的問題往往不是那麼簡單。手機沒電這種小事,換條充電線就能搞定,可如果面對的是「公司業績下滑」或者「跟家人關係變差」,你會發現,光靠直覺亂猜,根本抓不到重點。這時候,你需要更進階的技術:拆解問題,把亂七八糟的線頭一根根理清楚,找到事情的核心。
拆解問題聽起來好像很專業,但其實它就是把大麻煩拆成小麻煩,再把小麻煩拆到不能再拆為止。這個過程不只幫你看清真相,還能讓你少走冤枉路。這一章,我們要深入講講怎麼拆解問題,怎麼找到藏在表象下的核心,並用它來解決生活裡的大大小小挑戰。
為什麼要拆解?因為表象會騙人
很多人面對問題時,第一反應是「快點解決」,但往往越急越亂。為什麼?因為他們沒搞清楚問題的真面目,就急著下手。就像醫生沒檢查就開藥,結果可能治標不治本,甚至更糟。
舉個例子,我有個朋友小傑,他在一家小公司當主管,有陣子業績一直掉,他很著急,馬上跑去怪業務團隊:「你們是不是不夠努力?」業務同事很委屈,說他們已經加班到半夜了。後來我問他:「你有沒有想過,問題可能不在業務?」他一開始不服,但還是答應試著拆解看看。
他先把「業績下滑」這個大問題拆開,列出可能的面向:產品不好賣、客戶不滿意、競爭對手太強、還是內部流程有問題?然後再針對每個面向挖深一點:產品不好賣,是因為品質差還是價格高?客戶不滿意,是因為服務慢還是需求沒抓對?這樣一步步拆下來,他最後發現,問題出在產品更新太慢,老客戶覺得沒新意,跑去買別家的東西了。找到這個核心後,他調整策略,推出新功能,業績才慢慢回來。
你看,如果小傑沒拆解問題,一開始就逼業務加班,不但解決不了,還會搞得團隊士氣更低。表象會騙人,真正的核心往往藏在更深的地方。
拆解的第一步:把問題框起來
拆解問題的第一個關鍵,是先把問題「框起來」。什麼意思?就是搞清楚你在處理什麼,別讓它變成一團模糊的迷霧。很多人失敗,就是因為連自己在解決什麼都沒弄懂。
比方說,你覺得最近跟另一半相處不好,直接說「我們感情出問題了」,這太籠統,根本沒辦法下手。試著框一下:是因為溝通變少?還是價值觀有差?還是生活壓力太大影響心情?框得越清楚,後面拆解就越容易。
我有個讀者小靜,她曾經寫信問我:「我工作老是做不好,該怎麼辦?」我回她:「『做不好』是什麼意思?你得先框出來。」她想了一下,說:「好像是效率低,老被老闆催。」我接著問:「效率低是因為什麼?」她又想了一下,說:「可能是任務太多,分不清輕重緩急。」你看,從「做不好」到「分不清輕重緩急」,問題的邊界清楚了,拆解才有方向。
框問題時,有個簡單技巧:問自己「這問題的本質是什麼?」然後寫下來。如果還是太模糊,就再問一次,直到不能再簡化為止。這個過程就像剝洋蔥,把外面的皮一層層拿掉,看到中間的東西。
拆解的技術:三層分析法
框好問題後,接下來是真正的拆解。我自己用過很多方法,最實用的還是「三層分析法」:現象層、原因層、核心層。這三層能幫你從表面挖到根源,步步為營。
第一層:現象層—看到什麼?
這一層是問題的表象,也就是你第一眼看到的東西。比如「公司業績下滑」「我跟朋友吵架」「我最近很焦慮」。別急著往下挖,先把現象寫下來,越多越好。寫的時候別管對錯,重點是把腦袋裡的東西倒出來。
舉個例子,我有個朋友小慧,她說她最近很焦慮。我讓她把焦慮的「現象」列出來,她寫了:睡不好、胃口差、工作沒動力、老是擔心未來。這些就是第一層,具體的感覺跟行為。
第二層:原因層—為什麼會這樣?
現象列好後,問自己:「這些現象是怎麼來的?」這一層要挖出直接原因。小慧的例子,她說睡不好是因為晚上想太多,胃口差是因為壓力大,工作沒動力是因為沒成就感,擔心未來是因為覺得錢不夠用。這些原因不一定是真的,但先假設它們成立,寫下來。
這裡有個重點:別停在太淺的地方。比如說「睡不好是因為想太多」,這還不夠深。問問「為什麼想太多?」小慧說:「因為我怕工作做不好,會被裁員。」這樣就更靠近真相了。
第三層:核心層—根源在哪?
最後一層是核心,也就是所有原因背後的「大魔王」。這層要問:「這些原因有沒有共同點?」小慧把原因串起來看,發現睡不好、工作沒動力、擔心未來,都跟「怕被裁員」有關。再挖深一點,她說:「我覺得自己能力不夠,所以才一直怕。」這就是核心:她對自己的信心不足。
找到核心後,解決方法就清楚了。小慧後來開始記錄每天的進步,讓自己看到成果,焦慮慢慢變少。你看,三層分析法不只幫你找到問題,還能指出解法。
進階拆解:用「樹狀圖」理清關係
三層分析法好用,但如果問題更複雜,比如牽涉很多人或很多因素,光靠線性思考可能不夠。這時候可以用「樹狀圖」,把問題像樹一樣展開,從主幹分出枝葉。
比方說,你的公司要推新產品,但市場反應不好。你可以這樣畫樹狀圖:
•主幹:新產品賣不好
•第一層分支:價格、品質、行銷、競爭
•第二層分支(以價格為例):定價太高、客戶預算低、沒折扣
•第三層分支(以定價太高為例):成本高、目標客群錯、沒做市場調查
我有次幫一個創業朋友用樹狀圖拆解「客戶流失」的問題。畫到最後,我們發現核心是「客服回應太慢」,而這又跟「人手不足」有關。於是他加招了兩個客服,問題解決了一大半。樹狀圖的好處是,它讓你看到全貌,還能找到關鍵節點。
畫樹狀圖時,建議用紙筆或電腦軟體,從大到小列出來。每個分支問一次「為什麼」,直到挖不下去為止。別怕亂,亂中才有真相。
拆解的陷阱:別被假核心騙了
拆解問題很爽,但也有風險。最常見的陷阱是「假核心」,也就是你以為找到根源,其實只是半吊子。比如小傑一開始覺得業績下滑是業務不努力,這就是假核心,因為它沒解釋為什麼努力還是沒用。真正的核心(產品更新慢)藏得更深。
怎麼避開假核心?有兩個方法:
1.多問證據:你覺得找到核心了,問自己:「有什麼證據支持?」如果證據不夠,就再挖。
2.反向驗證:假設核心是真的,問:「解決它能不能搞定全部問題?」如果不行,代表還沒到底。
我有個學生小宇,他說自己學不好英文,拆到「沒時間練」就停了。我問他:「沒時間是真的核心嗎?你把時間找出來,英文就會變好?」他想想說:「好像不會,我也不知道怎麼練。」最後他發現,真正的核心是「沒找到適合的方法」,時間只是表面藉口。
實戰練習:拆解你的問題
講了這麼多,該你動手了。挑個生活裡的問題,試著拆解看看。步驟很簡單:
1.框問題:寫下你想解決的事,比如「我老是存不到錢」。
2.三層分析:
• 現象層:花太多、收入少、沒計劃。
• 原因層:愛買東西、加薪慢、不記帳。
• 核心層:沒控制慾望?還是沒財務觀念?
3.畫樹狀圖:把原因再分細,看看哪個最關鍵。
我有個讀者試過這招,發現自己存不到錢的核心是「不懂投資」,後來開始學理財,真的有改變。你也試試,拆著拆著,答案會自己跑出來。
拆解的威力:從混亂到清晰
拆解問題最大的好處,是它能把混亂變清晰。生活裡的麻煩,通常不是單一原因,而是好幾個東西糾纏在一起。學會拆解,就像拿了把剪刀,把線頭剪開,找到哪條最粗,就能解開整個結。
下一章,我們會聊「因果的真相」,看看怎麼從拆解出來的核心,找到真正的因果關係,避免被假象騙了。邏輯這條路,越走越深,但也越來越有趣。