看得見的高效思考-讀後心得

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

這段時間我一直在思考關於這本書的內容,說真的這篇心得我蘊釀了比較久的時間。看完後腦海裡充滿了各種運用的想法,但在實際操作上還有些猶豫。老實說,我一直以來都習慣用文字來表達對一本書的想法。雖然我知道把書中重點做成圖示也是個不錯的方式,但光是想到要學習新工具就讓我有點卻步。不過,就像大家常說的「學海無涯,學到就是你的!」,也許我該試著用不同的方式來表達。


在我的工作中,其實已經運用了不少圖示來展示目標和數據,主要是為了讓與會者更容易理解目前的變化或達成率。就像書中提到的,視覺化溝通是種富有畫面感的溝通方式,而視覺化的目的就是讓訊息更容易被接收與理解。所以,如何讓圖示變得有意義,而不是淪為簡報中的裝飾品,這點變得非常重要。


在製作圖示之前,我們需要先理清思路。書中提到了幾種重要的思考方式:邏輯思考、創意思考、批判思考、結構化思考和系統性思考。說實話,光是讀到這裡,這些訊息量就快把我打敗了。但我還是很想趕快理解這本書提供的方法,看看怎麼能快速將這些觀點整理出來。


作為一個職場工作者,我每天都會遇到高效溝通、強化說服和提升觀感這三個重要議題。以我目前的工作經驗來說,與人溝通是我最主要的工作之一。但要如何做到高效溝通呢?就是要做到一次講清楚,不用反覆解釋,還要讓對方能精準理解。在我的工作中,跟廠商溝通時,通常會有圖紙輔助,這讓溝通變得更容易。但在討論工作流程改善時,我發現要向同事說明新的流程安排,確實需要更好的表達方式。特別是在一對多的溝通場合,更需要讓聽眾快速抓住重點。


我發現,要達到好的溝通效果,關鍵在於要有明確的目標和對象,要聚焦在核心訊息上,善用結構化思考,保持邏輯清晰。更重要的是要能引導受眾理解,凸顯價值所在,同時也要能化解可能出現的疑慮。雖然現在我還在摸索如何更好地運用視覺化工具,但我已經感受到它在工作中帶來的幫助。


所以我打算從基本的工具開始練習,先用PowerPoint這類熟悉的軟體,然後試著用心智圖來整理讀書心得,再慢慢在工作簡報中加入更多有意義的視覺元素。雖然要花時間學習新工具,但我相信這會是個值得的投資。就像書中說的,視覺化溝通能讓訊息更容易被理解和接受,這正是我在工作中一直在追求的目標。


我覺得最重要的是,不要因為害怕學習新工具就裹足不前。每一個新的嘗試都是成長的機會,就算一開始做得不夠完美,只要持續練習,相信最終都能找到適合自己的表達方式。這不僅能幫助我更好地整理讀書心得,也能提升我在職場上的溝通效果。畢竟,在這個資訊量爆炸的時代,能夠清晰有效地傳達訊息,已經成為一個不可或缺的能力了。

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