▌4個讓你立刻省下時間的技巧──《把時間買回來》
——精明人不靠加班，而是靠方法贏時間
你是否也常有這樣的感受？
應用程式多到眼花撩亂，你的注意力被不斷分散。
看到不喜歡的內容就滑走，A平台看完馬上跳去B平台，即使兩邊都刷完了，還是會忍不住回頭再看一眼。
這種注意力的碎片化，讓我們對任何事都變得越來越沒耐性。
於是，當你開始尋找捷徑，希望做事更有效率，結果反而落入「事倍功半」的陷阱。
本書作者提出了4個能幫你節省時間、產出高能量的技巧。
▎第一步：為自己或團隊設定預算上限
作者分享一個「50美元的萬用預算規則」：
讓每個部門擁有50美元的可自由支配金額，不需請示上級、只需事後回報。這樣能快速解決小問題、加快處理流程，也避免資源配置的繁瑣與延誤。
那如果你不是企業主呢？
我嘗試把這個概念用在個人生活上：
例如，在每月月初時，替「玩樂開支」預先規劃好 2,000 元的預算。
這樣做的好處是：
1. 遇到要不要花錢的選擇時，不再糾結。
2. 消費更有界線與意識，減少「花錢焦慮」。
3. 省下來的不是錢，而是時間與心理能量。
簡單來說，先設限，就能更快做決定。
▎第二步：處理會「重複發生」的事
如果一件事常常重複發生，那就該建立一套可以複製的處理流程。
作者建議，訓練助理模仿自己的思維方式，能讓助理代替自己處理日常決策與問題。
這不只是省事，更是一種信任與責任的轉移。
我們雖然不是老闆，也沒助理，但可以靠 AI 工具（像是 ChatGPT、Notion、Canva 等），建立自己的「處理模板」或「標準流程清單」。
每當類似問題出現時，照著跑一次流程，不但解決問題，也減少了思考與煩躁。
▎第三步：完成的定義（簡稱：DOD）
作者舉例，他對公司各階層員工都要用DOD。
一月一日提交。「事實」。
我有自信資訊會正確無誤。「感受」。
閱讀報告的每個人，都能輕易找到他們需要的資料。「功能」。
作者建議，每個任務都應包含三個層次的完成標準：
1. 事實：有哪些非實現不可的準則？
2. 感受：這項任務完成時，你和其他人有哪些感受？
3. 功能：這項任務完成時，能如何幫到他人？
有時，我寫完一篇文章後，會覺得已經完成，但只是「結束」而非「真正完成」。
一篇完整的內容，是邏輯通順、格式排好、能讓讀者立即理解與應用。
這個標準，也讓我檢查自己的工作，不再只是「完成度」，而是「內容品質」。
▎第四步：運用131法則
1. 口頭定義出「一個」問題。
2. 提出「三個」能解決問題的實際方法。
3. 從可能解決的方法中，提出「一個」建議。
這個方法強調：不要只帶著問題來，還要帶著解決辦法。
你想想這樣的情境：
當你的員工都帶著問題來找你時，而你把所有問題都解決完之後，我想你也沒有多餘的時間和能量處理重要的事。
然而，它的價值在於，培養團隊的獨立思考與解決問題的能力，減少事事都必須老闆親自處理的情況。
我覺得這個方法，很適合用在自己身上。
下次面對猶豫不決的情況時，先寫出三個可能選擇，再選出最可行的那一個，而不是卡在原地不動。
▎放下「只有我能解決」的心態
你把自己當超人，自以為任何事情不能沒有你。但相反的，你每件事都親自解決問題的同時，就等於搶走別人「學習的機會」。
如果你哪一天倒下，公司不就完蛋了？我想你也不希望有這一天的到來。
作者提出的舉例：
1. 行銷長問你廣告文案怎麼寫。但他應該是這方面的專業。
2. 行政助理問你公司該用哪款線上工具。但他應該要比你清楚哪個工具比較好？
我看到作者出的舉例，也很認同他的觀點。
老闆雇傭人才，要有解決問題的能力，而不是請了之後，跑來問關於自身專業領域的問題。
當然，身為老闆的你可能每件事都精通，但不可能樣樣都最強。
所以，當你放下控制慾與自我中心後，會出現這四種轉變：
1. 賦予權力：團隊成員會開始主動找答案，而非等命令。
2. 探索：你要求提出方案而非問題，創造力自然會被激發。
3. 風險承擔：每個人對成果都有份，責任與動力就會提升。
4. 高效能：你要求員工使用省時四個技巧，他們也會把這四招用在自己的下屬，這樣一來每個人生產效能都會提高。
▎總結：不只是節省時間，而是釋放空間
運用這四個技巧，不只是幫你省下幾小時的瑣碎時間，重要的是：
1. 讓你把心力投入真正重要的事。
2. 建立可複製、可委託的工作模板。
3. 卸下「萬能工作者」的角色，回到創造與決策的位置。
如同前面文章提到：
「擁有一億美元資產的公司，絕不是靠價值十美元的打雜創造出來的」。
所以，你擁有的專業值得用在高產值、高能量的任務上，而不是消耗在價值十塊的瑣事裡。
