嗨👋🏻 我是 Andy CY
今年 2025 年已經快過一半了，你在年初寫的年度計劃目前執行的如何呢？如果你發現自己跟往年一樣，年度計劃依然停留在原地，沒有如預期地順利進展，那今天這本書非常適合分享給你！
為什麼重要？
阻礙一個人無法實現真正能力的頭號原因是「執行力」，而太遙不可及的計畫（如：年度計畫）是對執行力嚴重的傷害，使用 12 週計畫將會大大提升你的執行力，幫助你更好地達成目標！
在這期的內容將涵蓋：
- 年度計畫總是遙不可及
- 使用 12 週計畫取代年度計畫
- 建立你的個人願景
- 主動選擇關鍵活動，而不是被動啟動
- 事情總是會把時間填滿，你不可能把所有事情做完
- 避免與意志力搏鬥
- 每週回顧檢視評分
- 與人結伴而行，而不是獨自前行
- 對於改變要有耐心
- 結語：成功不是發生在終點線，而是在過程中的行動
年度計畫總是遙不可及
一般人都很喜歡做計劃，常見的像是個人的年度計畫、工作的季度計畫，這些計畫有一個共同的問題——時間太久了，沒有緊迫感。我們常常在一年剛開始的時候，給自己制定年度計畫，希望自己可以在一年後達到目標，但現實的情況是，我們規劃完之後就放著計畫，就會把計畫放著，我們會下意識覺得時間還很多，既然這個計劃年底才要結算，那我現在多摸魚一天應該不會有什麼問題吧？
當我們想要做一件事情的時候，我們往往自動會認為未來有更多時間可以去做，我這星期有很多事情，行事曆已經太滿了，等到下個月我就會有更多時間可以用了，等到那時候再說吧！但真實的情況是未來與現在差別並不大，你一樣會有很多麻煩、雜算的小事情在干擾你，當我們想像自己未來會有大把時間可以去使用，只是我們自己的一廂情願罷了。
我們需要等到時間快來不及的時候，才想到要開始執行，而且是爆發性地執行，所以我們常看到在死線前，做事的效率突然大提升，在業績季度結算前，銷售成交量大增，明明可以好好分配工作內容，人類的天性就是無法對太大時間尺度的事情有感覺，我們應該要將時間尺度放小，讓自己對於時間有更明確的緊迫感。
使用 12 週計畫取代年度計畫
這本書的核心觀點就是利用 12 週計畫取代 12 個月的年度計畫，12 週的時間足夠久到可以設定有野心的目標，小步快跑，時間足夠短到讓我們有緊迫感，激發我們的行動，減少逃避、摸魚的可能，專注在真正要緊的事情上。
這個概念就跟我們在工作上面很強調，計畫需要 Actionable ，要讓拿到任務的人知道該如何開始行動，而不是太高大上、虛幻的目標讓人不知所措
- 「我們今年要成為行業龍頭！」是個高大上目標
- 「我們今年要提升在大型企業軟體銷售的轉單率！」是個 Actionable 的目標
管理時間的顆粒度代表一個人的自我掌控力。當你的時間越來越值錢時，你就會開始細化自己的時間顆粒度，以更高效的方式管理自我。據英國《每日電訊報》的記者 Mary Riddell 說，比爾蓋茲的時間表是以 5 分鐘為單位，乃至於對人的碰面、互動，都是以精確的時間分配。把時間顆粒度切分的越細緻的人，對於自我的掌控程度就越高，如果你在思考時間規劃時，是以一個月、一週去規劃，那代表著你對於自我的掌握度還有進步空間，從年度計畫改變到 12 週計畫就是一個可以開始的進步。
建立你的個人願景
在建立自己的 12 週計畫時，我們要先建立一個個人願景，你希望未來的自己變成什麼模樣，你可以試著先從比較遙遠的理想目標去思考（1 - 2 年），再回推到自己未來 12 周的願景。你需要建立一個自己可以與之情感相連的願景，一個你自己信服的願景，如果你自己都無法信服的話，那你會發現自己沒有理由去承受改變的痛苦。以我自己為例，我給自己的個人願景是
我期許在未來兩年內，打造一個具影響力的個人品牌，通過內容創作、產品開發和社群經營，建立可持續的收入來源。同時發展三個事業體系，在確保財務穩定的同時，創造多元的價值和機會。在追求事業發展的同時，我承諾維持規律的運動習慣，確保身心健康的平衡。保持開放和好奇的心態，持續探索新領域，擴展視野與專業能力
這是我期待自己在未來兩年達到的目標，那回推自己的 12 週計畫，我就可以讓自己更往這個方向前進。這個概念就跟《原子習慣》說的一樣，我們在建立習慣之前，最一開始的關鍵是要建立身份認同，先決定我們要成為什麼樣的人，我們才會有動力去做對這個目標有幫助的事情。
主動選擇關鍵活動，而不是被動啟動
有了個人的願景，接下來就要做週計劃，確實做計畫聽起來很像廢話，但是真的在執行的時候，計畫可以確保你不是被動去執行，而是主動選擇重要的事情去做。
如果沒有主動做計劃的話，我們會容易陷入被動的執行，指的是生或是受到「外部刺激」來驅動行動，可能是一通電話、臨時的訊息、突然的邀約等等，我們沒有主動決定要做的事情，而是被「外部刺激」給啟動，在這種狀態之下，我們就失去了對於重要性、關鍵任務的選擇權。
相反地，主動的生活更注重的是選擇，每件事情都很重要、很有價值，但你要從中選擇對你的 12 週計畫最有幫助的關鍵活動，重點不是做更多的事情，而是做更重要的事情。就像是在《十倍成長思維》中提到的，一般人追求的是線性成長，而十倍的成長是非線性的，要達成十倍思維，我們要把關注從量的投入，轉變到質的提升，投入更多的時間、資源，可能可以讓你從一倍成長到兩倍，但是要成長到十倍，單純更多的時間與資源投入沒有辦法做到，只有做到質的轉變，才能夠做到十倍成長。
事情總是會把時間填滿，你不可能把所有事情做完
在談到計畫時，一個常見的說法是：「只要我執行的夠快就好，我不需要計畫」，認為自己只要做得夠快、夠努力，就可以把所有事情做完，不需要特別計畫，這是一個需要注意的常見陷阱。
曾經有一個研究，研究員想要了解上班族常常說自己時間不夠用、事情做不完，到底都是在忙些什麼？研究員發現上班族有很多待辦事項，跟客戶聯繫、準備開會資料、行政雜事等等，但是有趣的是，上班族不管在任何時候，手上總是會有大約 40 個小時的代辦事項需要完成，不論你多有效率，事情總是會冒出來填滿你的時間，這就像是【帕金森定律】所說的，在工作能夠完成的時限內，工作量會一直增加，直到所有可用時間都被填滿為止。
在個人時間管理上也是，如果沒有主動去規劃、篩選，放任的結果就是我們依然忙碌，但不是在為高價值的關鍵任務忙碌。
避免與意志力搏鬥
我們需要有個人願景、週計劃，其實目標都是為了讓執行變得容易，因為採取行動的短期成本可能比達成目標的長期利益要大得多，試想你決定自己要開始練習早起運動，當你在寒冷的凌晨睡醒，內心的聲音要你繼續回去睡覺，要離開溫暖的被窩去外頭運動變得遙不可及，如果你沒有事先定義自己的清晰願景、計畫，你是很難說服自己起床的，因為在眼前面臨的痛苦，絕對大於達成長遠健康的效益，如果沒有確實的計畫、環境支持，就會讓每件事情變成自己與意志力的搏鬥，偶爾依靠意志力沒有問題，但如果每個決定都需要調動意志力，那就很可能變成一場災難。
每週回顧檢視評分
在 12 週計畫執行過程中，每週的結束都要進行評分，檢視自己過去一週的計畫達成率有多高，有什麼反思學習，並在下一週即時修正。12 週計畫讓我們可以更常檢視自己的執行方式，優化執行效率，在 12 週計畫中，每一週、每一天都很重要，都會影響你能不能達成最終的目標。
以我自己為例，我在執行 12 週計畫的時候，我自評前面 2 周的得分都不理想，在反思復盤之後，我發現自己的工作狀態與我預想的並不一樣—批量完成才是我最有效率的方式。
我原本在規劃自己的 12 週計畫時，是將我想要發展的方向平均分配在每一週，例如每週都要寫一篇電子報、錄一集 Podcast、上架文章等等，但我發現每週的工作狀態都會波動，我不一定每周都有寫電子報的靈感，但是當我有靈感的時候，我可以很快速進入創作的心流，一個星期可以寫 2-3 篇文章，或是我喜歡把錄製 Podcast 集中在單一天完成，我喜歡把事情集中在一起完成，這種在心流狀態下全力輸出的感覺更讓人過癮，所以我後來在規劃 12 週計畫的時候，我就調整成每週有特別側重的執行主題，讓自己可以更好進入心流、高效執行產出，使用這種方式提升了我後來的每週執行分數。
與人結伴而行，而不是獨自前行
作者也建議要組成 Weekly Accountability Meeting，與一些好友一起執行 12 週計畫，大家共同復盤、檢視彼此的成效，比起自己孤軍奮戰，有團隊成員一起前進的效果會更好。
曾經有個針對重症病患的研究發現，這些重症病患知道如果自己要活下去，一定需要改變生活方式，在一開始他們下定了決定，也真的改變了生活方式，但是現實是在經過一年之後，超過 9 成的病人回到了原本的生活方式，幾乎可以說是走上確定死亡的道路，即使在面對眼前的死亡威脅，絕大多數人仍然無法做出更有效益的選擇。
但是研究者發現，有一群人在堅持改變生活方式的成功率上，是其他組的 7 倍之高，造成這樣顯著差別的原因是他們都參與了病患的支持團體聚會，他們會彼此分享自己的努力、進度，並且鼓勵支持彼此，單純彼此監督、並肩前行，就讓改變更容易堅持下去。
我自己這次在執行 12 週計畫時，缺少了責任小組這一塊，或許之後可以有個讀書會，讓大家可以一起執行看看！
對於改變要有耐心
心理學家 Don Kelley, Daryl Conner 發現人們在改變行為模式、建立習慣時，會經歷一個情緒變化曲線 (Emotional Cycle of Change)
- 無知的樂觀：對於未來充滿希望，相信改變很簡單，一定可以做到
- 知情的悲觀：開始面對現實，發現事情跟自己想得不太一樣，有很多挑戰、痛苦藏在改變的過程中，開始感到懷疑、挫折和焦慮
- 絕望的低谷：在經歷了挑戰與痛苦後，陷入絕望的低谷，這是情緒最低潮的階段，很多人會在這裡放棄
- 知情的樂觀：慢慢開始掌握節奏，累積了一些經驗與訣竅，發現自己可以克服痛苦，自己真的可以改變，開始相信自己做得到
- 成功與滿足感：最後達成改變，獲得成就感與持續下去的動力
在嘗試實踐 12 週計畫時，剛開始可能會覺得不太適應，以我自己而言，我一開始對於自我執行力掌握度很低，平常我在工作上要處理的任務都很清楚，我也知道每件事情大致上需要的作業時間、流程，但是當我回歸到自我身上時，要花多少時間做研究、寫電子報、準備 IG 經營素材，這些事情我在一開始都不知道要花多少時間，需要自己慢慢實驗才會知道。
更重要的是，對於自我工作習慣的不適應，前面提到我喜歡批量處理事情，我同時也發現我需要把事情分類，有些事情屬於腦力消耗大的創作型工作，像是寫電子報、錄音，有些事情屬於規劃形工作，像是思考電子報定位、企劃設計，有些事情屬於執行型事項，像是 IG 貼文製作、社群發文，我需要將這三類的事情分散開來，讓自己每天都有值得期待、有成就感的事情可以做，同時管理自己的能量，讓自己在能量低的時候再來做執行型任務，這也是我自己在實踐過後，對於自我工作習慣的學習，所以在實踐 12 週計畫時，也要記得給自己一點時間適應、調整。
這些方法都只是手段而已，只要記得自己的目標是採取行動，採取行動才能帶來成果。
結語：成功不是發生在終點線，而是在過程中的行動
在實際執行過一輪 12 週計畫後，我認為最重要的心態是「為行動慶祝，而不是結果」
我們在看到他人的成就時，往往看到的都是最終的結果，我們會去讚揚飛魚 菲爾普斯在游泳項目上，擁有28枚奧運獎牌，是史上獲得最多奧運獎牌的運動員，但他不是在比賽中才拿到這 28 枚金牌，他拿到這些成就的時候是在平日，在他選擇在身體最疲累的時候仍繼續在泳池中多游一趟，在想吃食物的時候，選擇吃下對身體有幫助而不是他自己想要的營養，早在他踏入奧運泳池之前，他就已經成就了卓越。
在我們決定要去行動的那一刻，我們就已經成功了！
這個心態讓我更能靜下心來，知道自己在追求的不是終點的成就，而是過程的耕耘，每一個選擇看書而不是滑手機的時間，每一個選擇去健身房運動而不是躺在家裡耍廢的時間，就是在這些很日常的小片刻造就了現在的我，過程中的行動才是最重要的。
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