從一次報告被否定,看懂職場思維的層次差距

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

被打槍的報告,反而讓我學到最多,職場上的一次挫敗,意外打開我思考的格局

有次在工作上,我被老闆退了一份報告。

當時她說了一句話:「這要重做,分成兩份。」


我滿頭問號,心想明明是相同主題,為什麼要拆開?我試著釐清,也私下去問主管,才知道是因為兩個不同的 TA(目標對象),所以要分開來寫。


但我還是想不通,即使 TA 不同,他們關心的資訊還是有很多重疊的地方吧?把內容整合在一起,不但能節省時間,還可能促進兩方交流,激發出更多對產品的想法。於是,我把這樣的想法整理清楚,詢問主管是否能向老闆提出看看,在得到肯定後,我鼓起勇氣,和老闆進行了一場溝通。

如我所預料的,這場溝通最後演變成了老闆語氣平穩卻一針見血的「再教育」。她問我一句話,讓我印象深刻:

「你知道不同 TA,代表的是不同市場策略需求嗎?如果混在一起,要怎麼精準吸引目標客群?」

那一刻,我彷彿被當頭棒喝。

我原本的角度,是「資訊越豐富越好、觀點越多越能促進思考」,但她的角度,是「如何精準地投其所好,引導需求」。這並不是對錯之爭,而是思維層級與目標方向的差異。

雖然這份報告最後還是得照她的方式拆開來寫,但過程中,我學到的比那份報告本身多得多。

 

有想法沒錯,但更重要的是:學會換位思考

那天我真正意識到,思考不只是「我怎麼看」,而是「對方需要什麼」

我開始在每次寫報告或提案前,先問自己:「這份報告是為了誰?它要解決什麼問題?老闆最在意的是什麼?」而不是一股腦塞入我認為重要的資訊。

這個轉變,讓我在之後的溝通與提案中,更能掌握節奏,也更常得到上層的點頭與信任。

 

還好,我的主管與老闆願意給我說話的空間

我知道,不是每個職場都那麼理想。不是每位老闆都願意聽你提問、每位主管都支持你嘗試。

我會選擇這樣發問,也是因為我知道,我的主管和老闆是有胸襟和氣度的人,我信任他們的回應會是建設性的、不是懲罰式的。

所以這邊也給正在職場努力的你一個建議:要敢提問,但要先觀察對方是否有回應的空間與誠意。

不是要討好誰,而是選擇正確的溝通時機與方式,是成熟的職場智慧。


 

碰壁其實是種提醒:你願不願意看懂整盤棋?

很多時候,我們以為自己已經很努力、很用心,但還是會被打槍、被挑錯、被要求重來。

但那不代表你做錯了什麼,而可能是因為你還沒跳脫自己的邏輯,看懂全局。

我很感謝那次的「報告重做」事件,它提醒了我:職場上的成長,不是做對,而是做懂。

 

我的收穫總結:

  • 有想法很好,但不能固執己見
  • 願意提問是勇氣,但願意學習更重要
  • 每一次的溝通,其實是一次認識自己與認識上司思維的機會
  • 被否定不是壞事,是幫你對焦方向的過程

 

✨最後也想問你:

你在職場中,有沒有哪一次「被打槍」,讓你意外獲得最多收穫?

歡迎留言或私訊跟我分享,讓我們一起從每一次挫折中,練就不同的職場思維。

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夏德-avatar-img
2025/05/18
我曾在《灰階思考》這本書裡看到一段很有意思的情節:作者去應徵 Tesla 的培訓業務,面試官一開口就問:「你會怎麼把車子賣給我?」 結果求職者們立刻開始講車子性能有多好、電動車未來有多有潛力,還有 Tesla 有多特別。 沒想到,面試官聽完直接反問:「奇怪,怎麼沒有人問我這個『人』是誰?我家有幾口人?有沒有小孩?如果我有孩子,我真的會在乎加速度嗎?連我這個人是誰都搞不清楚,怎麼賣車給我?」 這段話讓我印象超深。換位思考看起來很簡單,其實一點都不容易。因為我們常常只用自己的視角去想事情,卻忘了:真正重要的是要從對方的立場、甚至從更大的格局來看。
蜂聲-avatar-img
發文者
2025/05/18
夏德 沒錯,這也是我敬佩老闆的一點!只能說我很幸運遇到他!
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蜂聲的沙龍
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嗨,我是蜂聲。 每天寫一點,目標日更,也把生活寫得亮一點。 我喜歡用文字記下日常的微光與心裡的小聲音,寫些成長的碎念、生活的觀察,有時也寫小說——關於錯過、關於靠近、關於那些還沒說出口的故事。 希望在這裡,能和你一起對話,也慢慢靠近那個更喜歡的自己。 歡迎追蹤,一起在字裡行間不小心撞見共鳴
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