產品經理遇到隕石開發怎麼辦?哪些公司會有隕石?|EP93

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在不同公司擔任產品經理難免會到隕石需求,隕石是指從老闆或業務或主管的緊急插件,造成原本開發項目被迫推移,但隕石到底怎麼來的?為什麼隕石推不掉呢?這篇想記錄不同公司的狀況與拋下隕石的背景。

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一、隕石開發對於產品團隊的影響

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▍ 什麼是隕石需求

隕石需求通常是指「在原本已經排定的產品開發清單之外,緊急插件的需求又快又急又大,如同隕石直接砸下來讓產品團隊措手不及」。

如果只是 Bug 小調整、功能小優化不算隕石,所謂的隕石多半是指一個 Feature(功能),導致產品團隊必須要放下手上開發中的項目,產品經理立即針對這顆隕石規劃細節,並快速找工程團隊評估及進場開發。

整體來說通常會有以下特點才算是隕石:

  • 高緊急:隕石需求通常帶有「立即解決」的壓力,要求產品團隊迅速暫緩現有計劃,優先處理這些突發需求。
  • 高權重:這些需求通常來自高層管理者或重要客戶,具有不可忽視的產品優先級。
  • 高資源:為了應對隕石需求,產品團隊通常需要重新分配資源,通常會導致原本計劃的功能被延遲或暫停開發。

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這種突發需求可能源於市場機會或競爭對手動向,因此若有接住的話,有時能為產品帶來新客戶或新市場,但頻繁的隕石需求確實會對產品開發造成干擾,往往需要產品團隊的步調被打亂。

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▍ 隕石需求對於產品團隊的影響

但所謂的「產品步調被打亂」是指什麼影響,下方整理幾個可能的狀況:

  • 開發節奏混亂: 產品開發通常遵循一定的節奏,如敏捷開發常用的衝刺計劃(Sprint),隕石需求就會打破這個節奏,迫使原本的 Sprint Goal 要重新設定,有時過於頻繁的插件會降低整體產出。
  • 團隊增加倦怠: 當隕石需求成為常態,產品團隊成員可能長期處於倦怠狀態,因為大家都知道所有事前規劃都很容易被插件干擾,因此產品需求清單僅能規劃到 2 週內,導致產品團隊無法做出長期的 Product Roadmap。
  • 品質增加風險: 在時間緊迫的情況下開發功能,有時代表測試不完整、代碼品質下降和技術債增加,就算短期完成了功能交付,有可能隱藏很多 Bug,導致用戶體驗差、維護成本增加。
  • 溝通成本增加: 每個隕石需求都需要重新與團隊成員和利益關係人溝通,解釋優先級變更的原因,並重新安排資源,這會增加產品經理的溝通負擔,也可能導致業務單位的困惑。

二、哪些公司會有隕石開發

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某些類型的公司和組織環境更容易出現隕石需求,若能理解這些模式或產業樣態,可以幫助產品經理提前知道可能面臨的隕石風險。

  • 隕石相對多:新創產品、或客戶不穩定、或部分客戶的營收佔比過大
  • 隕石相對少:成熟產品、或客戶穩定、或客戶的營收佔比很平均

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(一)隕石相對多

  1. 競品過多且本身取代性高:有些產品的競品很多,而本身產品的壁壘低或取代性高,導致客戶可能因為其他家的明年價格較低就會跳過去,因此老闆或業務為了要留住客戶,有時會向產品團隊不斷提出隕石需求,為了留住特定客戶。
  2. 部分客戶的營收佔比過大:有些 B 端產品的客戶少,因此有特定幾個大客戶的存在,導致若有大客戶跑走對於公司營收影響很大,因此為了留住客戶,這些客戶的聲音也會特別大聲,容易影響產品團隊的開發清單。
  3. 尚未打中市場或尚未 PMF:有些新創產品誕生 3 年內,因此尚未找到穩定商業模式,這時老闆也會為了要達到 PMF(Product-Market Fit),會不斷介入產品開發。

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(二)隕石相對少

  1. 本身取代性低或搬移成本高:有些 B 端 SaaS 產品的取代性低,或是產品生態系很深,導致使用中的客戶若要換系統的成本會非常高,這時客戶的話語權就比較低,產品團隊不一定會 100% 接受客戶的隕石需求,因為做與不做並不會很直接造成客戶離開。
  2. 客戶的營收佔比平均:有些 B 端產品的客戶非常多,因此每位客戶貢獻的營收平均下來都佔比不大,就算是大客戶可能也佔不到產品營收 1%,若有其中幾個客戶離開也不會造成公司營收大幅下降,這類型產品的隕石也會相對少。
  3. 已有穩定商業模式:有些產品已經有穩定的收費方式,例如訂閱制、固定抽成模式,因此並沒有很急迫要追趕市場、找尋用戶的壓力。

但上述僅是「隕石相對少」,並不是這類型產品就無法沒有隕石需求,以 AI 出現就可能會顛覆市場,導致原本成熟產品也會開始有隕石需求。

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三、產品經理如何面對隕石

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面對隕石開發,產品經理可以採取哪些策略:

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▍預防策略

當隕石即將飛進來時,產品經理可以做一些預防措施:

  1. 建立明確的產品願景:當隕石需求出現時,產品經理可以問:「這個需求是否符合產品願景?它會幫助哪個目標?」 ,有時可以協助產品經理擋掉一些不必要的隕石。
  2. 預留緩衝時間和資源:對於常態有隕石的團隊,需要在原本產品規劃中預留 20–30% 的開發資源用於處理突發需求,可以稍微減少隕石帶來的緩衝和團隊壓力,並讓原本開發事項可以繼續推進。
  3. 協調利益關係人:當隕石是來自於業務團隊的其中一位業務時,可以主動和業務們討論先後順序,以我待過的團隊做法,是讓給對方團隊先排序好,例如說明「現在有業務 B、C 的需求,若你 ( 業務 A ) 要插件,請在業務部門和其他人確認是否可以插隊,若其他業務同意,再向產品團隊提交需求」。

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▍應對策略

當隕石需求已經掉下來,產品經理可以採取的策略:

  1. 謹慎全面評估:不要立即承諾或拒絕隕石需求,先進行謹慎評估,包含了解背後目標、影響範圍、最終效益等,在某些情況下,和老闆或需求方一起評估完後,可能會發現這個效益沒那麼大,導致隕石取消。
  2. 尋找最小方案:在完全接受或完全拒絕之間尋找平衡點,例如和需求方確認產品團隊是否可以只做最小範圍,或是是否有替代方案,確認用戶到底真正在意什麼,因為有時隕石只是將一堆需求重新包裝,但不一定整包都是用戶需要的功能。
  3. 溝通取捨範圍:隕石一定會有代價,代價就是部分功能會被延後,因此務必要和利益關係人說明清楚哪些功能會延後上線,有時討論完後,所謂的隕石其實也沒那麼急迫。
  4. 保護團隊工作:當隕石已經被丟進來,產品經理的職責要先調查好隕石的必要性,不要直接請產品團隊停下現有工作就關注隕石,因為有時隕石的範圍很模糊,產品經理需要先做好前期的需求定義和目標確認,才不會讓團隊關注隕石後,又要花時間協助探索需求。

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四、總結

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處理隕石開發是產品經理幾乎一定會遇到的挑戰,尤其是在某些特定類型的公司或產業樣態,產品經理不一定能完全擋住隕石,但還是能做一些預防和應對措施,讓產品團隊可以有緩衝或靈活性。

有些公司可能業務話語權很大、或老闆較強勢,那產品經理可能就很難擋住需求,以我待過的產品團隊,比較健康的產品團隊並不是完全 0 隕石,而是當隕石掉下來時,產品經理可以快速進場評估,並有足夠話語權和業務或老闆討價還價,根據「效益、範圍、目標」與需求方確認隕石的必要性,但這個流程很仰賴公司的產品經理話語權,也滿看中公司內是不是會理性分析討論需求。

但上述也不是一蹴可及,也需要好幾位產品經理不斷建構一套制度,透過每一顆隕石的經驗逐漸建立出一套審核標準,才能讓產品團隊更有制度。

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《思維的創意想像》是工作之餘發起的 Side Project,因為近期快速吸收各種資訊跟商業知識(Input),但一直沒有地方輸出(Output),因此想透過這系列記錄學到的內容,包含商業知識、產業洞見,或是職場分享等等,目前已有產品開發、客戶成功、社群行銷、思維增長、職場日記等系列文章。
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