你也有這種感覺嗎？
每天一早打開電腦，代辦清單滿到邊框都要溢出， 一邊處理，一邊被插播，一邊又發現有新任務浮出水面。 明明忙了一整天，卻不知道自己到底做了些什麼。 每一項都不是大事，但就是清不完。 有時候我會問自己：「我是不是哪裡出了問題？」 後來才發現，不是我做不夠，而是——事情，本來就做不完。
🗂️我開始梳理手上的所有工作，把碰到的項目整理成一張 Excel 總表，依照「每日、每週、雙週、每月」分類成不同頁籤，讓我能一目了然進度與遺漏。
並開始研究EXCEL的參數設定，但我不想花太多心力，所以我透過CHATGPT來調整我的表格和需要，邊做邊微調。
📍我沒學過專案管理，但在瀏覽所有項目的過程中，隱約察覺這或許就是一種屬於我的小型專案流程。
我將項目一覽全部瀏覽，搭配進度及設定，我可以在隱約有甚麼事情沒做完時，從頭檢視一遍，確保自己是安心踏實的。
以下是我的工作上班清單：
A~E是我的每日必做項目，F、G是固定每周整理會議資料、待追蹤的工作項目
如果有臨時需求或是其他緊急事項，我會寫在紙本上，搭配使用。
我設計的 Excel 進度追蹤表(已匿名處理)
透過可視化區塊，我可以快速掌握每日任務與本週進度，也知道自己從哪裡接續未完成的項目。
至於代辦清單的部分，我了解到永遠都無法清空，因為總是有無盡的插播，後來我透過這份專為我自己打造的EXCEL檢視表，看見主要進度有完成，今天做完大部分及昨天未完成事項，那今天新增的工作可以留到明天。
就這樣，我慢慢找回屬於自己的節奏。
在往後的日子裡，我仍會被突發狀況打亂，也會因插播延後任務。
但我已經知道該怎麼接回中斷的節點，繼續前行，安穩而不慌。
