使用紙本方式做為筆記載體，目前仍是兼具經濟與使用便利的第一首選。
不過由於紙本有其先天上的版面尺寸限制，和攜帶、使用、保存性的侷限問題等，如何選用也是一門學問。
我將依頁面尺寸、紙質、格式、裝訂方式、保存性等來介紹。
1. 紙張尺寸
依筆記的目的與內容，我把筆記分成「日程工作管理」與「學習思考記錄」二大類。「日程工作管理」筆記通常需隨身與內容較簡潔因素，筆記本選擇通常徧向較小、輕薄等方便隨身攜帶的尺寸；「學習思考記錄」筆記的記載內容通常較多與細雜因素，筆記本擇會徧向較大、厚的尺寸。
市面常見的裝訂式筆記本由小到大依相近的A、B規系列與開數列出如下：
A4/G8K：210 x 297 mm (報告、商業文書、剪貼內容多者適合)
A5/25K：148 x 210 mm (比B5/A4輕便、記載內容又可共兼顧之尺寸)
A6/G32K：105 x 148 mm ( 方便攜帶之尺寸)
A7：74 x 105 mm ( 易放於上衣口袋之尺寸)
B5/16K：182 x 257 mm (大學課堂筆記、辦公室筆記常用)
B6/32K：128 x 182 mm ( 方便攜帶之尺寸)
B7：91 x 128 mm ( 易放於上衣口袋之尺寸)
萬用手冊/系統手冊內頁規格與尺寸
A5：148 x 210 mm (Bible放大版，可兼顧較多內容之尺寸)
Bible：95 x 170 mm (掌上手冊最通用版)
Mini 6 孔：80 x 126 mm
Mini 5 孔：61 x 105 mm ( 易放於上衣口袋，但可書寫版面極少)
一般來說，A4、B5大小頁面尺寸的筆記本在課堂、會議上很好使用，所以使用的人數多、可選的市販品也多、價格經濟；但是它沒有辦法放到上衣或西裝外套的口袋內。
放在口袋裡的筆記本，通常頁面尺寸無法太大、頁數也有所限制。
約A5、A6、M5等大小頁面的筆記本很方便隨身攜帶，也方便在離開桌面、站著時書寫用；但當一頁紙上需記載的字數或一次有較多內容需記入時就不好使用了。
如果連一本小冊子的筆記本都不好收放，或者採用一張大紙面來使用較便利的場合，可以採用以一張紙摺疊而成的方式來代替裝釘式筆記本，配合有技巧的紙張摺疊方式，可以將一張紙轉化為一摺疊冊式筆記本。(推薦A3、A4尺寸紙張)
用單張紙替代的筆記(本)，還可以夾放、附入其它的筆記本內增加活用與靈活性。
單張紙式的筆記多張集中、裝訂後，也可變成一本冊子般的筆記本來留存。
如何用一張紙做成一本摺疊冊式筆記的方法，我會在另一章節介紹。
另外也有一些筆記本品牌公司創有許多其自己的尺寸本，
許多都具有獨自特色或成業界的無形印記標準，例如Moleskine、RHODIA、Rollbahn....等。
最後我推介大家，在筆記本的用尺寸上能有一套自己的固定尺寸標準；例如課堂筆習採B5、隨身筆記用A5、報告/文獻/調查資料用A4....等。
各用途、種類筆記尺寸統一化的好處是，日後進行內頁重整切替、保存時，較方便和整齊性。
2.紙質
作為筆記用的紙張，挑選時需要綜合考慮書寫體驗、保存性、使用工具等多方面因素。
紙的特性依製造的材料與工藝的不同會有所不同。
同樣的一張紙，可能使用鉛筆、原子筆時不會有問題，但是用鋼筆、簽字筆、針筆類或螢光筆時會有墨水滲透甚至渲染情形發生，因此在決定採用筆記本前，一定要實際測試過才好。
(1) 表面平滑度與書寫順暢性
紙張表面平滑度需適中，紙面太粗糙不僅會讓鋼筆類筆觸卡頓，也易有刮紙和塞筆尖的問題；不過鉛筆用紙反而需稍有點粗糙度、摩擦力者才易上色。太光滑者用在墨水筆的場合，則可能導致筆滑和墨水不易附著、一擦即擴散糊掉的問題。
(2) 墨水不滲透、不渲染及不透背
有些紙張易被帶水分高的墨水滲透過頁，造成背面的書寫干擾和影響字畫閱讀性。
此外容易被墨水滲透的紙張，容易同時有墨水渲染情形、造成字跡成團、模糊情形發生。
質地太透明或者厚度較薄的紙，易造成字跡透背(同張紙的背面可透視到前頁字跡)影響背面書寫和閱讀性的問題；用於雙面書寫的筆記紙要特別留意此問題。
只要是日後有打算用鋼筆、水性筆、簽字筆、針筆、螢光筆等含水率較高，及墨水顏色較深的筆來書寫的筆記本紙，一定要在事前測試紙張是否有容易滲透、渲染墨水或透頁等問題。
(3) 紙張強度與厚度
一張紙可能輕到幾乎沒有重量的感覺，但如果把100張紙裝訂成一個本子時就不一樣了。
紙張的強度主要取決於其使用材料纖維的種類、長度、排列密度、膠著程度與製造工藝，而非單純的重量(磅數)或厚度。因此薄紙不見得會比厚紙易破，有些薄紙的強度甚至比厚紙高。
對於常被翻頁、查看的筆記頁紙，如果紙張強度不足的話就容易在翻動、拉扯之間破裂，影響使用與保存；此問題在活頁型筆記本上會更突出、更要留意。
紙張的強度規格細分項目如下
挺度：紙張抗彎的能力。
抗張強度：紙張被拉斷前所能承受的張力。
撕裂強度：紙張被撕裂所需的力量。
抗破強度：紙張在壓力下破裂所需的壓力。
折反覆次數：反覆折疊紙張直到斷裂的次數（抗折度）。
挺度是紙張抗彎的能力；較厚的頁紙通常較硬挺好用，但太過則會造成筆記本厚重和不易翻頁的問題。
並且在與相同外形厚度的本子比較上，較厚的紙會有讓可容納的頁數減少問題；特別是在活頁式本子的場合，甚至可能讓可夾入的張數減少一半，要留意。
因此希望擁有較多頁數備用的筆記本時，內頁要選較薄些的紙張；否則本子會太厚，影響使用性及攜帶性。
可是也不能太薄，否則可能會有軟塌難寫和易破的問題，並且容易有前面所談字跡透背的問題。
在我的經驗是當記事或清單等，筆記內容大多不會超過一頁，或者習慣僅在單面寫字的場合；選用薄內頁做筆記本會是一項對減少筆記本厚度或增加活頁本內頁數的好方法。
除非需求是類似我的一位朋友：
他每天需向許多不同的人交待事情，在談話的同時他會當場把交辦事項記入他的活頁筆記紙；並在談完後立即把那張筆記撕下交給對方做為交辦備忘，因此他特別選用強度較低、易撕的頁紙。
在活頁筆記本要測試打孔後的內頁紙張強度是否易破；
可把要測試强度的那頁筆紙找出後用手抓緊、用它提起整本筆記；
讓整個筆記本的重量平均落在受測試紙的活頁孔上;
上下稍微抖動筆記本，看看紙張可否承受整本筆記本的重量而不破。
依抖動的重力施加程度，可以大致了解該張紙在實際被翻動時各個角度的耐受力。
(5)防水要求
如果筆記本需要在較潮濕的地方不易軟爛，或者在雨中等可能容易碰水、甚至在水中等環境使用時，有防水型紙張可以選用；這類型的紙通常是由塑膠基底的紙材製做而成。這種紙張由於基材是塑膠的因素，不僅可防水、不怕水外，還非常地柔韌不容易破，甚至撕不破。
我喜歡把它用在通信錄、帳號備忘等重要且需常被翻查、拉扯的資料頁，不僅耐用且非常令人安心。
(6) 紙張色調
白色紙的對比度高、易於閱讀辨視，但也有易反光因素，長時間書寫閱讀會較傷眼與疲勞。
一般筆記建議選用象牙白、米白色等紙較柔和不刺眼，適合長時間閱讀與書寫。
對經常需在一堆白色文書、報表中工作做筆記的人，可採用「亮黃色」底的筆記本紙；亮黃色的紙在一堆白色的文件中會非常的顯眼，不僅容易在一堆白色的文件中被找出，也不易被混夾消失於文件堆中。
如果希望對筆記內容分類做一眼就能分辨或混入防止的人，可以依類別使用不同底色如藍、黃、粉紅、綠等的紙來區分運用。
3. 標線格式
筆記本紙上的標線格式是否貼合筆記內容使用，對筆記效率與可讀性有非常大之影響，且能幫助保持書寫的整齊。
筆記本格式最普遍的有：橫線格、直線格、方格、方格點、空白；另外還有三角格、三角格點，其至方便有機化學畫苯環的蜂窩六角格、...等許多格式。
(1)橫格線：橫格線是最普遍的格式；適合橫式文字如英文、阿拉伯數字，和中文橫式書寫場合。
(2)直格線：直格線主要用於直式中文或漢字書寫場合。
(3)方格線：方格線格式特別適合需要精確對齊和繪圖的筆記，如數學計算或工程圖紙。方格線能幫助保持書寫和繪圖的上下左右整齊性。此外方格線格式不管直書、橫書都可以，比單純直或橫格線格式更能活用，近年特別被推崇使用。
(4)方格點：方格點的用途同方格線格式，但版面較清爽，没有密密麻麻的格線感。
(5)點線格：日本 KOKUYO S&T Co.,Ltd. 的點線筆記本系列（ドット入り罫線シリーズ）的設計是在橫行格式基礎的格線上再加入點標記；由於每個點標的間隔固意設計和行高一樣，因此在橫行格式中又具備方格的功能性，而没有方格式密密麻麻的格子感；有助於徒手即能寫畫出做出橫豎皆對齊性良好的精美文字、表格、圖表內容筆記。
(6)空白：空白格式沒有條格限制，可自由書寫和繪畫，適合用於創意筆記和藝術創作。空白頁能激發創意，但對於書寫整齊度要求較高的人來說，可能需要更多的練習。
上記的各種帶線或點格式的筆記紙，還有有不同格間距的格式可選，以適合各人的習慣與用途愛好。
〈格線間距 (適用情境)〉
5 mm (方格線類較多此規格)
7 mm (適合學生用、日常筆記書寫)
8 mm (稍寬一些，適合一般書寫或初學者)
9 mm (適合字體較大的書寫需求)
10 mm (用於練字、臨摹)
12 mm (特別寬格，用於兒童練字書寫)
4. 裝訂與翻頁方式
筆記本的常用的裝訂方式有活頁、膠裝、線裝、騎馬釘、膠圈、精裝等幾種方式；翻頁方式則有左右與上下翻頁二大方式。
(1)活頁：內頁與排列順序可自由變更；市面上有多種格式內頁可自由選擇搭配，不足時也可自行創造設計來使用。 知名的萬用手冊型筆記本就是活頁式裝訂的筆記本，其還有隨身地圖、標籤、文具尺，甚至放大鏡、帶USB隨身碟等內頁或配件設計呢! 因有夾具(塑鋼/鐵夾)因素，故較其他型裝訂筆記厚重、體積較大。 及不同種類夾具之間適用的可能各有不同孔數，選購時要注意其相容性。
(2)膠裝：使用熱熔膠固定書背之裝訂方式；左右頁攤平較不易，刻意壓攤平或長期使用後容易脫膠、掉頁。
(3)線裝：中式傳統書籍的裝訂法，可以攤平但要注意裝訂線如果有斷掉情形或中間撕下某頁行為時，容易散或掉頁。
(4)騎馬釘(中縫釘)：使用釘書針在中線裝訂，成本低，常見於薄冊、手冊；頁數限制大，較厚時不牢固。
(5)膠圈：使用塑膠環圈裝訂，可翻頁攤平，但中間膠圈突起對右頁書寫時會稍微干擾手的放置性而妨礙書寫。
(6)精裝：多見於高級筆記本，筆記本外觀正式感、豪華美觀；外殼硬挺耐用、攤開後紙面平整，手持站著書寫也很方便。但重量較重，不便攜帶且成本高。
平裝型的筆記本有著輕薄好用且便宜的特點，但有人覺得在一些場合上缺少一份精緻與會有廉價感而不想用。有文具廠家出品一種高級皮革做成的筆記本套；把它套到一般的筆記本後，可讓其瞬間轉變成具豪華質感的筆記本。
5. 長久保存性
一般無特別標示的普通紙張可能含酸，長期存放後會變黃、脆化。
如果是希望長久保存甚至希望多代相傳的筆記，可選擇使用檔案級紙、無酸紙（acid-free paper）等做成的筆記本，保存壽命可達數十年至百年。
另外有些紙商還強調其材質相對不易吸引蟲類，可減少蟲蛀風險。
上記所說的紙張有多個筆記品牌產品，上網利用前面說的關鍵字查詢即可得到相關訊息。
【作者】筆記人‧KeepNoter ////
一位喜歡利用筆記來記錄、思考、計劃與行動的人。
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