與外國主管溝通的職場英文表達方式

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

在全球化的工作環境中,與外籍主管共事已成為常態。然而,當真正需要用英文表達時,許多人會突然詞窮或緊張。

例如:

  • 「這裡需要修改一下。」
  • 「這項工作的截止日是什麼時候?」
  • 「我對昨天會議的內容有些疑問。」

這些看似簡單的表達,在英文中卻可能變得困難。我剛開始與外籍主管共事時,也常常不知道該如何開口。但只要掌握實用的句子並反覆練習,英文職場對話也可以變得自然流暢。今天就來分享一些能幫助你與外籍主管順利溝通的實用英文句子 😊

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以下是幾個與外國主管常見的溝通場景及建議用語:


彙報進度與請求回饋時

  • I'd like to update you on the project.(我想報告一下目前的專案進度。)
  • Please let me know your thoughts.(請告訴我您的想法。)
  • I’d appreciate your feedback.(希望能收到您的反饋。)
  • Here’s the summary of what we’ve done so far.(這是目前完成內容的摘要。)

詢問截止日與優先順序時

  • When is the expected deadline for this task?(這項工作的預定截止日期是什麼?)
  • Do we have a timeline for this project?(這個專案有時程規劃嗎?)
  • Should I prioritize this over other tasks?(這項工作需要優先處理嗎?)
  • Can we extend the deadline a bit?(可以延後一下截止時間嗎?)

會議中提出意見時

  • I have a suggestion regarding this.(我有一個相關建議。)
  • From my perspective, I think we should…(從我的角度來看,我認為我們應該…)
  • May I add something here?(我可以補充一下嗎?)
  • Let’s consider the potential risks as well.(我們也應該考慮潛在的風險。)

遇到問題時

  • We’re currently facing a challenge with…(我們目前在…方面遇到挑戰。)
  • There was a delay due to unexpected issues.(由於意外狀況導致延遲。)
  • We’re working on a solution.(我們正在尋找解決方案。)
  • I’ll keep you updated.(我會隨時更新進度。)

表達感謝與鼓勵時

  • Thank you for your support.(感謝您的支持。)
  • I really appreciate your guidance.(很感謝您的指導。)
  • I’ve learned a lot from this task.(這項工作讓我學到很多。)
  • Great job on the presentation!(這場簡報做得很棒!)

這些句子不只是英文能力的展現,更是溝通技巧與專業度的體現。尤其在多元文化的職場中,適當表達意見能讓團隊合作更順利。

此外,隨著遠距工作與跨國協作的普及,電子郵件與聊天工具變得更加重要。這時,禮貌且正式的英文表達方式就顯得格外重要:

  • “Can you do this?” → “Would you mind taking care of this?”
  • “Tell me when you’re done.” → “Please let me know once it’s completed.”

這樣的小改變,能讓你在主管眼中展現出良好的專業形象。


掌握職場英文表達並不困難,只要透過實際場景學習與反覆練習,就能自信開口。


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