‣ 對所有工作任務的進度會感到混亂嗎？
你是不是也常常：
- 腦袋塞滿一堆待辦，卻還是漏東漏西
- 被主管、同事追問進度時，腦中一片空白
- 明明做了很多事，卻無法有條理交代清楚
我以前也是，
直到我開始使用這套最簡單、最暴力的工作日報法，每天清清楚楚知道：
- 哪些事還沒處理
- 哪些正在進行中
- 哪些已經完成並歸檔
‣ 我的 Excel 日報系統，5 個小步驟
- 每天一份 Excel，當作每天的工作主控台：
每早複製昨天的檔案存成今天的檔案，例如日報_20250704 - 三大區塊分類任務，看一眼就知道今天狀況：
分為✔️已完成、🔄進行中、⏳待處理 - 任務紀錄格式固定，可追蹤、可交接、可回顧：
誰 / 日期 / 類別 / 內容 / 進度 / 花費時間 - 一次只處理一件重點任務，避免分心、專注推進：
我早上會過目進行中的任務，先挑出一項「今日主攻任務」，
處理完，再去挑新的一項出來處理 - 進行中的任務未處理完前，不看待處理任務，一樣是避免分心、專注推進：
任務已經很多了，我會先專注把進行中的任務消化掉，
也是同第四點一樣保持專注力不被新任務打斷，真的要避免變成救火隊
‣ 這是我進入職場第9年的小發現
原來這個系統，已經持續了9年多，
從剛進職場發現工作任務一團亂，
到能掌握每一項任務的來龍去脈，
最近在我帶領新人的同時，分享了我自己的工作管理方式，
才發現原來這個系統，大大改變了我！
它不只提升我的執行力，更讓我變成一個
能被信任、能解決問題、能交代清楚的人。
✨想與大家一起交流
- 如果你也有自己的一套工作系統，留言跟我分享，我也很想學習
- 或是你有遇過什麼任務混亂的情況嗎？也歡迎留言一起討論
- 如果你也想試試看我的Excel日報模板，我將簡單版的模板分享給你唷～
歡迎點我下載👉Excel日報工作管理模板(簡單版)
若你有想了解的主題或疑問也歡迎留言告訴我唷😉
#工作管理 #效率提升 #習慣養成
