用 AI 打造你的「個人知識系統」
整合輸入、思考與創作力,讓靈感不再流失
你是不是也有這樣的經驗?
- 看了很多文章、影片,但沒幾天就忘光
- 靈感常常在洗澡、散步時突然冒出來,卻沒有地方好好記下來
- 想寫內容、整理企劃,但腦袋空空、不知道從哪開始
資訊太多、工具太雜,最終卡住的往往不是輸入,而是轉化與輸出。
這時候,建立屬於你的 PKM(Personal Knowledge Management,個人知識管理系統),就成了關鍵。
📌好消息是:你不用自己一個人搞懂整套系統。
有了 AI,你可以用更輕鬆的方式,把輸入、思考、產出串成一個創作正循環。
一、什麼是 PKM?為什麼現代人需要它?
PKM 不是複雜的筆記技巧,而是一種讓你有節奏地消化、反思、再創造的「知識循環」。
現代人的三大痛點正是:
- 輸入過載:每天接收太多資訊,很快就忘
- 轉化卡關:想法很多,卻不知道怎麼整理
- 靈感流失:當下很有感,過後就想不起來了
而 AI,可以在每一個環節幫你解套。不是取代你,而是讓你專注在有價值的思考與創作上。
二、PKM 的 3 個核心環節 × AI 用法設計
💡 提示:把 AI 當成你的「知識夥伴」,不是搬運工。
讓它幫你思考,而不只是重複整理資料。
三、實用情境範例:從輸入到輸出
這些是我日常真的會用到的情境範例,也推薦你開始實驗:
1. 讀書筆記 × AI
📚 我看完《原子習慣》的重點如下 →
→ 指令:「請幫我整理成一篇口語風格的 IG 說書貼文,含摘要與一句行動建議」
2. 會議紀錄 × AI
📝 這是今天的 Zoom 會議重點 →
→ 指令:「請提煉三個會議要點+一個行動提醒,幫我整理成備忘錄格式」
3. 靈感捕捉 × AI
🧠 我深夜想到三個內容點子 →
→ 指令:「請針對每一個點子寫出一段貼文開頭+一句吸睛標題建議」
這些看似簡單的小動作,日積月累,就會形成你的創作素材庫。
四、PKM 工具 × AI 實作建議組合
別再收集工具而不用。這裡是我實際操作過、覺得最順手的搭配:
📌 進階玩法:請 AI 幫你建立「分類邏輯」與「內容模組」
例如:
- 「請幫我把以下段落歸類到【創作技巧】【心智模型】【生活反思】」
- 「請幫我把這三篇內容整合成一個『創作者養成』的 Notion 模板」
五、結語:從知識焦慮,到輕盈整合
我曾經也以為「記得住」就是有用,但後來發現真正關鍵的是——能不能轉化與產出。
PKM 不是收集,而是設計你自己的知識流。
AI 也不是為了效率而已,它可以讓你:
- 不再被資訊壓垮
- 更快進入創作節奏
- 看見你內在的連結與價值觀
從現在開始,用 AI 打造屬於你的知識系統,不求完美,而是一步步建立自己信任的創作流程。
📓 10 個「日常靈感筆記模板」
👉 適用於 Notion、Obsidian 或 AI 聊天紀錄筆記,幫助你捕捉 → 連結 → 儲存靈感。
1|靈光一閃卡
- ✍ 當下想到的點子是?
- 📍出現的場景或契機是?
- 🤔 為什麼我覺得這值得記下來?
2|閱讀引發筆記
- 📚 我看到的段落是?
- 🔄 引發我什麼聯想或連結?
- ✏ 想寫什麼主題延伸?
3|對話共鳴筆記
- 💬 今天誰說了一句打動我的話?
- 💡 它觸動了我哪個價值觀?
- 🎯 我想怎麼運用這句話?
4|觀察筆記
- 👀 我注意到的現象是什麼?
- 🔍 有沒有與我經驗或知識的交集?
- 🧠 這個現象說明了什麼?
5|內在覺察筆記
- 🌊 我此刻有什麼感受?
- 💭 背後可能的觸發源是什麼?
- 🌱 有什麼想對自己說的話?
6|創作靈感筆記
- 🧠 點子內容是什麼?
- 📌 適合用在哪個媒介(文案/講座/產品)?
- 🗂 有沒有舊筆記可以連結或補充?
7|反思日記卡
- ✅ 今天我完成了什麼值得紀錄的事?
- 💬 有哪些對話或事件讓我有所體悟?
- 🔁 我想在下次怎麼做不同?
8|錯誤學習筆記
- ❌ 哪個錯誤讓我卡關了?
- 🔄 如果重來一次,我會怎麼做?
- 📖 想補學什麼知識或技能?
9|困惑釐清卡
- 🤷 我最近對什麼感到迷惘?
- 🔎 可以問自己哪三個問題幫助釐清?
- 📌 哪個方向值得試試看?
10|感謝紀錄卡
- 🌟 今天值得感謝的三件事?
- 💗 哪個人對我有正面影響?
- ✨ 我可以怎麼回饋或延續這份感覺?
✨3 套輸出格式化指令(適用 ChatGPT / Claude)
🎯 套件 1|「生成 IG 貼文草稿」
🔁 請幫我將以下靈感筆記轉換成 IG 貼文草稿,格式包含:
① 吸睛開頭(1 句) ② 主體內容(段落整理) ③ 結尾行動召喚(例如留言/分享/保存)
【輸入內容】:(貼上筆記)
📰 套件 2|「延伸為部落格段落」
🧠 根據這段筆記,請幫我擴寫成一篇部落格段落,語氣口語、有故事性,並加入一個個人經驗或比喻說明:
【筆記內容】:(貼上靈感筆記)
💡 套件 3|「轉為知識整理卡」
📌 請根據這段筆記,整理出以下格式:
- 主題:
- 背後概念:
- 應用場景:
- 建議行動:
【輸入內容】:(貼上內容)
AI 指令大全(可直接複製使用)
根據「輸入 → 思考 → 輸出」三階段設計:
📥 輸入階段|AI 協作指令
1️⃣ 文章摘要
請幫我整理這篇文章的重點,列出三點摘要+三個延伸思考問題。
(貼上文章內容)
2️⃣ 翻譯 × 轉譯
請將這段英文內容翻譯成中文,口語自然一些,適合 IG 說明文使用。
(貼上內容)
3️⃣ 閱讀筆記統整
這是我從 Readwise 匯出的段落,請幫我整理為一篇簡短摘要日記:
(貼上 highlight 文字)
🔄 思考階段|AI 轉化指令
4️⃣ 反思日記產生器
這是今天的學習筆記,請用第一人稱幫我整理成一篇反思日記+個人應用建議。
(貼上筆記)
5️⃣ 知識分類標籤
請幫我將以下內容分類到合適的主題標籤,例如:創作技巧/生活哲學/情緒覺察/心智模型
(貼上內容)
6️⃣ 跨主題連結建議
css
這是兩段不同筆記,請幫我找出它們可能的連結主題或應用點。
(貼上 A 筆記)
(貼上 B 筆記)
📤 輸出階段|AI 產出指令
7️⃣ IG 貼文草稿
請幫我根據這段內容,生成一篇 IG 貼文草稿,包含:吸睛開頭+主體段落+行動召喚。
(貼上靈感)
8️⃣ 部落格段落撰寫
請幫我用這段資料,擴寫為一篇口語、有故事感的部落格段落,篇幅約 300 字。
(貼上資料)
9️⃣ 課程大綱提案
這是我想教的主題,請幫我設計 5 個單元課程大綱與學習目標。
(貼上主題與背景說明)
10️⃣ 電子報精簡版
objectivec
請幫我把這篇內容轉成電子報格式,含標題、精簡摘要與 CTA。
(貼上原始內容)