讓「微休息」提升你的工作效率與創意

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你是不是也常常把行事曆排得滿滿的,每天按照待辦清單照表操課,日復一日的執行工作?——其實我所描述的,是過去我的設計工作日常。

當時因為同事離職,我接手她負責的案子,身上同時有三個社群行銷案在進行,不只三天兩頭要出差開會辦活動,每天還有社群貼文要做,每個月還要交報告,工作量多得驚人。其中一案特別難搞,業主總想要有創意的行銷宣傳,導致我幾乎每天加班,滿腦子都在想:「下一則貼文要用什麼梗?」。

我當時沒有意識到有什麼問題,也沒有察覺工作倦怠,因為我忙到沒空去思考,只是,每當下班就什麼也不想做,只想休息,但其實也沒辦法好好休息,因為隔天又有滿滿的待辦事項需要處理。

一直到有一天,案子做完了,驀然回首,我突然發現日子莫名其妙過了好多天!時間一下子就流逝了,而我又從中留下了什麼?案子好好的完結了,但我卻感到一陣空虛。

當你感到疲憊,是身體在提醒你該休息了

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為自己的工作時間,安排留白

我後來認真思考了一番,為什麼我會對那段日子「感覺空虛」,明明就過得「很充實」不是嗎?

原來,當時因為時間幾乎被工作填滿,設計工作不再是創作,而是交辦任務,當做設計變成「球來就打」的反射動作,創意也跟著漸漸消失了。

沒空思考、沒空學習、也沒空去發現自己的感受,每天都像在翻一張空白日曆,當然會覺得空虛啦!

經歷過工作倦怠,我才發現想要維持身心平衡,工作行事曆是需要留白的。


Patricia Albulescu et al. (2022) 在研究中表示,微休息 Micro-breaks (10 分鐘內的休息) 能夠有效保持高水準的活力並緩解疲勞,特別是對文書工作或創意練習等類型,休息時間越長,績效越好。

所以,別再硬撐到身心失衡,適時的為自己安排留白時間,讓自己微休息一下。

「留白」,不只是休息,更是留給自己一點點喘息的時間,讓思緒能夠暫時跳脫現存的煩憂,留點餘裕與自己相處。

「留白」,不是偷懶,也不是薪水小偷,而是為了讓接下來的自己,能有更具創造力的表現。

為工作時間留白,重拾屬於你的創造力

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如何打造工作間的留白?

在經歷高壓工作的狀態,並意識到工作需要「留白」之後,我開始嘗試在午餐後來個散步行程。走出辦公大樓,到鄰近的公園走走路、看看動物跟植物,後來我才發現,這對於維持身心平衡是很好的充電方式。透過觀察公園裡的花草和鴨子,每一次回到工作岡位時,我都能感受到心情變得愉快了,工作效率也更加提升。

除了把握午休時間散散心,也可以刻意地在工作時間內安插幾個「休息任務」,比方說「到茶水間裝水」、「下午茶時間」、「每小時上廁所一次」、「每半小時做一次動眼操」......等等,為自己主動創造休息機會,儘管只有三分鐘、五分鐘也很好,讓繃緊的橡皮筋稍微放鬆一下,接下來才能持續保持彈性。

學學鴨子們的休息法則

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勇於設下工作量上限

除了在工作時間內爭取「微休息」,更重要的是要有意識的察覺自己的身心狀態

當主管交辦了超出自己所能承擔的工作,當同事拜託你協助但你已沒有餘力,當環境迫使著你填滿行事曆,你得先意識到要即時喊停,別再陷入工作量暴增、無限加班、降低創造力的輪迴。

作為一位創作者,要勇敢設下自己能接受的上限,選擇留白而不是填滿行程。當你有了足夠的留白時間,才有力氣精進自我、累積靈感,進而創造出更有朝氣的內容。

給自己設下界限,工作量剛剛好就好

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結語

從事設計工作,必須留白給自己!

留白,不只是給予自己一道喘息的空間,也是給自己省思與內化的時間,讓自己得以有餘裕停下來思考,讓創作能量充分充電之後,才能創造出更優質的作品。

如果你也是一位容易不小心太忙的工作狂,請記得爭取「微休息」的時間,沖一杯咖啡,小小的抽離工作,給自己充充電吧!


你都採取什麼樣的休息方式?歡迎留言跟我分享!



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邊境牧羊犬的觀察筆記
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我是邊境牧羊犬,自由接案的數位內容設計師,熱愛世上美的一切,在此將分享我感興趣的書籍、影視作品、旅遊美食、以及各種療癒心靈的事物。
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