升上主管後,我反而做不來了?從貢獻者到主管的5個轉換痛點解析

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

你是不是也有這樣的經驗——原本是部門裡最被信任、最有產能的核心人才,一升上主管,卻總覺得哪裡不對勁?原本的專業發揮不出來,團隊也沒想像中那麼「好帶」,每天像是在滅火,壓力山大。

放心,你不是一個人。

我想說,從「個人貢獻者」轉為「主管角色」,確實是一場深層的認知與習慣重建。這不是簡單的升遷,而是一種「身份轉換」與「心理再定位」的挑戰。

以下是我最常見到的五大轉換痛點,也提供一些具體的反思與建議工具,幫助你或你身邊的主管走得更穩、更有方向。


挑戰一:從「自己做得好」到「讓別人做得好」

1.誤區:還是習慣親自下場,把任務攬起來最快。

2.工具:任務委派四象限(Will vs. Skill分析)

很多新主管最常說的話是:「交給他不放心,還不如我來」。結果就是自己累得半死,團隊卻越來越依賴你,永遠學不會。

你可以試著反思下列問題

  • 團隊成員是能力不足?還是我不願放手?
  • 我交代任務的方式清楚嗎?有沒有給對資源與空間?

工具推薦:「Will vs. Skill 四象限分析」:

將你部門的人試著分析看看,他擺在甚麼象限中,

  • 高意願+高能力:放手讓他做
  • 高能力+低意願:激勵與目標對齊
  • 低能力+高意願:陪跑與訓練
  • 低能力+低意願:評估是否適任


挑戰二:從「我好不好」到「我們好不好」

1.誤區:只看自己有沒有把事做好,忽略團隊氛圍與合作

2.工具:團隊健康檢視表(Team Check-in)

一位主管告訴我:「我很努力讓專案不出錯,為什麼團隊氣氛還是這麼冷?」

因為主管的指標不再是「個人成就」,而是整體團隊的運作品質與信任度

你可以試著反思下列問題

  • 團隊之間是否有足夠的交流與透明?
  • 團隊成員是否感受到被聽見與重視?

工具推薦:「Team Check-in 問題清單」:

試著列出你的團隊有甚麼問題,例如:

  • 這週你最卡的工作是什麼?
  • 你需要我幫什麼?
  • 團隊有什麼地方可以再優化?

定期建立Check-in習慣,有助於打造信任文化。


挑戰三:從「執行者」到「決策者」

1.誤區:還在等上面交辦任務,怕做錯不敢拍板

2.工具:RACI角色矩陣

主管不是「大資深員工」,而是要能評估風險、主導決策、承擔責任的人。很多新手主管會被「怕錯」綁住,變成決策的障礙點。

你可以試著反思下列問題

  • 面對模糊的任務,我是主動釐清還是等待?
  • 我的決策標準與原則是什麼?

工具推薦:「RACI 決策責任矩陣」

  • Responsible:誰負責執行?
  • Accountable:誰最終拍板?(主管)
  • Consulted:誰要事前協商?
  • Informed:誰需事後知會?

有明確的責任界線,才能讓團隊順利運作。


挑戰四:從「解決問題的人」到「教會他人解決問題的人」

1.誤區:每次都自己解決最省事,結果養出一堆伸手牌

2.工具:教練式提問架構

主管不是萬能修理工,而是要培養團隊的問題解決能力。這也是最常見卻最容易被忽略的領導誤區。

你可以試著反思下列問題

  • 我有沒有每次都給答案,而不是引導思考?
  • 團隊成員有沒有逐漸學會「自己思考」?

工具推薦:「GROW 模型教練提問」

試著採用這個工具,詢問你的團隊成員,帶領他自己思考:

  • Goal:你想要達成什麼?
  • Reality:目前情況是什麼?
  • Options:還有什麼方法?
  • Will:你打算怎麼做?

這個提問架構有助於轉換你從「救火隊」到「教練型領導」的角色。


挑戰五:從「情緒靠自己扛」到「情緒需要管理」

1.誤區:認為主管就該撐住、不表露情緒

2.工具:日誌自我覺察練習

不少新手主管會壓抑壓力、焦慮與挫敗,覺得一說出來就顯得不專業。結果就是情緒爆炸、與下屬摩擦不斷。

你可以試著反思下列問題

  • 我最近的情緒波動來自什麼?
  • 是壓力、疲憊、還是對自己的質疑?

工具推薦:「日誌練習」

每天寫下:

  1. 今天最讓我煩的一件事是什麼?
  2. 我對這件事的感受是?
  3. 有什麼我可以調整的?

學會管理自己的情緒,才能帶出穩定的團隊。


主管,是一場自我更新的旅程

從貢獻者到主管的過程,不只是技術轉移,更是一場「心態升級」。你不再只是為自己交出成績單,而是要讓團隊一起交出成果

這五個轉換痛點,每一個都需要時間練習與內在調整。當你願意承認卡關、願意嘗試新的方法,你就已經踏上成為成熟領導者的道路。

如你是主管、正在帶主管、或準備成為主管,願這篇文章能成為你過程中的一盞小燈。轉換不容易,但你絕對做得到!


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20幾年人資主管經驗,具備國際生涯發展諮詢師( 美國生涯發展學會NCDA認證通過)、國際專案管理師(PMP)認證通過、CCAP職涯錨定解測師認證通過。分享我在職場中的觀察、想法與心得,希望透過相互交流,讓大家能有所收穫。分享主題包括書籍、職涯發展、成功習慣、人際關係、人力資源、領導管理...等。
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