備份可能保命 另存也可自保
身為一個很需要做跨部門合作的工程師，我會接收到很多來自不同部門的資料，然後需要對這些資料做分析或加工。
以前總會直接改人家給我的資料，結果背了不少鍋。
最無言的一次是，跨部門合作時被人家甩鍋，因為當時直接在文件上改原始資料，結果後來出問題對方就不認帳，說她給我的檔案明明是好的，是我自己把資料改壞的。從這個慘痛教訓中，我一直在找方法避免這種情況。
不備份會怎樣 ?
我自己在工作中，我發現不做檔案備份會遇到這些困擾：
- 被甩鍋風險：直接修改原檔案，出問題時有理說不清
- 版本迷失：檔案被自己改到四不像，要回去以前的版本重來發現已經回不去了
- 客戶反覆：甲方爸爸不滿意改了好幾版，最後決定還是第一版比較好
- 習慣問題：同事們在趕時間或覺得麻煩時，最容易直接修改原檔案
那怎麼辦
瑞菊死特硬，瑞菊死特噢。
後來我結合了數位 IC 設計的概念：什麼東西到我手上，我先找一個地方存起來，存過之後再拿去用。
在數位 IC 的設計專有名詞就是「Register in, Register out」。( 看來冷門的知識應該又卑鄙的進入大家的腦袋中了吧 ? )
簡單來說就是：拿到檔案後馬上另存新檔！
另存新檔要怎麼取名阿
我分享個我個人的名規則，就是檔案名稱後面加上今天日期：
- 原檔案：「2025 年度營收報告.pptx」
- 第一次另存：「2025 年度營收報告_20250815.pptx」
- 同天多次修改：「2025 年度營收報告_20250815_v2.pptx」、「2025 年度營收報告_20250815_v3.pptx」
這個方法不管是 PPT、PDF，還是圖片都用得上。
養成習慣的關鍵：只要是開啟檔案就先按另存新檔！
庫洛魔法使
有沒有看過庫洛魔法使？
要把每一個檔案變成自己的「小櫻牌」，就像是要將這個東西歸屬於自己，就要先從「命名」開始。
這個麻煩個人覺得最好不要省，就跟車禍要馬上叫警察一樣。
實際效益
實施這個習慣後，我想可以帶來的改變包括：
- 責任釐清：要被其他人甩鍋時可以釐清責任，還可以確定是根據什麼為基礎做新增的
- 追溯能力：因為不會更改原本的資料，只會新加，這在資料分析和文件編寫上非常有用
- 演變史記錄：可以看到原本的第一版是這樣，最終版是什麼，中間有什麼故事變成這樣
- 成長軌跡：這中間的過程都是 How to，原來自己的付出果然是不斷迭代出來的
對大家的意義
這個分享跟大家有什麼關係呢？
我不確定，我想但凡在生活中，跟數位相關的部分一定要做好備份。
除了自己掌握的，也要特別記錄好從別人那邊拿到的。
要不然有種狀況是一個人發給一群人，就你的不一樣，可能造成一些誤會，避免有理說不清。
不曉得分享這個觀念，是不是大家已經是這樣了呢 ? 或是有什麼其他想法 ?
歡迎留言給我說什麼話都行~
Just share to you ~ 我是 Joker 咱們下回見。
