用專案管理的角度,討論如何控制職涯規劃的資訊與人際關係

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「天啊!怎麼會有這麼大嘴巴的人,居然四處跟大家說我要找其他工作、離職的八卦。」一位朋友的職涯遇到了問題。

我想先了解他原本對於下一步的規劃,於是問道:「你是真的有這樣計畫嗎,還是那個人沒來由的無風起浪?」

「其實我確實是有在找其他工作,只是我是跟另外兩位比較好的同事提過,沒有跟那個人說;本來我還想慢慢考慮是要留下來還是接受新工作,現在傳成這樣只好真的離開了…」

「唉…一件事情只要有除了你之外的第二個人知道,那就再也不是秘密了,尚在規劃中的事絕對不要太早跟別人說,說破後破局機會很大,到時又會像這樣騎虎難下囉。」

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在職場中,保持計畫的機密性一直是一項重要的策略,尤其當這些計畫與個人的職業發展有相關時更是如此,在上述對話中,朋友因為計畫外洩而面臨尷尬和困境,更凸顯了制定策略的重要性,我們可以從專案管理的角度來思考這個情境,討論如何幫助個人更好地控制資訊流通,以及如何有效管理與計畫相關人員的期望和行為。

 

在專案管理中,「溝通管理」的應用涉及到計畫、執行和監控溝通過程,來確保專案資訊的有效流通。

此概念應用到個人職業發展中,意味著要精心規劃與同事、上司及其他利害關係人的溝通,這包括決定什麼時候、如何分享以及與誰分享你的職業計畫,並預估其溝通效果,若沒有考慮分享這些資訊可能的風險,就會發生像對話中的情況,導致破局及不必要的誤解。

 

其次是「利害關係人管理」,用來識別、分析及制定策略來管理那些對專案有直接或間接影響的人或組織。

在個人職業發展的背景下,這意味著要識別哪些同事、主管或外部人士對你的職涯計畫是否有影響力,並考慮他們的利益和需求來採取有效的溝通措施,就可建立和維護有利的關係與形象,並在必要時獲得支持或資源,同時避免可能的阻礙或衝突。

 

結合以上,對於處於職業轉換階段的個人而言,策略性地分享計畫信息是非常重要的,除非自己能確定分享這個資訊的對象在接收這個資訊之後,能提供正面的協助或至少不形成阻力,否則還是建議不要在下一步未確定的狀況下分享這些訊息。

 

若我們可以將「溝通管理」和「利害關係人管理」的原則應用於職業規劃中,讓每一次溝通都是精心考慮和策略性的,這不僅有助於保護個人的職業發展計畫不受不必要的干擾,也促進了與關鍵利害關係人之間的積極互動,從而在職場上建立一個更加穩固和有利的立足點,才能為自己的職業生涯規劃鋪平道路。


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