政府計劃全攻略｜EP12：評審委員與承辦的不同角色 — 為什麼要同時兼顧？

很多人寫計劃書時，心中只想著「如何打動評審委員」。

但在政府計劃的生態裡，真正影響專案成敗的，還有另一個角色：承辦人員。

• 一個是「一次性把關」，決定計劃能不能過；
• 一個是「長期陪跑」，決定計劃能不能成。

• 過審卻難執行：文件很華麗，但執行不落地。
• 執行順利卻過不了審：規劃務實，但缺乏政策亮點與創新語言。

因此，有經驗的團隊一定知道：「過」要靠委員，「成」要靠承辦

評審委員：決定能不能「過」

• 角色定位：一次性審查，決定是否核准。
• 核心任務：依據投標文件、簡報，給予分數。
• 關注重點：
• 1. 計劃是否符合政策方向？
  2. 是否具創新性與差異化？
  3. 是否能產生產業/社會效益？
  4. 團隊有沒有執行能力？
• 典型提問：
• • 「這和政策目標的關聯是什麼？」
  • 「為什麼要選你們，而不是別人？」
  • 「效益如何被驗證？」

應對策略：在計劃書中強調政策呼應、差異化、效益量化，用故事 + 數據讓委員一眼看懂。

承辦人員：決定能不能「成」

• 角色定位：長期負責專案落地與驗收，甲方內部溝通的關鍵窗口。
• 核心任務：確保專案如期如質完成，並能對上級交代。
• 關注重點：
• 1. 計劃是否可執行、可驗收？
  2. 成果是否能即時佐證？
  3. 預算、人力、時程是否合理？
  4. 過程是否能即時調整、降低風險？
• 典型提問：
• • 「KPI 怎麼驗收？」
  • 「如果需求變更，你們能調整嗎？」
  • 「承辦要怎麼對長官報告？」

應對策略：在文件與簡報中展示里程碑、驗收方式、風險應對機制，讓承辦有安全感。

不同案子的委員參與模式

在實務上，不是所有計劃都由同一批委員從頭到尾參與。常見有兩種模式：

同一批委員全程參與

• 從提案、期中到期末，都是同一組委員。- 前後一致性高，能追蹤專案脈絡。
• 委員記得前期承諾，若成果差距大，會被嚴格追問。- 期末若無法兌現，扣分更重。
• 在期中就要「兌現承諾」並呈現進度證據。- 有需求變更要清楚交代合理性（政策轉向、外部環境）。

不同批委員分階段參與

• 提案、期中、期末各由不同批委員審查。- 每批只看到部分階段。
• 評分標準可能不同。- 期末委員不熟前因後果，容易斷章取義。
• 文件中強化「專案脈絡」與「前後銜接」。- 簡報時主動交代「這個專案從何而來，要到哪裡去」。

委員參與模式 × 特點 × 挑戰 × 策略

三合一策略：讓委員與承辦都點頭

1.政策對齊（打動委員）

• 明確呼應政策文件與產業趨勢。
• 用數據與案例展現價值。

2.執行可行（安住承辦）

• 清楚列出里程碑、驗收指標、風險控管。
• 提前設計「需求變更管理」機制。

3.語言轉譯（兩邊都聽得懂）

• 面對委員：用政策與效益的語言。
• 面對承辦：用操作、驗收、風險管理的語言。

小結

• 評審委員：一次性審查，決定能不能「過」。
• 承辦人員：長期執行，決定能不能「成」。
• 委員參與模式：有些全程參與、嚴格檢視承諾；有些分階段參與，需要快速銜接脈絡。

一份真正成熟的計劃書，必須同時滿足兩種角色與不同參與模式的需求：

既要打動委員，拿到高分；也要讓承辦安心，順利結案。

「計劃書不是一次性的門票，而是一場分段考；能不能從頭到尾拿高分，關鍵在於如何同時管理承諾與脈絡。」

📌 下一篇預告：

我會談 「評選會現場的互動 — 如何在簡報 15 分鐘裡抓住評審注意力？」，延續委員視角，聚焦簡報表現的技巧。

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