EP1:讓執行變成價值:從營運視角啟動你的專案思維

更新 發佈閱讀 9 分鐘

從「把事做完」到「創造價值」——任務與意義的分水嶺

有一次,我在企業內訓中問大家:「當老闆交代任務時,你的第一反應是什麼?」

底下有人脫口而出:「先問Deadline!」 大家哄堂大笑,因為這太真實了。

我又問:「那你會不會問──為什麼要做這個?」

教室裡忽然安靜下來,連筆的摩擦聲都聽不見。

我笑了:「這就是多數人卡住的地方。」

我們的職場教育教會了我們「如何把事做完」,

卻沒教我們「為什麼而做」。 於是,當我們手上有一堆任務、開不完的會、寫不完的報告, 我們其實都在忙著交差,而不是在創造價值。

曾有一位年輕PM阿哲找我諮詢,他滿臉無奈地說:

「我真的很努力,所有進度都如期完成,但老闆總說我沒創造價值。我到底哪裡錯了?」

我請他拿出專案報告,整份文件整齊清楚,進度、預算、風險都寫得漂亮。

但我只問他一句:「你這個專案做完後,讓公司變得更好,還是只是完成一個指令?」

他沉默了。那一刻他懂了。

有時候,我們以為的「完成」,其實只是「結束」。 但價值的產生,往往從結束之後才開始。

我告訴他:「公司最怕的,不是沒人做事,而是有人把沒價值的事做得很努力。」

阿哲後來笑著回我:「老師,我以前是個任務型員工,現在我想變成價值型PM。」

raw-image



商業思維三階層:使命、獲利與自由現金流

要懂「價值」,得先回到商業的源頭——企業為何存在?

我在課堂上展示三個Logo:Google、阿里巴巴、Panasonic。

我問學員:「這三家公司的共同點是什麼?」 有人回答:「創新!」 有人說:「全球化!」 我搖頭笑笑:「都對,但還不夠。真正的答案是——他們都清楚自己存在的『意義』。」

Google 說:「讓世界的資訊都能被組織起來,讓人類更容易取得。」

阿里巴巴說:「讓天下沒有難做的生意。」 松下幸之助說:「不賺錢是社會的罪惡。」

三個看似不同的觀點,卻構成了企業運行的三個層次。

第一層是使命願景——方向與信念;

第二層是營業利益——手段與策略;

第三層是自由現金流——生命與呼吸。

有一次,我輔導一家製造業中小企業。老闆苦笑著說:「老師,我們沒有什麼願景,我只想活下去。」

我說:「那你錯了。願景不是口號,而是企業的呼吸節奏。 你賺的每一分錢,都是為了讓公司能繼續呼吸,呼吸久了,才有力氣往夢想走。」

我拿筆在白板上寫:

使命讓企業知道要去哪裡,獲利讓企業有燃料可以走, 現金流則讓企業能呼吸得順暢。

如果你是一名PM,你的專案,就是公司呼吸的氧氣。

你做的事,不只是交付一個功能、一個流程,而是讓公司「能繼續活下去」。 這才是「營運視角」的起點。

raw-image



價值量化的第一步:用數據說話

在我帶過的專案輔導裡,最常聽到的一句話是:「我們的部門沒有辦法被量化。」

客服這樣說,人資這樣說,研發也這樣說。 但只要我問一句:「那你能說出自己對營收或成本的影響嗎?」 多半的回答是:「這個……應該有吧?」

有一次,一家大型客服中心的主管對我抱怨:「老闆只看數字,我們做服務被低估!」

我說:「那我們就用數字講一次服務的故事。」

於是我帶她分析:

接聽率從95%到98%,滿意度從8.6到8.8,退費率下降8.5%,回購率提升2%,推薦率提升2%。「如果這些數字成立,營收會多1000萬。」

她愣了三秒,然後瞪大眼睛說:「原來……我們真的能算出來?」

我點頭:「你以為的『感覺良好』,其實是可以被衡量的效益。 你只需要把它用老闆聽得懂的語言說出來——數字。」

這就是營運視角的力量。

當你能讓一個抽象的努力(例如客服、訓練、教育)變成具體的影響(例如留存率、回購率、口碑), 你不只是被動的執行者,而是主動的價值翻譯者。

職場的尊重,從被看見開始;

而被看見,往往從你能說清楚價值開始。

raw-image

專案價值的三層結構:起因 × 目標 × 效益

有一次,一位研發主管對我說:「我們老闆交代一個專案,要我解決客訴太多的問題。」

我問:「那客訴減少之後呢?」 他愣了:「嗯……客戶應該會比較開心吧?」

我笑說:「你看,你只是停在『解決問題』,卻沒想過『創造價值』。」

我拿出筆在白板上畫了三個圈:起因、目標、效益。

我說:「老闆給你的是『起因』——要解決什麼痛點。 你要設定的是『目標』——要改善什麼指標。 而真正能創造影響的是『效益』——讓公司因此變得更好。」

舉例來說:

客訴下降10% → 滿意度上升 → 回購率提升 → 品牌信任度增加。 這才是一條真正有價值的專案路徑。

那位主管點頭說:「原來我以前只是在修補問題。」

我笑著說:「現在你要學會設計價值的連鎖反應。」

當我們把「修正」變成「創造」,專案的層級就不同了。

這不只是技能的提升,更是一種思維的進化。

raw-image



完成任務 ≠ 創造價值

在一次行銷部檢討會上,A專員拍桌笑著說:「活動超成功!現場五百人!」

B專員默默補一句:「但名單轉換率只有0.8%。」 全場空氣凝結。

我說:「那你們覺得這場活動是成功還是失敗?」

A專員說:「至少大家玩得開心。」 我搖頭:「熱鬧只是任務完成,轉換才是創造價值。」

同樣的場景也常見在研發部。

工程師興奮地報告:「功能上線囉!」 我問:「那使用者行為有改變嗎?」 他愣了一下,說:「還沒看數據。」 我笑了:「那你上線的是『功能』,不是『價值』。」

我們常被「忙碌感」誤導,以為努力就等於貢獻。

但職場裡,沒人會因為你很忙就給你加薪。 真正讓你被看見的,是「成果連結到價值」。

當你能讓每一個成果都能連動營收、留存、品牌或信任,

那時候,你不只是員工,而是企業價值的設計師。

raw-image

對齊商業目標,就是對齊專案價值

我在高階主管課程上,寫下四個字:「營收、情緒、聲譽、政治」。

我問:「哪一個最重要?」 一位中階主管立刻說:「營收!」 我笑著說:「那你還太年輕。」

在真實的專案世界裡,這四種價值經常糾纏在一起。

有時,你的專案不是讓公司賺錢,而是讓老闆少焦慮;

有時,你的專案不是立刻見效益,而是讓團隊彼此信任多一點; 有時,一個不算大的成果,卻讓高層看見「穩定軍心」的意義。

這些都是真實的「價值」。

懂得看局,是洞察力;

懂得佈局,是策略力;

懂得應局,才是影響力。

當你學會「用價值思維」去理解每個人背後的目的,

你會更懂怎麼說話、怎麼推專案、怎麼取得資源。 因為你不再只是在「做事」, 而是在「創造被需要的價值」。

raw-image



讓每一個專案成為價值的種子

課程的最後,我請大家寫下:「你手上最想被看見價值的一個專案。」

有人寫客服改善,有人寫內部教育訓練,有人寫文化推廣。 我笑著說:「這些聽起來都不像能賺錢的事對吧?」 大家點頭。

我說:「但你知道嗎?這些專案往往是企業能不能長久的關鍵。

只是因為你還沒把它和商業語言連在一起。」

客服改善,能降低流失;

教育訓練,能提升績效; 文化推廣,能強化留才。 當你能用這樣的方式說明,你的價值就會被看見。

我最後說:「完成任務是執行力,創造價值是影響力,

而讓價值被看見,才是領導力。」

raw-image



結語:從執行者到推動者的轉變

執行,是技術;價值,是信念。

當你開始從「營運視角」看待工作, 你不再只是執行者,而是企業成長的共同作者。

每一個專案,不再只是為了交差,

而是企業願景的微縮模型。

想一想,若有一天,你的報告不是寫「完成百分比」,

而是寫「創造的影響」; 那時候,你不只是報告進度,而是在講述一個故事—— 一個你如何讓公司、客戶與世界都更好的故事。

這才是專案思維的最高境界。

「完成任務只是開始,創造價值才是終點。」

當你學會以這個視角思考,你的工作會更有方向,你的努力會更有重量, 而你的人生,也會更有意義。

raw-image

✨ 如果你喜歡這篇文章,別忘了點擊下方的 愛心 💖,並加入會員。這樣一來,每當我有新的文章或分享,就能第一時間通知你,陪你一起走在成長與探索的路上!🚀

金句摘錄

  1. 「公司最怕的,不是沒人做事,而是有人把沒價值的事做得很努力。」
  2. 「完成任務是執行力,創造價值才是影響力。」
  3. 「專案不是報告的表格,而是企業願景的微縮模型。」
  4. 「數據是價值的語言,懂得說話的人,才會被聽見。」
  5. 「使命讓企業知道要去哪裡,獲利讓企業能走得遠,現金流讓企業能呼吸得順。」
  6. 「別做一個勤奮的執行者,要成為一個會思考的推動者。」
  7. 「熱鬧只是完成任務,轉換才是創造價值。」
  8. 「你不是在上線功能,你是在上線價值。」
  9. 「專案經理的最高能力,是讓價值被看見。」
  10. 「執行是技術,價值是信念,懂這句話的人,工作會更有重量。」


留言
avatar-img
Alan大叔的職場真心話
242會員
630內容數
我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。 在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。 閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。 寫作對我而言不只是分享,是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
你可能也想看
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
在工作中,如何在被交派任務時提升自身的價值和可見度,是每位職場人士需要思考的問題。文中分享了一段關於會議紀錄的經歷,反思了為何同事能在會議中更有效地展示價值,並提供了幾個提升工作表現的實用建議。透過主動深度了解他人需求、精簡工作流程以及提高能見度,可以讓自己在職場中獲得更多機會與成就。
Thumbnail
在工作中,如何在被交派任務時提升自身的價值和可見度,是每位職場人士需要思考的問題。文中分享了一段關於會議紀錄的經歷,反思了為何同事能在會議中更有效地展示價值,並提供了幾個提升工作表現的實用建議。透過主動深度了解他人需求、精簡工作流程以及提高能見度,可以讓自己在職場中獲得更多機會與成就。
Thumbnail
最初階的工作者專注於個人利益,對組織成就無感,而成熟工作者則能從組織及公司利益出發,人的初始設定就是自利,我們要如何擴大自己的格局,成為一位成熟的工作者,則是職場的重要課題。
Thumbnail
最初階的工作者專注於個人利益,對組織成就無感,而成熟工作者則能從組織及公司利益出發,人的初始設定就是自利,我們要如何擴大自己的格局,成為一位成熟的工作者,則是職場的重要課題。
Thumbnail
以前的一個下屬跟我聯繫,提到最近在公司看什麼都不順眼,覺得公司什麼資源都不給,卻只要求他們業績,老闆有什麼想法也不先知會他們,不和他們商量就自己決定 他問我有沒有什麼好的建議,我想起自己剛工作時,也一天到晚覺得自己最厲害,老闆們都是傻子 後來工作越久,職位越高,才發現原來當年老闆這麼做是……
Thumbnail
以前的一個下屬跟我聯繫,提到最近在公司看什麼都不順眼,覺得公司什麼資源都不給,卻只要求他們業績,老闆有什麼想法也不先知會他們,不和他們商量就自己決定 他問我有沒有什麼好的建議,我想起自己剛工作時,也一天到晚覺得自己最厲害,老闆們都是傻子 後來工作越久,職位越高,才發現原來當年老闆這麼做是……
Thumbnail
前幾天在跟幾位退休大哥聊天,談起我在職場夙夜匪懈戮力工作的情形,他們一邊聽一邊哈哈大笑。
Thumbnail
前幾天在跟幾位退休大哥聊天,談起我在職場夙夜匪懈戮力工作的情形,他們一邊聽一邊哈哈大笑。
Thumbnail
先問問自己為什麼工作要這麼拼命? 是自我要求? 還是想升官呢? 想被重視光努力還不夠的,要懂得看人!!!! (1)你的優勢不是你的相對優勢 學經歷十分優秀,工作又十分認真,但這又如何呢? 如果這份工作有光環,或者PAY很高,競爭者非常多。此時背景、人脈、靠山、人格特質、向上管理就會
Thumbnail
先問問自己為什麼工作要這麼拼命? 是自我要求? 還是想升官呢? 想被重視光努力還不夠的,要懂得看人!!!! (1)你的優勢不是你的相對優勢 學經歷十分優秀,工作又十分認真,但這又如何呢? 如果這份工作有光環,或者PAY很高,競爭者非常多。此時背景、人脈、靠山、人格特質、向上管理就會
Thumbnail
我只能將我多年在職場觀察到的現象,描繪讓你知道。希望你能夠從這些背景考量各自不同的企業經營中,找到一個讓自己穩定成長的方向。
Thumbnail
我只能將我多年在職場觀察到的現象,描繪讓你知道。希望你能夠從這些背景考量各自不同的企業經營中,找到一個讓自己穩定成長的方向。
Thumbnail
負責的工作短期看不到績效, 這是從事某些專案管理工作以及行政類型工作的人常會面臨的問題。沒有具體的工作成果, 年底的考績就很難拿到高分, 也會影響升遷和加薪的進度。在這樣的情境中, 能做什麼來讓主管對自己的表現更有感呢? 我認為可以從3部分著手...
Thumbnail
負責的工作短期看不到績效, 這是從事某些專案管理工作以及行政類型工作的人常會面臨的問題。沒有具體的工作成果, 年底的考績就很難拿到高分, 也會影響升遷和加薪的進度。在這樣的情境中, 能做什麼來讓主管對自己的表現更有感呢? 我認為可以從3部分著手...
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News