EP14:面對不確定,你需要的是穩定,不是速度

更新 發佈閱讀 8 分鐘

當專案陷入不確定,速度不再是勝利關鍵

凌晨三點,會議室裡依舊亮著燈。

螢幕的光照在每個人疲倦的臉上,咖啡早已冷卻,鍵盤聲卻仍斷斷續續。

牆上的進度條紅了一半,倒數計時的數字閃爍著壓力。

「這版今天一定要上,不然客戶會爆炸!」

有人焦急地喊,語氣裡藏著恐懼。

專案經理Alan默默看著進度表。

心裡很清楚,團隊不是不努力,而是正被「不確定」吞噬。

每次為了搶時程而衝刺,接下來就要花兩倍時間補洞。

他嘆了口氣,小聲說:「我們不是缺努力,而是缺節奏。」

這句話,讓整個會議室靜了下來。

他抬頭,看著那群曾經滿懷熱情的同伴,此刻眼神渙散。

那一刻他明白了,專案的敵人不是時間、不是客戶、也不是技術——

而是那種被不確定性逼得慌亂、沒有節奏的狀態

我們都曾以為「快」代表效率。

但在真實的專案裡,越快越亂,越亂越慢。

真正的高手,不是跑得最快的人,而是能在混亂中穩定前進的人。

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極地長征:兩支探險隊的命運

故事發生在二十世紀初。

那時,人類還未完全探索地球的邊界。

南極——一片無人踏足的白色荒原,象徵著未知、榮耀與國力。

挪威與英國,都想成為那個「第一個插旗的人」。

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於是,兩位領導者登場:

一位是沉著冷靜的挪威人——阿蒙森(Amundsen);

另一位是充滿浪漫理想的英國軍官——史考特(Scott)。

他們帶著不同的信念,踏上同一片冰原。


阿蒙森的營地寧靜而有秩序。

他親自檢查雪橇犬的繩索、食物的分量,甚至測試保溫瓶能撐多久不結冰。

每個人都受過訓練:如何馴狗、修雪橇、應對低溫。

他相信:「計畫不是為了掌控結果,而是為了在未知中保留選擇。

而史考特的營地,卻是另一番景象。

六十五個人、馬匹、電動雪橇、科學家、廚師、記者,熱鬧得像個冒險嘉年華。 他說:「我們英國人講究榮譽與氣魄,只要意志堅定,就能抵達南極!」 那是一種浪漫,也是一種危險的自信。

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當他們踏上雪原,兩條命運線就此分岔。

風雪打在臉上像刀割,氣溫降到零下四十度。

阿蒙森的隊伍每天只走固定的「20哩」,即使天氣好也不貪多。

「明天還要走,別把今天的力氣用完。」他對隊員說。

而史考特則咬牙前進:「再撐一下,我們可以多走十公里!」

暴風雪來了,他們繼續硬撐;太陽出來,又全力衝刺。

沒有人注意到,士氣正一點一滴被消耗。

阿蒙森在1911年成功抵達南極,並平安返航;

史考特在兩個月後抵達,同樣舉起旗幟——

但在回程途中,全隊凍死在冰原上。

兩支隊伍,同樣的目標、不同的哲學,命運天差地遠。

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七項策略 × 兩大風險:成功與失敗的分水嶺

如果你是專案經理,請想像你面前有兩張路線圖:

一張精準、簡潔、有明確節點;

另一張複雜、隨意、充滿空白。

這就是阿蒙森與史考特的差別。

他們在七個面向上截然不同:

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表面看起來只是策略差異,實際上是兩種「心態」:

阿蒙森相信計畫,史考特相信運氣。


這場極地長征,也揭示了兩個致命風險:

1️⃣ 食物不足——資源分配錯誤。

就像專案預算、工時、能量若分配不當,團隊最終只會在疲憊中瓦解。

2️⃣ 極端氣候——外部環境變化。

現代企業面臨的「暴風雪」,是市場突變、需求變動、政策壓力。

無法預測,但能預備。

阿蒙森不追求完美計畫,而是創造「可預測的結果」。

他知道風險無法消除,但能提前設計緩衝。

這就是真正的領導者思維

控制可控的,接受不可控的。

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「20哩行軍」的哲學

在他的日記裡,阿蒙森寫下這句話:

「今日天氣晴朗,本可行三十哩,然止於二十哩。」

那不是懶惰,而是智慧。

他知道:真正的力量,不在爆發,而在節奏

這就是著名的「20哩行軍法則」——

無論順境或逆境,每天都以穩定步伐前進,不衝刺、不停滯。

阿蒙森讓團隊「有餘裕、有節奏、有信心」。

史考特讓團隊「沒節奏、沒休息、沒希望」。

兩種節奏,決定了兩種命運。


現代的「20哩行軍」,就是敏捷開發(Agile)

每兩週交付一次成果,每月回顧一次。

不為迎合客戶臨時需求而過度加班,而是確保團隊能「長期穩定運行」。

所謂高效,從來不是「跑快」,而是「跑得久」


阿蒙森的哲學,可歸納為三條領導法則:

  • 1️⃣ 保留餘裕(Slack):永遠不要讓系統處於100%滿載。
  • 2️⃣ 控制變數(Control):不為高不確定的專案再增加新的不確定性。
  • 3️⃣ 維持士氣(Morale):讓團隊的心情與節奏穩定如脈搏。

這三件事,看似柔軟,卻是專案能否「走回家」的關鍵。


讓「20哩行軍」成為你的節奏

回到現代企業,一位PM在專案會議上宣布改革:

「我們不再衝刺,而是建立節奏。

每兩週一次交付,每月一次檢視,預留10%的時間作為buffer。

誰違反節奏,就要重新估時。」

剛開始團隊覺得太慢,抱怨連連。

但三週後,他們發現神奇的變化——

錯誤減少了、壓力變小了、品質更高了。

最重要的是,大家的士氣回來了。

穩定的節奏,讓團隊找回了安全感與掌控感。

那種「可以預測明天」的感覺,讓人終於能安心投入。


而對個人而言,「20哩行軍」是一種生活態度。

每天寫500字、每天運動半小時、每天靜心十分鐘。

那不是例行公事,而是一種自我節奏。

因為人生的南極,不在地圖上,而在心裡。

每一個面對壓力、焦慮、變動的時刻,我們都在進行自己的長征。

你無法控制風雪,但你可以控制腳步。

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結語:在混沌中,保持節奏

風雪中的阿蒙森,牽著雪橇犬,緩緩前行。

他沒有歡呼,也沒有流淚。

只在日記上寫下:「任務完成,團隊平安。」

那一刻,他不是贏家,而是一位懂得掌控節奏的人。

我們都身處自己的極地長征。

專案會崩、市場會變、人生會亂。

但只要你能每天走穩那20哩,就不會被風雪打敗。

真正的勇氣,不是迎戰風暴,而是風暴再大,也依然穩穩前進。

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✨ 內心對話

你是不是也常覺得自己「不夠快」?

每天在追KPI、追進度、追別人的成就?

但也許,你該問的是:我能不能在混亂中保持節奏?

我有沒有給自己留下一點餘裕

因為成功的關鍵,不在於你跑多快,而在於你能不能「每天都再前進一點點」。

當環境變得混沌時,記得問自己:

我的「20哩行軍」是什麼?

那,將是你穿越風雪、抵達未來的節奏。


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✨精選金句

  1. 「真正的高手,不是跑得最快的人,而是能在混亂中保持節奏的人。」
  2. 「高效,不是爆發力,而是可持續的節奏。」
  3. 「別在高不確定的專案裡,再創新的不確定性。」
  4. 「穩定,是穿越不確定的最高效率。」
  5. 「領導不是帶隊衝刺,而是帶隊回家。」
  6. 「風雪再大,你都該走完今天的20哩。」
  7. 「速度決定你能出發,節奏決定你能到達。」
  8. 「人生的南極,不在地圖上,而在心裡。」
  9. 「成功的關鍵,不在於你跑多快,而在於你能不能每天都前進一點點。」
  10. 「真正的勇氣,不是迎戰風暴,而是風暴再大,也依然穩穩前進。」
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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。寫作對我而言不只是分享,更是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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