關於業務助理「Sales Operation」#2 營收預估

更新 發佈閱讀 2 分鐘

Senior Operation 除了對基本的疑難雜症可以冷靜應對以外,除非公司有特別劃分,我的經驗是應該會慢慢接觸到營收預估營收確認這部分的工作。營收預估分兩種,第一是協助業務單位預估當季(和未來1~2季)的營收業績:

公司通常內部會有一些系統/Database可以協助總部和業務單位做計算,業務要相對性的提供預估的出貨量或營業額。但這些系統通常都 User Unfriendly....平心而論、讓那些平常不熟悉也不太會使用系統的業務自行處理,常常只會把系統的數字搞亂而已🙄我比較多的經驗是業務先統整好數字、由Operation 確認後將數字放入系統內。

我最常接觸到的是以Sales Opportunity(銷售機會)的方式進行營收預估。業務人員先提出所屬Account所有銷售機會的數量,分別為依據每個銷售機會的階段衡量成交機率,例如: Low (10%)、Mid (50%)、High (90%)。最後將所有銷售機會數量x平均成交金額x成交機率計算整體預估營收

因應每隔一段時間,業務人員和各客戶洽談有不同新的進度,因此這個營收預估報表會是rolling持續更新,有時候業務確認客戶意向後有把握時,會要求從Mid 調到High;有時候因為客戶無內部預算編制無法提供訂單、必須將銷售機會從當季延期到下一季。

另外一個就是(長期)年度預算編制的營收預估 (畫大餅的時刻),預算編製牽涉到的部門很多、主管層級也較高、政治成分也偏濃厚。比較紮實型的預估邏輯其實和上面類似,以市場業務人員的第一線的風向預判為主。不過也有遇過有些公司,編制預算的邏輯以歷史數據判斷、公司轉型策略、或回應市場期待為導向,而這樣的編制方式Sales Operation 通常不需要深入協助。


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邊喝茶邊上班 x Pause Over Tea
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商科生在科技業求職、職場和職務的點點滴滴
2025/10/28
我曾經在不同科技外商陸續做過和業務&客服部門相關的工作,但外商的職稱都不是業務助理,不過可能招募的時候要讓平台好搜尋,這些職缺在應徵的職缺屬性上會掛上業務助理、國貿人員或客服人員,所以如果說「業務助理」是業務的「助理」,我會說對、但也不對。
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2025/10/24
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