多年前轉職進入一間大型集團企業，因為進入了更深的專業領域，加上剛進公司，雖然之前在上櫃公司已經累積了一些工作資歷，甚至是中階主管，仍沒有把自己當什麼人物。
第一次跨處級和外部機構開會，除了高階主管大家都會帶筆記本，或是帶筆電。因為討論的議題對我們都很新，我在會議中邊聽邊努力抄寫對方提供的資訊，甚至會提到的業界案例，結束後送走外賓，我們兩個處級留下來討論。
討論一陣子後，另一個處的處長當著所有人面說，全場只有我一直在寫筆記，很認真，她順勢看了一下自己單位的其他部屬，我心裡捏把冷汗。
從此以後她部門的人包含主管級來開會，會議結束後筆記本上都密密麻麻。
時至今日，有更多幫助紀錄會議重點的方式：錄音（需要同意）、ＡＩ、電子白板，你問我，如果大腦都記得住，有必要當下在那邊筆記嗎？
我覺得……，前提當然是不要為了記東西漏聽談話間的重要訊息，此外有紀錄的好處，一個是加強與會主管／外賓對你的印象，另一個是可以記下很多細節，至少我的大腦沒這麼厲害，很多時候有寫下來還是有差，尤其是一些數據。
如果對方有先提供簡報資料，就謄寫在簡報的ｐａｐｅｒ上也可以。
紙本的缺點就是在日後歸檔有些麻煩，所以在我入手平板電腦後，也曾經試著用平板記事，但這是習慣問題最後我還是喜歡紙本筆記本。
有趣的是，公司曾要我研究一個專案，因為那個專案啟動的話會勞師動眾，但商機也是不可小覷，不管找外部機構來洽詢或事務所或顧問，我都做了，資料和執行細節也整理得很清楚，但常常最後卡在一兩個不願意退讓的點而被擱置。
接下來幾年，不管是高階主管變動，或是老闆又想起這件事想重啟，甚至想安排股東會提案，少說也有３次，我就拿起歷年研究過這件事的相關文件，一次次說明著卡住的點、某某主管當時在意的問題、營收狀況、進貨問題等等，雖然最後常不了了之，但我不需要浪費時間全部重來一次。
有時候看待這些事情，我都告訴自己，這些都沒有白費，也是因為有這些記憶和紀錄，讓我能在高階主管再次提起時，直接整理好，有脈絡地說明歷年未做的原因，最後給予建議（現在適不適合做？要放棄什麼？等等的）
紀錄重不重要？對我來說蠻重要的，工具有很多種，越能活用越有效率。
幾年後我當上主管，部屬協助紀錄，我負責對談挖對方問題，結束後再跟團隊討論核對大家接受到的資訊，發展接下來的執行計畫，事半功倍。
