講得越多,為什麼別人越沒反應? (文中有個實用小練習)

更新 發佈閱讀 3 分鐘

你有沒有類似這樣的經驗:

開會前熬夜整理資料、修簡報、排流程,

結果報告完後,主管只淡淡說了一句:「好,那再看看。」

那瞬間,你心裡可能會想:「我都準備這麼多了,為什麼沒人採取行動?」

別急,這不是你不夠努力。

而是多數人忽略了——

聽眾不是來聽你講內容的,而是想解決他自己的問題。


一個真實的職場案例

有位產品經理正在準備新品提案,

他的簡報長達 45 頁:市場分析、銷售預測、競爭優勢樣樣齊全。

但當他講完後,主管皺眉問:「所以你建議我們先做哪一項?」

他愣了 3 秒才勉強回:「我覺得這部分我們可以再討論看看…」

那一瞬間,他就知道——提案又失敗了。

因為他準備的是「完整內容」,

但主管想要的是「清晰方向」。

這正是多數專業人士的盲點:

講得越多,對方越聽不見重點。


想被採用,就得學會「聚焦」

在 CLEAR Coaching 的第一階段,我會帶學員做兩件事:

✅ 釐清對方的在意點 —— 不是你想講什麼,而是他最想聽什麼。
✅ 一句話打中核心 —— 用「一句話核心+一個例子+一個行動」的結構,讓你說得簡短卻深刻。


你可以試著自己做這個小練習:

1️⃣ 想一想你下一場簡報/提案中,對方最想知道的是什麼?
2️⃣ 用一句話講出你的核心結論。
3️⃣ 用生活例子或比喻說明它。
4️⃣ 最後結尾一句:「所以,下一步我們可以這樣做…」


這個「總-分-總」結構聽起來簡單,

但它會讓你的說服力提升好幾倍。

因為你不再「灌輸內容」,而是「引導對方行動」。


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下一封信,我會和你聊:

「被打斷時,如何不慌亂,反而更有主導權?」

這也是許多主管、講師、顧問最想練的關鍵實戰力。

Dr. Soonlin

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學習就像一場航行,途中會遇到迷霧與暗流,但也會發現新的島嶼與可能。這裡是一個結合 AI x 教學 x 職場表達力 的學習空間,和你分享如何用更聰明的方式學習、表達與工作,從簡報提案、演講到 AI 工具應用,幫助你在職場和副業中提升影響力、創造更高價值。
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