書名:《人生很長,你得學會與「時間」打好關係》
作者: 二間瀨敏史, 吉武麻子

雖然書名指出人生很長,但其實人生是很短暫的,平均只有短短的四千個禮拜。在我們小時候我們總是感覺時間很長,慢悠悠地度過每一天,好像永遠不會長大似的。有些年紀後我們才發現時間愈來愈不夠用,事情永遠做不完,而且會意識到死亡離我們愈來愈近,也會經歷許多生離死別的場景。
因為人生苦短,所以我們更要珍惜光陰,好好把握當下。但這不是教我們當一個工作狂或效率廚,而是要將時間和心力放在那些真正重要的事情上面,並且好好享受生活。
會覺得沒有時間,事情都做不完。那是因為每天都在做類似的事情,這些事情有些是例行公事,有些是緊迫的事項,所以永遠沒有做完的一天。加上這些事情常常是單調乏味,做起來很無聊,但又不得不做,所以自然會感到厭煩和焦慮。

如果無法把例行公事委託給別人執行,就會覺得自己被這些瑣碎事項所綁住,沒有時間做自己的事情。想要改變現狀的話,那就要想辦法提升做這些事情的效率和樂趣,才能夠降低焦慮感。
提升效率的方法有很多,例如放棄不重要的事情,或者只做到60、70分就好。一次只專心做一件事情,排除任何會導致分心的事物。善用早上黃金時段來做重要或複雜的事情。將不重要的事情委託他人執行,或者購買代勞的機器或產品,如掃地機器人、洗碗機,或善用居家清潔服務,用金錢來買時間。
提升做事的樂趣也有很多,例如列出待辦清單,如果完成一項事情就劃掉這一項,給予自己成就感。如果完成較重大的事項時,就給予自己適當的獎勵。一邊做事一邊唱歌或者聽音樂、聽Podcast,可以提升做事的充實感。思考怎麼樣改善做事流程來提升效率,或者嘗試用新工具、新方法來做事,也能夠提升新鮮感。
【本書值得學習的六件事】
一、學習像小孩子一樣探索新事物,便能夠感受到充實的生活。
小孩子總是對外在事物保持著好奇心,並且勇於嘗試,這樣的好奇心會讓生活充滿樂趣。所以我們也要學習小孩子的探索精神,時常去接觸新事物或者學習新知識、新技能。這樣子就能夠給枯躁乏味的生活,帶來一些變化。
除了探索新事物,也能夠在閒暇之餘,做一些會讓自己感到快樂的事物,讓自己感受到生活的樂趣。有一點要注意的是,沉迷於上癮事物並不一定會讓自己感到快樂。例如打電動是一種休閒娛樂,但如果玩很久仍感到空虛無聊,或者玩太晚影響到睡眠的話,那麼你也許應該去做其它更合適的事情。當然如果你玩遊戲後感到很痛快,也不會影響到睡眠的話,那麼就繼續保持這項休閒娛樂。
二、善用零碎時間,幫助你慢慢累積你想要獲得的成果。
零碎時間常常被人小瞧,被人拿來做一些無謂小事如滑手機而浪費掉了。但其實如果能夠善用這些零碎時間,長期累積下來也能夠做出不少的成果出來。像我也是會利用零碎時間來閱讀、做筆記或者反省,最近還開始發佈AI產生的影片。
雖然短期內看不出做這些事情有什麼用,不過長期累積下來,一年可能可以多讀幾本書,多發佈一些文章或影片。對想要經營平台或者完成什麼目標的人來說,善用零碎時間是很有幫助的。
三、再怎麼忙也要抽出一段時間留給自己。
我們每天都被一堆急迫的事項填滿了一天的行程,所以很難有時間做自己真正想做的事情,或者思考自己的人生方向。但是這麼做會讓我們長期忽略那些在艾森豪矩陣中,第二象限那些不緊急但是重要的事情。而這些事情才能夠創造更大的價值。

如果想要成就些什麼,那就要抽出一段時間留給自己,然後持續去做那些重要的事情,長期累積下來才能夠做出一定的成果。否則夢想只是夢想,永遠沒有實現的一天。
此外,思考自己的人生方向也很重要。光是埋頭苦幹但是卻走錯方向,也無法做出想要的成果。時常檢討自己目前的身心狀態和目標進度如何,適時調整自己的生活步調。同時詢問自己哪些事項值得繼續做,哪些事項應當捨棄。因為時間有限,你無法面面俱到,只能夠專注在少數目標上面。
四、充足的休息才能夠讓自己保持在最佳的狀態。
充足的睡眠,累了就多休息,可以幫助自己恢復疲勞,維持高效率的狀態。有些人為了做更多的事情,或者白天一直拖拖拉拉,等到晚上發覺不妙才在熬夜加班,導致自己睡眠不足。
睡眠不足會影響到隔天的精神,長期睡眠不足反而會危害身心的健康,以及降低工作的效率。本來以為犧牲睡眠時間可以做更多的事情,結果在低效率的狀態下,反而要花更多的時間才能完成相同的事情。這一點反而被許多人忽略了。
所以我們要保障充足的睡眠,把睡眠當做人生中重要的事情之一,非必要不要加班,晚上也不要一直滑手機,不然會影響到睡眠。除此之外,在白天也要適當休息,尤其年紀大不小睡一下,可能下午和晚上會精神不濟。當然如果午睡太長也會影響到晚上的睡眠,所以要適當地斟酌。

本書還提到消極的休息和積極的休息之間的差異。消極的休息包含睡眠、小憩、閉目養神、發呆等等,雖然能夠恢復精神,但是休息太久會讓身體變得懶散,導致積極動力減退。積極的休息包含散步、運動、整理四周、接觸大自然等等,用身體的活動來轉換心情和釋放壓力。
這兩種休息都很重要,如果只是消極的休息而沒有活動身體,會讓身體的代謝能力下降,進而讓體力和腦力退化,肌肉僵硬和全身痠痛。
五、有些事情並不一定要追求效率。
並不是所有的事情都要追求效率,好讓我們能夠做更多的事情。尤其是人際關係上面,情感的維繫需要靠長時間來經營和陪伴,如果過度講求效率會讓人覺得你不夠重視對方。
當然就公事而言還是要講求效率,不要耽誤對方太多的時間,以解決雙方的需求和問題為優先,不要遲到或者長篇大論。但在交朋友、經營人脈、和家人相處就不能夠講求效率,還是得花時間和心力和對方相處,才能夠增進彼此間的情誼或感情。
其它不用追求效率的事項包含思考自己的人生,遠離忙碌的塵囂沉澱自我,學習新知識和新技能,養育和教育子女,運動和接觸大自然等等。都需要長期投入,才能夠得到一定的效果,所以宜慢不宜快。
六、避免拖延症上身的最好方式就是立即行動。
這算是老生常談了,不過不見得每個人都做得到,尤其是那些你想做但是還沒有開始做的事情,看看你的人生目標清單和年度目標清單就知道了。這些事情雖然很重要,做了對自己也有幫助,但是一直沒時間或者沒動力做。
還有一些情況是做這些事情會讓人感到很痛苦,我們習慣過著安逸的生活,所以會避免做那些會讓我們感到痛苦的事情。但如果是在學業或工作的場合上,因為有截止期限,所以我們不得不去做。但我們常常因為想要逃避痛苦而做一些無謂小事,等到截止期限逼近才肯開始動手做,結果就是需要靠加班來完成這些事務。
為什麼會有拖延症的現象有許多原因,有可能是因為我們喜歡安逸不喜歡痛苦,有可能是因為我們過度聚焦在那些緊迫的事物上,有可能是因為我們過於完美主義想要找個適當時機。不管怎麼樣,只要計畫一拖再拖,就有可能面臨被截止期限追著跑的慘況。好一點的靠加班還能夠把事情做完,差一點的截止期限不斷地延遲,被上司罵得狗血淋頭。
想要克服拖延症,就必須儘早開始行動。可以將專案分成許多小目標,然後先從較容易達成的目標開始著手。計畫一旦開始執行,就會產生蔡格尼效應督促我們繼續行動。並且要掌握好各個目標的進度,判斷目前的進度是在軌道上還是落後的,然後調整做事的步調。
【結語】
人生苦短,所以時間管理是我們每一個人必修的功課。但要記得時間管理對我們的意義,是要把時間花在那些對你真正重要,或者感到快樂的事情上面。而不是把多出來的時間用來做更多的工作,把自己變成工作狂或者生產力狂。
當然工作愈勤奮,而且也努力對方向,往往能夠得到更多的財富和地位。但是想過什麼樣的生活還是看個人,如果經濟已經不虞匱乏,甚至達到財富自由,那就要考慮減少工作量,轉而提升生活品質,過上更幸福的人生。
此外也要懂得珍惜當下,除了要珍惜光陰,也要好好珍惜與身邊的人相處的時光,因為你不曉得接下來還剩下多少時間可以陪伴他們。過度工作而忽略與他們之間的情感聯繫,會在失去後後悔一輩子。





























