愛咪說業務 #73|客戶都站在銀行裡,卻翻臉說不買了

更新 發佈閱讀 8 分鐘

簽完約不代表結案,

錢沒入袋前都還是你的責任。

 

最近訪談了一位在雪梨做房地產的業務——William。

他分享了這個會令所有業務背脊發涼的故事。

 

他有個華人客戶,

人還沒到澳洲,

已經提前在網路上把物件看好、價格議好。

只等飛抵雪梨之後,

到銀行完成轉帳。

 

多美好的一筆交易!

省去了來回奔波的舟車勞頓,

只要錢一到帳,

佣金就能入袋。

 

怎知客戶的戶頭太久沒動被凍結了,

客戶又沒有第二證件解凍。

他愣在銀行櫃台前,臉色當場沉下來:

我人就站在銀行,為什麼不能轉自己的錢?

 

幾秒鐘後,他轉頭丟下一句:

William,我不買了,我要回台灣。

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你能想像他那一刻臉上的表情嗎?😱

就卡在最後一步,

煮熟的鴨子就要飛了。

 

他沒有崩潰、也沒有放棄,

告訴自己千萬要冷靜:

 

如果客戶身上沒有第二證件做大額轉帳,

那可不可以請客戶「臨時授權」帳戶給自己,

由他代為操作?

 

他臨機一動想到了這個方法,

跟銀行確認過可行後,

仔細的跟客戶解釋:

 

授權範圍、授權期限、怎麼取消,

全部白紙黑字寫清楚。

當下只有一個任務:

務必在當天把錢打出去。

 

最後終於解決匯款的問題,

物件順利得已過戶,

客戶事後還主動幫William推薦了一整串華人買家。

  

聽完這個故事我想了很久。

雖然他做的是房地產,

但他遇到的情形,

幾乎每一個 B2B 業務都會有共鳴。

 

很多業務員,只專注在「把產品賣出去」,

卻忽略了:

賣出去,只是這場比賽的一半。

 

▋ 很多業務根本搞錯了「結案」的定義

 

我剛當業務的時候也是這樣。

客戶口頭說 yes 那一刻,

我已經放下心頭的大石,

卻忘了後面才是最艱鉅的挑戰。

 

寫簽呈、做合約、議價、驗收、請款…

那些「流程性問題」,

其實佔了業務員工作的大半時間。

 

被主管盯過幾次,

才深深將這個規則刻進骨頭裡:

 

如果公司算業績的方式是看:

錢什麼時候進公司帳戶。

那到入帳之前的每一個關卡,都是你的責任。

 

就算客戶口頭承諾、

Forecast 數字喊得再漂亮,

只要錢沒有在關帳前 Revenue In,

業績照樣掛蛋。

 

這就是為什麼,每次到了quarter end,

總見到業務蹲在客戶家門口等待、催單,

看起來相當沒意義,

卻是最重要的「最後一哩路」。

 

▋ 為什麼越大的案子,越容易死在最後一哩?

 

這叫「最後一哩路問題」(Last Mile Problem)。

物流界最早提出這個概念:

貨從工廠送到城市倉庫很容易,

會出事、會燒錢的,

是最後那段從倉庫到你家門口的路。

B2B 業務一模一樣。

 

從 Lead 到簽約,

你有業務教科書、有 SPIN、有 Qualification;

但從簽約到收款交付,

絕大多數公司沒人教、沒人管、

也沒人把它放進獎金結構裡。

 

所以這段路上佈滿各種意想不到的地雷:

💣 客戶法務臨時對條款有意見

💣 採購部門刁難 PO 開立

💣 客戶財務說匯率換算有問題

💣 銀行系統轉帳跳錯

💣 客戶 IT 部門驗收延宕

💣 合約上要簽名的人剛好出差兩週

💣 公司系統廠編 setup 跑不動

 

每一顆地雷都會讓你流血,

而踩到任何一顆都可能讓客戶開始後悔。

 

▋ 心理學上的殘酷事實:峰終定律

 

諾貝爾經濟學獎得主 Daniel Kahneman 提出過一個很重要的理論:

峰終定律 (Peak-End Rule)

 

他的研究發現,

人類回憶一段體驗的好壞,

不會把整個過程的感覺平均起來,

而是只記住兩個瞬間:

過程中最強烈的那個點 (Peak),

和最後結束的那個點 (End)。

 

這對業務來說意味著什麼?

 

你前面做得再漂亮,

Demo 驚艷、提案精彩、議價有誠意,

客戶都可能在最後一個付款環節被搞爛心情,

然後一路把那個「不爽」記到下一次採購。

 

「最後一哩路」上發生的事,

會被客戶等比放大記憶。

這些在你眼裡的「小事」,

在客戶腦袋裡是「這家廠商到底專不專業」。

  

▋ 升級成 Top Sales:三個最後一哩路作戰心法

 

① 重新定義自己的 KPI:

 

別再把合約當唯一終點線。

我的每個案子都有三個里程碑:


✔ Close:客戶點頭、合約簽署

✔ Cash:錢確實進到帳戶

✔ Case:專案上線、客戶願意當 reference

 

三個都打勾,這個案子才在我心裡結案。

沒打到 Cash 的案子我不慶功,

沒打到 Case 的案子我不放手。

 

② 畫一張「流程地雷地圖」

 

每家公司的付款、驗收、上線流程都不一樣。

我會在案子剛開始的時候,

就畫出這家客戶整條流程圖(SOE, Sequence of Event)

 

➡ 從起案到簽約,要經過幾個部門?

➡ 卡點最容易在哪裡?

➡ 每個部門的窗口是誰?

➡ 過去他們處理這種案子平均花多久?

 

這些問題不是等出事才問,

而是在客戶心情最好、最肯配合的時候(簽約前),

就主動蒐集完。

出事的時候你才有人、有路、有備案。

 

③ 學會「陪走」,而不是「等結果」

 

菜鳥業務最愛的姿勢是:

合約丟過去、然後乾等客戶處理。

一週沒動就心慌、兩週沒動就轟炸。

結果就是客戶窗口看到你電話就閃。

 

成熟業務的姿勢是「陪走」,

預先想好任何可能會卡住的地方並做好準備:

幫客戶翻譯難懂的合約條款、

主動提醒對方採購需要的 PO 資訊、

提前把你們公司財務需要的資料準備好、

在客戶那邊遇到任何狀況時,

第一個跳出來幫忙找解法。

 

這不是舔客戶。

是你用「把事情做完」的能力,

直接證明你的專業。

 

▋ 業務這場比賽,沒有你以為的「終點線」

 

客戶點頭不是終點,

簽約不是終點,

連錢進帳都不算終點。

終點是客戶願意跟你做下一單。

 

別再只把自己當「賣東西的人」。

從 Lead 到 Cash、

從 Cash 到 Case、

從 Case 到下一次的 Call,

這整條路,都是你的戰場。

 

會賣的業務很多,

會把整條路走完的業務,永遠是少數。

而這些少數,就是客戶一生都記得的那個名字。

 

📌 如果你也在卡這類「簽完約反而更焦慮」的案子,

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祝你的業務人生無往不利!

 

你的業務夥伴

愛咪

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